Bebaskan Pengetahuan 2014/Report

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Bebaskan Pengetahuan 2014

Didukung oleh

Mitra Media

Summary

Indonesian Wikipedia is the biggest online Encyclopedia in Indonesian language. There are 2.6 milion people visit the site and it has more than 300.000 articles in 2014 with only 45 very active contributors. The number of very active contributors are increasing compare to year 2010 when "Bebaskan Pengetahuan 2010" (Free Your Knowledge 2010) launched. However, that amount is not an ideal one and relatively stagnant for years, even though Indonesian Wikipedians community has been there since 2003. Moreover, the increasing number of articles that have been produced throughout these years does not mirrored the quality of the content. There are many entries from Indonesian Encyclopedia (hard copy one), which are important ones, missing from Indonesian Wikipedia. The fast growth of internet users in Indonesia needs to be followed by the growing of good and useful information for learning purposes. Therefore, there is a need to increase the amount of good-quality articles related to knowledge.

Bebaskan Pengetahuan 2014 (Free Your Knowledge 2014) is a three-months writing competition that using Indonesian Wikipedia site as it's base. The purpose is to enlarge the amount of very active contributors by inviting 90 elected participants from 10 universities in three cities, Jakarta, Bandung and Yogyakarta. The participants got a training to make them familiar and be able to write in Wikipedia before they begun the competition. As a prize, one winner went to London to join Wikimania 2014.

The project starts in April 2014 and over in June 2014 when one winner is elected to join Wikimania 2014 in London.

The Contribution of the Project to Indonesian Wikipedia

  1. Before the competition get started, the number of new users for the last three months are 108 new users per month. When it begins, the number raise into 157 per month. Meanwhile, the number of active users for the last three months before and after the competition started are 407 and 469 per month. The sum of very active users for the last three months was 46 people per month, and after that it becomes 78 people per months.
  2. There were 90 new users from undergraduate background that joined Indonesian Wikipedia. Although few of them have had an account in Wikipedia, more than 90% of the participants are new users. By the June 2014, only 33 participants left and only 18 remains at the end of the competition.
  3. On the third phase of the competition, the participants produced more than 2100 stub-articles using entries from Indonesian Encyclopedia. Before that, the committee did a research by writing 1700 entries from Indonesian Wikipedia which begin with "A" and, even after the competition, only around 52% of the "A" entries that available in Indonesia Wikipedia. (look here).

Implementing Organization and project partners

Wikimedia Indonesia

Wikimedia Indonesia is a legal not-for profit organization established by volunteer with the goal of "free knowldege". The organization is a member-base association and officially recognize as local chapter of Wikimedia Foundation, Inc., a non profit charitable organization based in San Franscisco, U.S. Wikimedia Foundation operates some of the largest collaboratively eited reference projects in the world, including Wikipedia.

Wikimedia Foundation and Wikimedia Indonesia affiliation is strictly goal-sharing oriented one: free knowledge. Wikimedia Indonesia is an independently operate within Indonesia geographic area and is neither a branch nor funded by Wikimedia Foundation.

Established in September 5, 2008 Wikimedia Indonesia became Indonesian volunteer identity to meet, to build project, and to collect funding to make the organization's mission a reality. The "Free Knowledge" movement is a global effort introduces as an alternate approach to bridge the gap of knowledge because the absent of access to the information or the absent of the information itself.

Wikimedia Indonesia serve as the implementing organization of "Bebaskan Pengetahuan 2014" a three-month wiki based writing competition in Indonesian language Wikipedia. The project initiated to address problem of low participation in Indonesian language Wikipedia where selected participants from 10 Universities are invited to receive online training on how to write in wikipedia and compete for three months. As an incentive, one winner will attend Wikimania 2014 International Conference in London, England.

Project partners

The project will be considered a sucess if during the planning stages and implementation it involves the organization's stakeholders;

  • Media partners cooperation
  • Private companies cooperation by seeing a future similar projects as a good chance to do co-branding with the effort. While the organization may find private company cooperation could contribute to the organization's sustainability.
  • Government attention and cooperation
  • Universities cooperation meant that they will understand Wikipedia more, recognize the Academic potential in enriching it instead of campaigning in banning it from Universities.
  • Donor organization.

Implementation and findings

Planning stages and fund raising

At the stage of fund raising, the outcome was not really well, even though we had a very good-proposal. We prepared various documents aimed for different companies and other potential fundings from private and public such as Telkom Speedy, Garuda Indonesia, Sosro, Sido Muncul, Pertamina, and others, yet they were not interested in supporting our project. There were 15 companies that we tried and mostly gave a negative answers, by sending a letter of declined or not giving any response at all. Besides Ford Foundation as the main donor, Bank Mandiri then gave a small amount of money. Afterward, ACER is willing to give rebates for the laptops that were given to the best five participants at the second round. From the government side, it is the Coordinator Ministry for People Welfare that is willing to support this project.

After that, two months before the competition begun, Project Director recruits three interns as project committee. These people have already been used to Wikipedia; one of them is Indonesian Wikipedia bureaucrat. The background of this choice is to build a skillful team that can help participants effectively.

Internship is one of the organization's strategic planning because of the following: a) The project's budget is not design to pay for professional help. b) The organization product is capacity building, focusing on building capacity to disseminate knowledge freely. c) The scope of the project in three cities made the committee must work extra for this project. But with one committee resides in Bandung help the project to run better.

The committee met in Wikimedia Indonesia's office periodically. Most of the works are done online because each committe has their own activities, such school and work. Hence, through active communication, we were able to do our works.

Project director also noted how treating interns as equal by being transparent about the project funding and distribution affected in the interns attitude. Transparency initiate sympathy and emphaty, it is also create a sense of belonging to the project. The interns feel they own and operate the project.

We have one note on the partnership with Bank Mandiri. Because we do not have a deal on the amount of money they offer, the result is the amount they gave was too small so that Bank Mandiri only counted as a sponsor only in the first period. ACER, which has already declined our proposal, then agree to support our project by reducing the price of the laptops. Learning from these experience, we need to be more specific in our proposal about the amount of money if partners interested in this project.


University Participation

Untuk mengajak universitas-universitas berpartisipasi dalam proyek ini ternyata bukan urusan yang mudah. Komunikasi awal yang dilakukan oleh Direktur Proyek dilakukan sejak perencanaan awal di bulan Oktober 2013. Untuk universitas-universitas di Jakarta yang pernah terlibat di Bebaskan Pengetahuan 2010, komunikasi cukup mudah dilakukan sebab mereka sudah mengetahui proyek ini dan hal-hal terkait. Empat kampus di Jakarta setuju untuk berpartisipasi kembali. Akan tetapi, untuk universitas yang baru kali ini diajak bergabung ada upaya lebih yang harus dilakukan, termasuk menembus jalinan birokrasi kampus dan meyakinkan bahwa proyek ini akan bermanfaat bagi kampus bersangkutan. Untunglah Direktur Proyek berhasil mendapat dosen-dosen yang berfungsi menjadi penghubung antara Wikimedia Indonesia dengan birokrasi kampus dan setelah diadakan pertemuan-pertemuan untuk menjelaskan proyek ini, sebagian besar kampus tertarik untuk berpartisipasi. Hanya ada dua kampus yang merespons negatif, namun enam lainnya merespons positif. Dengan demikian, ada 10 universitas dari Jakarta, Bandung, dan Yogyakarta yang setuju untuk berpartisipasi dengan mengirim 10 peserta perwakilan per kampus.

Persetujuan informal tersebut merupakan sebuah keberhasilan tersendiri sebab pada saat itu, dana untuk melaksanakan proyek belum terkumpul. Sebagian besar persetujuan informal kemudian dilanjutkan dengan penandatanganan perjanjian kerja sama (MoU) secara resmi antara Wikimedia Indonesia dengan kampus. Kontak person di kampus-kampus tersebut, yang sebagian besar adalah dosen, memegang peranan penting sebab dapat menjadi penghubung jika Wikimedia Indonesia hendak menawarkan kerja sama dalam bentuk lainnya. Dua perwakilan kampus dari Jakarta dan Yogyakarta yang hadir saat konferensi pers kedua sempat mengutarakan keinginan masing-masing untuk mengadakan kompetisi menulis di Wikipedia secara internal. Selain itu, ada juga usul untuk memperkuat relasi antar alumni kompetisi yang diselenggarakan Wikimedia Indonesia.

Penandatanganan surat perjanjian dirasakan amat bermanfaat bagi fakultas ataupun universitas sebab akan menjadi nilai tambah dalam akreditasi universitas oleh pemerintah. Selain itu, spanduk dan publikasi lain yang memuat nama kampus juga menjadi alat promosi yang baik bagi kampus-kampus yang terlibat. Tentu saja keuntungan lain bagi kampus adalah ketika mahasiswa mereka mampu mengembangkan diri melalui proyek ini.

Catatan positif lainnya adalah keterlibatan aktif kampus untuk mengadakan pelatihan menulis yang mana diadakan di salah satu kampus di Jakarta, Yogyakarta, dan Bandung. Pada pelatihan di Bandung, yakni di Universitas Padjadjaran, partisipan bukan hanya dari peserta tetapi juga para mahasiswa yang ingin mengetahui cara menulis di Wikipedia dengan standar kompetisi.

Satu hal yang pada evaluasi tahun 2010 sudah pernah dicatat dan kini masih ditemukan adalah bagaimana universitas yang satu tidak "terhubung" dengan universitas lainnya; acara-acara yang didanai secara lokal oleh universitas terbatas untuk universitas tersebut. Jarang sekali ada acara yang melibatkan peserta-peserta dari kampus yang berbeda untuk saling mengenal dan berkompetisi demi pengembangan diri secara bersama-sama.

Mitra Media dan Konferensi Pers

Kolaborasi dengan media massa adalah salah satu ukuran kesuksesan proyek. Selama berlangsung proyek menerima dukungan dari TraxFM radio. Beberapa situs berita daring dan televisi yang kami hubungi tidak memberikan respons apapun. Tampaknya hal itu berkaitan dengan waktu kompetisi yang bertepatan dengan pemilu dan pilpres sehingga perhatian awak media banyak tercurah ke sana. Akan tetapi, proyek tetap menerima lebih dari 15 liputan bauran media, banyak dari liputan-liputan ini berasal dari kemitraan yang terjalin dengan pemerintah.

TraxFM mengirim perwakilannya ke konferensi pers pertama dan setiap kali konferensi pers selalu menempatkan standing bannernya di samping banner Wikimedia Indonesia. Selain itu, TraxFM juga membuat iklan untuk mempromosikan kegiatan ini dan setelah pemenang pulang dari London, akan mengadakan satu sesi wawancara secara khusus. Sebagai timbal balik, selain logo di materi publikasi, Wikimedia memberikan mention kepada akun Tweeter TraxFM beberapa kali dalam seminggu.

Konferensi pers juga menjadi catatan tersendiri karena perwakilan kampus begitu antusias untuk menghadirinya, termasuk dari kampus yang berasal dari Yogyakarta dan Bandung. Pihak kementerian juga sangat koperatif dalam mempersiapkan konferensi ini, dan di konferensi pers kedua, Bapak Sujana Royat sendiri berkenan hadir dan memberi sambutan.

Evaluasi pelaksanaan dan hasil

  • Pada saat pelaksanaan, kontributor sangat aktif Wikipedia bahasa Indonesia bertambah hampir dua kali lipat. Sebagaimana bisa dilihat di grafik, proyek kompetisi menulis di Wikipedia terbukti bisa menambah jumlah kontributor sangat aktif (lihat grafik tahun 2010 dan 2011 ketika ada proyek Bebaskan Pengetahuan 2010 dan Pijar Teologi 2011). Hasil ini menunjukkan bahwa salah satu tujuan proyek ini untuk menambah jumlah kontributor sangat aktif sudah tercapai. Akan tetapi, dapat dilihat juga bahwa setelah kompetisi usai, jumlah kontributor sangat aktif menurun dan cenderung stagnan. Untuk itu perlu dipikirkan langkah-langkah untuk meningkatkan jumlah kontributor sangat aktif secara terus-menerus.
Very active contributor.png
Indonesian wikipedia chart very active contributor.png
  • Peserta yang berpartisipasi berhasil berkontribusi total 3506 artikel [1] dalam jangka waktu 88 hari kompetisi - seluruh artikel-artikel ini memiliki kualitas artikel yang baik sekali, baik artikel panjang maupun pendek.
  • Selain itu para peserta juga tidak hanya menulis artikel tetapi juga menunjukkan diri sebagai anggota komunitas Wikipedia. Selain dari percakapan di Warung Kopi, hal itu juga nampak dari keterlibatan para peserta di dalam proses diskusi dan mekanisme voting. Misalnya saja ketika ada laporan dugaan kecurangan terhadap salah satu peserta, diskusi lalu terjadi (laporan di sini diskusi di sini). Juga ketika ada pembicaraan seputar beberapa peserta yang sudah pernah mengikuti kompetisi menulis dalam ranah lokal namun terlibat di Bebaskan Pengetahuan, diskusi secara aktif juga terjadi dan 70% peserta terlibat dalam mekanisme voting (lihat di sini).
  • Pada hasil akhir dan selama proses ditemukan hal yang menarik bahwa tidak ada kampus yang seluruh pesertanya langsung gugur pada tahap-tahap awal. Seluruh kampus yang terlibat masih memiliki perwakilan peserta hingga putaran tiga. Semangat para peserta tampaknya berasal dari kenyataan bahwa kampus mereka mendukung pelaksanaan proyek ini, termasuk dosen-dosen mereka yang menjadi pihak penghubung. Selain itu, dengan bertemu dan berkompetisi dengan mahasiswa dari kampus lain juga menambah semangat juang peserta untuk memberikan yang terbaik.
  • Sebagaimana telah dituliskan dalam laporan proyek Bebaskan Pengetahuan 2010, pendanaan masih menjadi hal yang problematis karena ternyata tren pemberi dana belum berubah yakni sulitnya menarik pendanaan dari swasta dan publik. Tampaknya perusahaan-perusahaan swasta dan publik lebih menyuakai acara yang mampu mengumpulkan orang dalam waktu singkat dan mempromosikan produk mereka dengan lebih cepat ketimbang proyek yang meningkatkan kualitas sumber daya manusia seperti ini. Padahal ketika cakupan kompetisi diperluas menjadi berbeda kota seperti saat ini, dana yang diperlukan menjadi lebih besar dan jika dikemudian hari cakupan kompetisi hendak diperluas, maka hal pendanaan mesti menjadi catatan penting. Di sisi lain, ketika universitas percaya dan bersedia terlibat, mereka bersedia terlibat lebih dari mengirimkan peserta tetapi juga dari segi penggunaan fasilitas dan juga publikasi, bahkan beberapa kampus membayar uang pendaftaran bagi mahasiswa yang mereka kirim.
  • Selain dari media, perhatian publik terhadap proyek ini juga tampak dari adanya sumbangan perorangan untuk proyek ini.

Hasil dari bauran media

  • Jangkauan media Indonesia menggunakan pendekatan bauran media

Pra-Kompetisi dan Publikasi Awal

Pelatihan Menulis

Konferensi pers I: Peluncuran proyek


Konferensi Pers II: Kebangkitan Nasional dan Penghargaan Lima Peringkat Teratas

Catatan kaki