Bebaskan Pengetahuan 2014/Laporan

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Bebaskan Pengetahuan 2014

Media Partner

Mitra Media

Ikhtisar

Wikipedia bahasa Indonesia adalah situs ensiklopedia terbesar dalam Bahasa Indonesia. Situs ini mendapatkan 2,6 juta kunjungan per hari dan memiliki lebih dari 300 ribu artikel pada tahun 2014 dengan hanya 45 kontributor sangat aktif. Jumlah ini sedikit meningkat jika dibandingkan tahun 2010 ketika proyek "Bebaskan Pengetahuan 2010" diluncurkan. Akan tetapi, jumlah itu belum ideal dan cenderung stagnan selama bertahun-tahun walaupun komunitas Wikipedia Bahasa Indonesia telah berdiri sejak 2003. Selain itu, walaupun ada pertumbuhan jumlah artikel yang dihasilkan namun artikel penting ala ensiklopedia belum banyak dihasilkan. Padahal pengguna internet di Indonesia semakin meningkat dengan cepat setiap tahun dan salah satu tujuan mereka adalah situs-situs yang dapat membantu proses belajar. Untuk itu, penambahan artikel-artikel yang terkait dengan ilmu pengetahuan amat penting untuk dilakukan.

Bebaskan Pengetahuan 2014 adalah kompetisi menulis selama tiga bulan berbasiskan wiki yang berlangsung pada situs Wikipedia bahasa Indonesia. Proyek ini diluncurkan untuk menjawab masalah akan rendahnya partisipasi/ kontributor berkualitas pada Wikipedia bahasa Indonesia dengan mengajak 90 peserta terpilih dari 10 universitas dari Jakarta, Bandung, dan Yogyakarta untuk mendapatkan pelatihan daring bagaimana menulis di Wikipedia dan bertanding selama tiga bulan. Sebagai insentif, satu pemenang akan dapat menghadiri Konferensi Internasional Wikimania 2014 di London, Inggris.

Proyek akan dimulai pada bulan April 2014 dan berakhir pada bulan Juni 2014 pada saat seorang pemenang terpilih untuk berangkat ke London, Inggris.

Kontribusi Kompetisi pada Wikipedia Bahasa Indonesia

  1. Sebelum kompetisi dimulai, jumlah pengguna baru selama tiga bulan sebelumnya adalah 108 pengguna baru per bulan. Ketika kompetisi dimulai, pengguna baru bertambah menjadi 157. Jumlah pengguna aktif selama tiga bulan sebelum kompetisi dimulai rata-rata adalah 407 orang per bulan, sedangkan ketika kompetisi berjalan jumlah pengguna aktif bertambah menjadi 469 orang per bulan. Mengenai pengguna sangat aktif, selama tiga bulan sebelum kompetisi dimulai, jumlahnya rata-rata 46 orang per bulan dan setelah kompetisi dimulai jumlah pengguna sangat aktif rata-rata adalah 78 orang.
  2. Terdapat pertambahan 90 pengguna baru dari kalangan mahasiswa strata satu. Walau ada beberapa peserta yang sudah memiliki akun Wikipedia, namun lebih dari 90 persen peserta adalah pengguna baru yang baru membuat akun Wikipedia. Pada bulan Juni ada 33 peserta yang tersisa dan 18 peserta yang berhasil menyelesaikan kompetisi.
  3. Pada putaran ketiga para peserta menghasilkan lebih dari 2100 artikel rintisan dengan tema ala Ensiklopedia Indonesia. Untuk perbandingan, panitia mengambil sampel dari 1700 judul artikel berawalan huruf A dari Ensiklopedia Indonesia dan bahkan setelah kompetisi berakhir, hanya ada sekitar 52% judul artikel yang telah tersedia di Wikipedia Bahasa Indonesia (lihat di sini).

Organisasi pelaksana dan mitra proyek

Wikimedia Indonesia

Wikimedia Indonesia adalah organisasi nirlaba yang didirikan oleh para sukarelawan dengan tujuan untuk "Membebaskan Pengetahuan". Organisasi ini berbasiskan keanggotaan dan secara resmi dikenali sebagai mitra lokal Wikimedia Foundation, Inc. organisasi nirlaba yang berbasiskan di San Francisco, Amerika Serikat. Wikimedia Foundation mengoperasikan proyek-proyek kolaboratif terbesar di dunia, salah satunya adalah Wikipedia.

Wikimedia Foundation dan Wikimedia Indonesia berafiliasi terbatas dengan memperjuangkan misi yang sama: "Pengetahuan Bebas". Wikimedia Indonesia adalah organisasi independen yang beroperasi dalam lingkup geografi Indonesia dan bukan merupakan cabang dari/ maupun didanai oleh Wikimedia Foundation.

Didirikan pada 5 September 2008, Wikimedia Indonesia menjadi identitas para relawan untuk saling bertemu, membangun proyek, mengumpulkan dana dalam menjadikan misi organisasi menjadi kenyataan. Gerakan "Pengetahuan Bebas" merupakan upaya global yang memperkenalkan pendekatan alternatif untuk menjembatani jurang pengetahuan baik karena ketiadaan akses maupun karena ketiadaan konten informasi itu sendiri.

Wikimedia Indonesia menjadi organisasi pelaksana proyek "Bebaskan Pengetahuan 2014" - kompetisi menulis berbasiskan wiki selama tiga bulan pada situs Wikipedia bahasa Indonesia. Proyek ini diluncurkan untuk mencoba menjawab masalah akan rendahnya partisipasi dalam Wikipedia bahasa Indonesia, di mana peserta-peserta dari 10 Universitas diundang untuk berpartisipasi menerima pelatihan menulis daring di Wikipedia dan bertanding selama tiga bulan. Sebagai insentif, satu pemenang akan terbang menghadiri Konferensi Internasional Wikimania 2014 di London, Inggris.

Mitra proyek

Tolak ukur kesuksesan proyek ini adalah apabila pada tahap perencanaan, proyek melibatkan pemangku-pemangku kepentingan organisasi;

  • Kerjasama dengan mitra media
  • Kerjasama pihak swasta dengan melihat kemungkinan pembiayaan proyek-proyek dikemudian hari yang sejenis dan menangkap kesempatan untuk membingkai kerjasama melalui upaya bersama yang baik antara swasta dan upaya berkelanjutan organisasi.
  • Perhatian dan dukungan kerjasama pemerintah.
  • Kerjasama dari Universitas; yang berarti pengertian bagaimana Wikipedia dapat menjadi platform sumbangsih dari pihak akademis sebagai pengkayaan materi dibandingkan dengan upaya pembatasan Wikipedia di kampus-kampus.
  • Kerjasama dari organisasi donor.

Pelaksanaan proyek dan hasil

Tahap perencanaan dan penggalangan dana

Pada saat penggalangan dana, hasil yang didapat tidak terlalu baik. Walaupun proposal untuk penggalangan dana telah didesain oleh perancang profesional yang melakukan pekerjaannnya dengan sukarela, penggalangan dana tetap berlangsung lebih sulit dari perkiraan. Dokumen-dokumen penggalangan dana telah disesuaikan untuk memenuhi target publik penyandang dana yang berbeda-beda, walalupun begitu banyak perusahaan swasta ataupun milik negara tidak tertarik; seperti Telkom Speedy, Garuda Indonesia, Sosro, Sido Muncul, Pertamina, dan lain-lain. Ada 15 perusahaan yang diajak bekerja sama sebagai sponsor tetapi sebagian besar merespons secara negatif, baik dengan mengirim surat penolakan atau dengan tidak merespons sama sekali. Di samping Ford Foundation sebagai donor utama, Bank Mandiri kemudian memberikan sejumlah dukungan dana. Setelah itu, ACER bersedia membantu penyediaan hadiah untuk lima peserta terbaik di putaran kedua. Selain itu, Kementerian Koordinator bidang Kesejahteraan Rakyat juga setuju untuk mendukung proyek ini.

Setelah itu, dua bulan sebelum kompetisi dimulai, Direktur Proyek merekrut tiga pekerja magang sebagai panitia. Para pekerja magang ini adalah orang yang sudah akrab dengan Wikipedia, bahkan salah satunya adalah pengurus. Hal ini dilakukan supaya panitia dapat secara efektif bekerja sebagai panitia yang membimbing para peserta.

Kesempatan magang adalah salah satu dari rencana strategis organisasi dikarenakan hal-hal berikut ini:

a) Anggaran proyek tidak dirancang untuk dapat membayar bantuan profesional
b) Produk dari organisasi adalah penguatan kapasitas, dengan fokus membangun kapasitas untuk dapat berbagi pengetahuan secara bebas.
c) Cakupan tiga kota yang berbeda membuat panitia mencurahkan waktu dan tenaga yang besar untuk proyek ini. Keberadaan satu orang panitia dari Bandung juga terkait melancarkan tugas panitia.

Karena Wikimedia Indonesia telah memiliki kantor, maka panitia melakukan pertemuan koordinasi di kantor Wikimedia Indonesia secara berkala. Panitia lebih banyak melakukan pekerjaan secara daring karena masing-masing memiliki aktivitas lain seperti sekolah dan bekerja. Namun demikian, melalui koordinasi yang aktif panitia dapat melakukan fungsi dengan baik.

Direktur proyek juga memperhatikan bagaimana pekerja magang yang diperlakukan secara setara dan diberikan informasi yang transparan tentang keadaan keuangan proyek, distribusi dana, distribusi pekerjaan berpengaruh signifikan pada sikap pekerja magang. Transparansi menimbulkan simpati dan empati, yang juga menciptakan rasa memiliki terhadap proyek. Para pekerja magang merasa mereka memiliki dan mengoperasikan proyek tersebut.

Satu catatan adalah pada kerja sama dengan Bank Mandiri. Karena sedari awal tidak ada kesepakatan jumlah dana yang diberikan, maka nilai sponsorship yang diberikan terlalu kecil sehingga Bank Mandiri hanya dihitung menjadi sponsor pada periode awal saja. Justru ACER yang sempat memberikan sponsorship pada awalnya malah kemudian menyetujui kerja sama melalui pengurangan harga laptop bagi para pemenang sehingga ACER menjadi sponsor pada periode akhir kompetisi. Pada proyek berikutnya jumlah sponsorship perlu ditentukan di dalam proposal awal.

Partisipasi Universitas

Untuk mengajak universitas-universitas berpartisipasi dalam proyek ini ternyata bukan urusan yang mudah. Komunikasi awal yang dilakukan oleh Direktur Proyek dilakukan sejak perencanaan awal di bulan Oktober 2013. Untuk universitas-universitas di Jakarta yang pernah terlibat di Bebaskan Pengetahuan 2010, komunikasi cukup mudah dilakukan sebab mereka sudah mengetahui proyek ini dan hal-hal terkait. Empat kampus di Jakarta setuju untuk berpartisipasi kembali. Akan tetapi, untuk universitas yang baru kali ini diajak bergabung ada upaya lebih yang harus dilakukan, termasuk menembus jalinan birokrasi kampus dan meyakinkan bahwa proyek ini akan bermanfaat bagi kampus bersangkutan. Untunglah Direktur Proyek berhasil mendapat dosen-dosen yang berfungsi menjadi penghubung antara Wikimedia Indonesia dengan birokrasi kampus dan setelah diadakan pertemuan-pertemuan untuk menjelaskan proyek ini, sebagian besar kampus tertarik untuk berpartisipasi. Hanya ada dua kampus yang merespons negatif, namun enam lainnya merespons positif. Dengan demikian, ada 10 universitas dari Jakarta, Bandung, dan Yogyakarta yang setuju untuk berpartisipasi dengan mengirim 10 peserta perwakilan per kampus.

Persetujuan informal tersebut merupakan sebuah keberhasilan tersendiri sebab pada saat itu, dana untuk melaksanakan proyek belum terkumpul. Sebagian besar persetujuan informal kemudian dilanjutkan dengan penandatanganan perjanjian kerja sama (MoU) secara resmi antara Wikimedia Indonesia dengan kampus. Kontak person di kampus-kampus tersebut, yang sebagian besar adalah dosen, memegang peranan penting sebab dapat menjadi penghubung jika Wikimedia Indonesia hendak menawarkan kerja sama dalam bentuk lainnya. Dua perwakilan kampus dari Jakarta dan Yogyakarta yang hadir saat konferensi pers kedua sempat mengutarakan keinginan masing-masing untuk mengadakan kompetisi menulis di Wikipedia secara internal. Selain itu, ada juga usul untuk memperkuat relasi antar alumni kompetisi yang diselenggarakan Wikimedia Indonesia.

Penandatanganan surat perjanjian dirasakan amat bermanfaat bagi fakultas ataupun universitas sebab akan menjadi nilai tambah dalam akreditasi universitas oleh pemerintah. Selain itu, spanduk dan publikasi lain yang memuat nama kampus juga menjadi alat promosi yang baik bagi kampus-kampus yang terlibat. Tentu saja keuntungan lain bagi kampus adalah ketika mahasiswa mereka mampu mengembangkan diri melalui proyek ini.

Catatan positif lainnya adalah keterlibatan aktif kampus untuk mengadakan pelatihan menulis yang mana diadakan di salah satu kampus di Jakarta, Yogyakarta, dan Bandung. Pada pelatihan di Bandung, yakni di Universitas Padjadjaran, partisipan bukan hanya dari peserta tetapi juga para mahasiswa yang ingin mengetahui cara menulis di Wikipedia dengan standar kompetisi.

Satu hal yang pada evaluasi tahun 2010 sudah pernah dicatat dan kini masih ditemukan adalah bagaimana universitas yang satu tidak "terhubung" dengan universitas lainnya; acara-acara yang didanai secara lokal oleh universitas terbatas untuk universitas tersebut. Jarang sekali ada acara yang melibatkan peserta-peserta dari kampus yang berbeda untuk saling mengenal dan berkompetisi demi pengembangan diri secara bersama-sama.

Mitra Media dan Konferensi Pers

Kolaborasi dengan media massa adalah salah satu ukuran kesuksesan proyek. Selama berlangsung proyek menerima dukungan dari TraxFM radio. Beberapa situs berita daring dan televisi yang kami hubungi tidak memberikan respons apapun. Tampaknya hal itu berkaitan dengan waktu kompetisi yang bertepatan dengan pemilu dan pilpres sehingga perhatian awak media banyak tercurah ke sana. Akan tetapi, proyek tetap menerima lebih dari 15 liputan bauran media, banyak dari liputan-liputan ini berasal dari kemitraan yang terjalin dengan pemerintah.

TraxFM mengirim perwakilannya ke konferensi pers pertama dan setiap kali konferensi pers selalu menempatkan standing bannernya di samping banner Wikimedia Indonesia. Selain itu, TraxFM juga membuat iklan untuk mempromosikan kegiatan ini dan setelah pemenang pulang dari London, akan mengadakan satu sesi wawancara secara khusus. Sebagai timbal balik, selain logo di materi publikasi, Wikimedia memberikan mention kepada akun Tweeter TraxFM beberapa kali dalam seminggu.

Konferensi pers juga menjadi catatan tersendiri karena perwakilan kampus begitu antusias untuk menghadirinya, termasuk dari kampus yang berasal dari Yogyakarta dan Bandung. Pihak kementerian juga sangat koperatif dalam mempersiapkan konferensi ini, dan di konferensi pers kedua, Bapak Sujana Royat sendiri berkenan hadir dan memberi sambutan.

Evaluasi pelaksanaan dan hasil

  • Pada saat pelaksanaan, kontributor sangat aktif Wikipedia bahasa Indonesia bertambah hampir dua kali lipat. Sebagaimana bisa dilihat di grafik, proyek kompetisi menulis di Wikipedia terbukti bisa menambah jumlah kontributor sangat aktif (lihat grafik tahun 2010 dan 2011 ketika ada proyek Bebaskan Pengetahuan 2010 dan Pijar Teologi 2011). Hasil ini menunjukkan bahwa salah satu tujuan proyek ini untuk menambah jumlah kontributor sangat aktif sudah tercapai. Akan tetapi, dapat dilihat juga bahwa setelah kompetisi usai, jumlah kontributor sangat aktif menurun dan cenderung stagnan. Untuk itu perlu dipikirkan langkah-langkah untuk meningkatkan jumlah kontributor sangat aktif secara terus-menerus.
Very active contributor.png
Indonesian wikipedia chart very active contributor.png
  • Peserta yang berpartisipasi berhasil berkontribusi total 3506 artikel [1] dalam jangka waktu 88 hari kompetisi - seluruh artikel-artikel ini memiliki kualitas artikel yang baik sekali, baik artikel panjang maupun pendek.
  • Selain itu para peserta juga tidak hanya menulis artikel tetapi juga menunjukkan diri sebagai anggota komunitas Wikipedia. Selain dari percakapan di Warung Kopi, hal itu juga nampak dari keterlibatan para peserta di dalam proses diskusi dan mekanisme voting. Misalnya saja ketika ada laporan dugaan kecurangan terhadap salah satu peserta, diskusi lalu terjadi (laporan di sini diskusi di sini). Juga ketika ada pembicaraan seputar beberapa peserta yang sudah pernah mengikuti kompetisi menulis dalam ranah lokal namun terlibat di Bebaskan Pengetahuan, diskusi secara aktif juga terjadi dan 70% peserta terlibat dalam mekanisme voting (lihat di sini).
  • Pada hasil akhir dan selama proses ditemukan hal yang menarik bahwa tidak ada kampus yang seluruh pesertanya langsung gugur pada tahap-tahap awal. Seluruh kampus yang terlibat masih memiliki perwakilan peserta hingga putaran tiga. Semangat para peserta tampaknya berasal dari kenyataan bahwa kampus mereka mendukung pelaksanaan proyek ini, termasuk dosen-dosen mereka yang menjadi pihak penghubung. Selain itu, dengan bertemu dan berkompetisi dengan mahasiswa dari kampus lain juga menambah semangat juang peserta untuk memberikan yang terbaik.
  • Sebagaimana telah dituliskan dalam laporan proyek Bebaskan Pengetahuan 2010, pendanaan masih menjadi hal yang problematis karena ternyata tren pemberi dana belum berubah yakni sulitnya menarik pendanaan dari swasta dan publik. Tampaknya perusahaan-perusahaan swasta dan publik lebih menyuakai acara yang mampu mengumpulkan orang dalam waktu singkat dan mempromosikan produk mereka dengan lebih cepat ketimbang proyek yang meningkatkan kualitas sumber daya manusia seperti ini. Padahal ketika cakupan kompetisi diperluas menjadi berbeda kota seperti saat ini, dana yang diperlukan menjadi lebih besar dan jika dikemudian hari cakupan kompetisi hendak diperluas, maka hal pendanaan mesti menjadi catatan penting. Di sisi lain, ketika universitas percaya dan bersedia terlibat, mereka bersedia terlibat lebih dari mengirimkan peserta tetapi juga dari segi penggunaan fasilitas dan juga publikasi, bahkan beberapa kampus membayar uang pendaftaran bagi mahasiswa yang mereka kirim.
  • Selain dari media, perhatian publik terhadap proyek ini juga tampak dari adanya sumbangan perorangan untuk proyek ini.

Hasil dari bauran media

  • Jangkauan media Indonesia menggunakan pendekatan bauran media

Pra-Kompetisi dan Publikasi Awal

Pelatihan Menulis

Konferensi pers I: Peluncuran proyek


Konferensi Pers II: Kebangkitan Nasional dan Penghargaan Lima Peringkat Teratas

Catatan kaki