Creative Commons Indonesia 2017/Laporan Akhir

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Temukan Creative Commons Indonesia di Twitter @CC_ID Facebook: Creative Commons Indonesia

Proyek  Anggaran  Laporan Penggunaan Dana  Dokumentasi Kegiatan  Laporan Akhir

Upaya

Proyek Creative Commons Indonesia (CCID) 2017 (CCID-17) merupakan perpanjangan dari proyek Creative Commons Indonesia 2016 (CCID-16) yaitu upaya penerapan dan sosialisasi lisensi-lisensi Creative Commons (CC) di Indonesia dengan fokus kepada karya digital yang didanai oleh Wikimedia Indonesia dengan jangka waktu dari 17 Mei 2017 hingga 30 September 2017.

Fokus dari perpanjangan proyek ini adalah untuk menjawab tantangan dalam pelaksanaan sosialisasi lisensi CC adalah mengatasi terbatasnya sumber daya manusia di dalam tubuh CCID. Keterbatasan tersebut merupakan salah satu penghambat tim CCID untuk memenuhi permintaan sosialisasi lisensi CC dari berbagai daerah di Indonesia pada hibah sebelumnya. CCID akan menerapkan konsep Training of Trainers (ToT) yang diharapkan dapat menjadi solusi bagi CCID dalam mengatasi keterbatasan sumber daya manusia dan persebaran pengetahuan terkait hak cipta dan lisensi CC di Indonesia. Maka dalam proyek perpanjangan ini, CCID menuntaskan persiapan proyek tersebut dengan melakukan korespondensi bersama jaringan global C untuk membuat Cpenyesuaian dalam proyek Training of Trainers. Selain itu, CCID juga mendampingi Wikimedia Indonesia dalam penyediaan advokasi pada setiap kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penerapan lisensi CC dan kegiatan-kegiatan proyek serta keorganisasian Wikimedia Indonesia.

Berdasarkan penjabaran di atas, hasil akhir yang diharapkan dari proyek ini adalah:

  1. Tuntasnya persiapan proyek CCID 2017-2019 terutama persiapan untuk proyek Training of Trainers
  2. Tetap terselenggaranya pendampingan dalam setiap kegiatan yang berkaitan dengan penerapan lisensi CC di Indonesia
  3. Tersedianya tenaga tambahan dalam mengelola proyek dan organisasi Wikimedia Indonesia

Pelaksanaan

Persiapan proyek CCID 2017-2019

Proses sosialisasi tentang lisensi CC merupakan pilar yang penting untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan masyarakat Indonesia akan pengetahuan tentang Lisensi CC. Salah satu tantangan dalam pelaksanaan sosialisasi lisensi CC adalah mengatasi terbatasnya sumber daya manusia di dalam tubuh tim CCID. Keterbatasan tersebut merupakan salah satu penghambat tim CCID untuk memenuhi permintaan sosialisasi lisensi CC dari berbagai daerah di Indonesia pada hibah sebelumnya. CCID akan menerapkan konsep Training of Trainers (ToT) yang diharapkan dapat menjadi solusi bagi CCID dalam mengatasi keterbatasan sumber daya manusia dan persebaran pengetahuan terkait hak cipta dan lisensi CC di Indonesia. Dalam proyek perpanjangan ini CCID membuat persiapan terkait proyek tersebut dengan melakukan korespondensi bersama jaringan global CC untuk membuat penyesuaian dalam proyek ToT. Selain itu, CCID juga memanfaatkan jalur daring untuk melengkapi proses sosialisasi Lisensi CC di Indonesia. Kuesioner dan tes pengetahuan tentang hak cipta dan Lisensi CC juga akan disebarkan ke seribu pengguna internet di Indonesia untuk menjadi salah satu alat ukur tingkat pengetahuan masyarakat Indonesia tentang hal-hal terkait.

Berdasarkan penjabaran tujuan proyek di atas, hasil akhir yang diharapkan dari proyek ini adalah:

  1. 100 artikel di blog CC Indonesia dengan target lima ribu kunjungan (2017-2019)
  2. Tersebarnya kuesioner dan tes pengetahuan hak cipta dan lisensi CC ke seribu pengguna internet
  3. Terselenggaranya 12 lokakarya intensif lisensi CC dengan format ToT di empat kota di Indonesia
  4. Indonesia memiliki 10 kontak ahli lisensi hak cipta CC

Untuk menjawab kebutuhan-kebutuhan proyek tersebut, tim proyek CCID-17 telah menyiapkan beberapa dokumen hingga masa berakhirnya proyek, antara lain:

Materi-materi lain terkait konten seperti artikel blog, materi publikasi baru, dan materi ToT kini sedang dalam tahap pengerjaan hingga akhir November 2018, dan mulai efektif disebarkan pada bulan Desember 2018, sesuai dengan yang ada di linimasa.

Sosialisasi Lisensi CC di Indonesia

Bentuk lain sosialisasi selain dalam bentuk lokakarya, pembagian papan informasi lisensi CC ke perpustakaan nasional dan perpustakaan daerah di Indonesia

Karena salah satu dari perpanjangan proyek ini adalah tetap tersedianya fasilitas advokasi tentang Lisensi CC, maka dengan sisa anggaran yang ada, tim CCID-17 melanjutkan setiap permintaan sosialisasi Lisensi CC. Dalam kurun waktu 6 bulan (Mei-Oktober 2017), telah terlaksana sebanyak 5 kali sosialisasi lisensi CC, baik yang berdiri sendiri maupun yang merupakan bagian dari program WikiLatih dan Lokakarya Wikimedia Commons. Selain itu, CCID juga mengadakan penyebaran papan informasi lisensi CC ke perpustakaan daerah di Indonesia.

Lokakarya lisensi CC di WikiLatih Universitas Terbuka

Grafik persebaran papan informasi lisensi CC tersebut dapat dilihat di grafik berikut ini.

Grafik persebaran papan informasi lisensi CC (klik untuk perbesar)


Pelaksanaan sosialisasi lisensi CC melalui proyek Creative Commons Indonesia 2017 dapat dilihat dalam grafik linimasa berikut ini.

Linimasa Sosialisasi Lisensi CC di Proyek CCID-17 (klik untuk perbesar)

Laporan dan dokumentasi kegiatan dapat dilihat pada pranala dokumentasi kegiatan proyek Creative Commons Indonesia 2017.

Keterlibatan dalam Kegiatan Proyek dan Organisasi Wikimedia Indonesia

Selama pelaksanaan proyek CCID-17, tim proyek CCID-17 ikut serta dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Wikimedia Indonesia, kegiatan proyek maupun kegiatan keorganisasiaan. Kegiatan-kegiatan yang diikuti oleh tim proyek CCID-17 adalah:

  • WikiLatih

WikiLatih merupakan program rutin yang diadakan oleh Wikimedia Indonesia setiap minggu kedua dalam satu bulan. Namun, dalam perkembangannya WikiLatih juga menerima permintaan kerjasama dari organisasi selain, sehingga program ini tidak hanya diadakan di rentang waktu yang sama.

Pelatihan penyuntingan Wikipedia untuk pemula bekerjasama dengan Goethe Institut dan Indorelawan

Dalam pelaksanaan proyek CCID-17, tim proyek ikut serta dalam kegiatan WikiLatih berikut ini:

  1. Pelatihan penyuntingan Wikipedia untuk pemula bekerjasama dengan Goethe Institut dan Indorelawan (23 April 2017)
  2. Pelatihan penyuntingan Wikipedia tingkat menengah (1 Juni 2017)
  3. Pelatihan dan pengenalan Wikipedia untuk pemula untuk Mahasiswa Baru Bina Nusantara University (12 September 2017)
  4. Pelatihan penyuntingan Wikipedia untuk Proyek Ganesha (17 dan 30 September 2017)

Laporan lengkap kegiatan WikiLatih dapat dilihat di laman proyek Wikilatih

  • Wiki Cinta Alam Indonesia

Wiki Cinta Alam Indonesia (WCAI) merupakan lomba kontes foto di situs Wikimedia Commons terkait dengan bentang alam serta flora dan fauna Indonesia. Perlombaan ini merupakan versi lokal dari Wiki Loves Earth, perlombaan foto internasional tahunan yang bertujuan untuk menjaring beragam foto bentang alam yang berlisensi bebas. Dalam program ini, tim CCID-17 ikut serta menjadi panitia pemilah foto pesera kompetisi, pemateri dalam sesi lokakarya Wikimedia Commons untuk WCAI, dan menyusun petunjuk tata cara pengunggahan berkas ke Wikimedia Commons.

Lokakarya Wikimedia Commons untuk kompetisi Wiki Cinta Alam Indonesia 2017 di Mozilla Community Space

Laporan lengkap program ini dapat dibaca di laman proyek WCAI.

  • Program kerjasama Wikimedia Indonesia dengan Universitas Terbuka
Rapat pertama program kerjasama Wikimedia Indonesia dengan Universitas Terbuka

Pertemuan pertama organisasi Wikimedia Indonesia dengan pihak Universitas Terbuka terjadi ketika Tian Belawati (Rektor Universitas Terbuka) diundang menjadi salah satu pembacara pada sesi pertama penyusunan Rencana Strategis Wikimedia Indonesia. Kemudian, pembicaraan dalam pertemuan tersebut berlanjut pada rapat yang diadakan di Universitas Terbuka, untuk merumuskan hal-hal yang mungkin dapat dilaksanakan bersama oleh Universitas Terbuka dan Wikimedia Indonesia. Dalam kesempatan ini tim CCID-17 menyampaikan permohonan kerjasama penerbitan sertifikat untuk proyek terbaru CCID yaitu SPCCID. Selain itu, Tim CCID-17 juga mengusulkan agar pengetahuan tentang lisensi CC juga diikutsertakan dalam kurikulum mata kuliah hukum hak cipta. Pada kesempatan yang lain tim CCID-17 ikut serta dalam beberapa program kerjasama antara Wikimedia Indonesia dengan Universitas Terbuka antara lain:

  1. Pelatihan penyuntingan Wikipedia dan Wikimedia Commons kepada dosen Universitas Terbuka 31 Juli - 1 Agustus 2017)
  2. Konferensi Asosiasi Universitas Terbuka Asia ke-31 (The 31st Asian Association of Open Universities) (28-29 September 2017)
  • Program Penyusunan Rencana Strategis Organisasi Wikimedia Indonesia

Wikimedia Indonesia berinisiatif untuk melakukan perencanaan strategis jangka panjang untuk pertama kalinya pada tahun 2017. Proses perencaanan strategis ini juga berjalan bersamaan dengan rangkaian perencanaan strategis pergerakan global oleh Wikimedia Foundation. Namun, perencanaan strategis oleh Wikimedia Indonesia lebih berfokus pada permasalahan lokal dan nasional di Indonesia sehingga tujuan dan sasarannya pun disesuaikan dengan konteks lokal.

Program penyusunan rencana strategis terdiri dari:

  1. Diskusi "Pandangan Luar" (External Outlook), Hotel Cemara, 28 Mei 2017
  2. Wawancara Ahli - ahli-ahli yang diwawancari oleh tim CCID-17: Yofie Setiawan (Mozilla Community Space), Annayu Maharani (Koalisi Seni Indonesia), Tian Belawati (Universitas Terbuka), Yantisa Akhadi (Humanitarian Open Street Map Indonesia), dan Ari Juliano Gema (Badan Ekonomi Kreatif Indonesia)
  3. Diskusi Ahli, Restoran Lara Djonggrang, 17 Juli 2017
  4. Diskusi Rencana Strategis Organisasi Wikimedia Indonesia, 15-16 Juli 2017
Hari terakhir diskusi Rencana Strategis Organisasi Wikimedia Indonesia

Kini, tim penyusun rencana strategis tengah mempersiapkan produk keluaran dari kumpulan buah pikir yang dihasilkan di tiap-tiap tahapan acara.

Untuk sementara, laporan terperinci dapat dibaca di laman Rencana Strategis 2017.

  • Mewakili Wikimedia Indonesia untuk Pelatihan Data Terbuka oleh Open Data Labs

Wikimedia Indonesia memperoleh undangan dari Open Data Labs Jakarta untuk menghadiri acara Pelatihan Data Terbuka yang diadakan pada tanggal 14 September 2017 di kantor Open Data Labs Jakarta. Tim CCID-17 mendapat kesempatan untuk mewakili Wikimedia Indonesia sebagai salah satu peserta pelatihan tersebut. Pelatihan dilaksanakan dari pukul 10:00 WIB hingga pukul 16:00 WIB. Materi pelatihan antara lain terdiri dari:

  • Perkenalan Data Terbuka
  • Konsep Penngumpulan Data
  • Ekstrasi Data
  • Pembersihan Data
  • Analisis Data
  • Visualisasi Data
Pelatihan Data Terbuka di Open Data Labs Jakarta

Laporan terperinci kegiatan pelatihan dapat dilihat di laman dokumentasi kegiatan Proyek Organisasi 2017

Materi pelatihan data terbuka oleh Open Data Labs Jakarta dapat diakses di tautan ini.

Penggunaan Dana

Dalam proyek ini, tim proyek CCID-17 menggunakan dana yang berasal dari dari sisa dana Proyek Creative Commons Indonesia 2016.

  • Jumlah anggaran untuk proyek CCID017 yang terdiri dari pengeluaran dan pemasukan di rekening proyek Creative Commons Indonesia sejak tanggal 16 Mei 2017 yakni Rp35,756,766.
  • Sisa dana per 20 Oktober 2017 sebesar Rp2,859,603 ditambah dana cadangan sebesar Rp5,536,766 yaitu Rp8,396,369 ikut serta dalam rekening proyek SPCCID.
  • Tanggal tutup buku proyek CCID17 adalah 31 Oktober 2017.
  • Pada tanggal 31 Oktober 2017, laporan penggunaan dana proyek CCID17 diperbarui dengan kesimpulan seperti yang dapat dilihat pada tabel laporan penggunaan dana berikut.
  • Rincian pengeluaran proyek CCID17 dapat dibaca di tautan ini.
  • Sisa dana riil per 31 Oktber 2017 sejumlah Rp1,677,163,- terdapat di rekening proyek baru yaitu proyek Sertifikasi Perwakilan Creative Commons Indonesia.


Anggaran 30,220,000
Kode Keterangan Total pengeluaran
A Kesekretariatan dan Perlengkapan Administratif
A1 ATK/internet/kartu nama/biaya cetak/pos/komunikasi seluler 0
B Gaji/Insentif
B1 Gaji Manajer Proyek 28,000,000
C Materi Komunikasi
C1 Stiker 600,000
C2 Distribusi Paperboard 230,000
D Rapat
D1 Rapat Koordinasi per 2 Minggu 530,397
D2 Transportasi konsultan proyek 3,000,000
Total pengeluaran 32,360,397
Saldo tersisa -3,859,603