Digitalisasi Konten 2017/Dokumentasi Aktivitas

Digitalisasi Konten 2017 │ Anggaran │ Laporan (I, II, III, IV) │ Dokumentasi Aktivitas │ Laporan Penggunaan Dana Halaman ini merupakan catatan aktivitas dalam proyek Digitalisasi Konten 2017. April 2017 22 April Deskripsi Foto Tujuan Inisiasi program Digitalisasi Konten 2017 –   Lokasi Jakarta Alamat Jl. Pati No. 1, Menteng, Jakarta Pusat Waktu 22 April 2017 Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat Wahidi datang ke Jakarta untuk menjalankan program Digitalisasi Konten 2017. 28 April Deskripsi Foto Tujuan Membuka lowongan pekerjaan paruh waktu Digitalisasi Konten 2017 –   Lokasi Jakarta (daring) Alamat Jl. Pati No. 1, Menteng, Jakarta Pusat Waktu 28 April 2017 Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat Wahidi membuka lowongan pekerjaan paruh waktu Digitalisasi Konten 2017 untuk pelamar di wilayah Yogyakarta dan Surakarta. Lowongan pekerjaan ini dibuka hingga 12 Mei 2017. Lowongan dipublikasikan di Lowongan untuk Asisten Pemindaian di Yogyakarta dan Surakarta. Mei 2017 03 Mei Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta   Lokasi Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 3 Mei 2017, 10.00–11.30 WIB Peserta Rachmat Wahidi, Biyanto Rebin, Nyi Sri Muryani (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta), Ki Agus Purwanto (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Rachmat Wahidi dan Biyanto Rebin berkunjung ke Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta untuk berbicara dengan Nyi Sri Muryani, Ki Agus Purwanto terkait dengan program digitalisasi surat-surat Ki Hajar Dewantara dalam bahasa Belanda. Tindak lanjut setelah pertemuan adalah perumusan proposal kerja sama untuk dikirim kepada Museum. 04 Mei Deskripsi Foto Tujuan Wawancara pelamar Asisten Digitalisasi Konten 2017 –   Lokasi Ruang Komunitas Wikimedia Indonesia di Yogyakarta Alamat Mranggen Kidul No. 65-I, RT 7/RW 27, Sinduadi, Mlati, Sleman, DI Yogyakarta Waktu 4 Mei 2017, 8.00–9.30 WIB Peserta Rachmat Wahidi, Biyanto Rebin Hasil aktivitas Rachmat Wahidi memanggil pelamar Asisten Digitalisasi Konten 2017 tahap pertama untuk diwawancarai. Sebanyak 3 (tiga) pelamar datang pada wawancara tersebut. Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Yayasan Sastra Lestari   Lokasi Yayasan Sastra Lestari Alamat Jl. Soka VI No. 1, Timuran, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131, Indonesia Waktu 4 Mei 2017, 14.00–15.30 WIB Peserta Rachmat Wahidi, Biyanto Rebin, Cahyo Ramadhani, Danang Tri Hartanto, John Paterson, Abdi Utami, Lucia Dwi Krisnawati Hasil aktivitas Rachmat Wahidi, Biyanto Rebin, Cahyo Ramadhani, Danang Tri Hartanto berkunjung ke Yayasan Sastra Lestari untuk berbicara dengan Bapak John Paterson dan Ibu Abdi Utami terkait dengan program digitalisasi majalah Jawa kuna. Tindak lanjut setelah pertemuan ini adalah perumusan perjanjian kerja sama dengan Yayasan. 18 Mei Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Perpustakaan Nasional Expo 260px   Lokasi Perpustakaan Nasional Alamat Jl. Salemba No.28 A, RT 5/RW 6, Kenari, Senen, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10430 Waktu 18 Mei 2017, 11.00–14.30 WIB Peserta Rachmat Wahidi dan Hilman Fathoni Hasil aktivitas Rachmat Wahidi dan Hilman Fathoni mengunjungi stand-stand yang ada di Perpustakaan Nasional Expo. Stand-stand yang dikunjungi adalah stand perpustakaan sekolah Al Izhar, stand Musem Konperensi Asia Afrika, stand perpustakaan Bank Indonesia, dan stand proyek digitalisasi koleksi Perpustakaan Nasional. Tindak lanjut dari pertemuan-pertemuan dengan komunitas tersebut adalah akan diadakannya kunjungan ke Museum Konperensi Asia Afrika yang tertarik dengan proyek digitalisasi Wikimedia Indonesia dan kunjungan ke proyek digitalisasi koleksi Perpustakaan Nasional untuk melihat proses digitalisasi dan bertukar pikiran terkait konservasi berkas bersejarah di Indonesia. 29 Mei Deskripsi Foto Tujuan Pertemuan dengan Yayasan Lontar   Lokasi Yayasan Lontar Alamat Jl. Danau Laut Tawar No. A/53, Pejompongan, Jakarta Pusat Waktu 29 Mei 2017, 11.00–12.30 WIB Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, Hani Siti Hasanah (Yayasan Lontar), Wikan Satriati (Yayasan Lontar), John H. McGlynn (Yayasan Lontar) Hasil aktivitas Biyanto dan Rachmat berkunjung ke Yayasan Lontar untuk membicarakan beberapa hal: Penjajakan kerja sama digitalisasi dengan Perpustakaan HB Yassin. Pihak Yayasan Lontar akan membantu menghubungi pihak Perpustakaan HB Yassin untuk kemungkinan awal kerja sama Yayasan Lontar akan mendigitalisasikan beberapa buku yang hak ciptanya sudah kedaluwarsa Juni 2017 06 Juni Deskripsi Foto Tujuan Mesin pemindai dikirim ke Yogyakarta   Lokasi Jakarta & Yogyakarta Alamat – Waktu 6 Juni – 9 Juni Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Sebanyak dua unit mesin pemindai yang dirakit sendiri mulai dikirim ke Yogyakarta melalui jasa pengiriman barang. Durasi pengiriman ini selama tiga hari sejak diantar, pada tanggal 6 Juni, dan tiba di Yogyakarta pada tanggal 9 Juni. Dengan pengiriman mesin tersebut menandai kemajuan program digitalisasi di dua instansi. 09 Juni Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta   Lokasi Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 9 Juni 2017, 8.30–10.00 WIB Peserta Rachmat Wahidi, Cahyo Ramadhani, Rima Al Hazmi, Nyi Sri Muryani (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta), Ki Agus Purwanto (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Rachmat bertemu dengan Pimpinan Museum Dewantara Kirti Griya untuk membicarakan lebih lanjut mengenai program digitalisasi surat-surat Ki Hadjar Dewantara. Dalam pertemuan tersebut, hal yang dibicarakan antara lain: Kerja sama akan dimulai setelah Idul Fitri 2017 Wikimedia Indonesia akan menghibahkan satu unit mesin pemindai rakitan kepada Museum Rima Al Hazmi akan bekerja di Museum sebagai asisten pemindai Beberapa perubahan pada anggaran dalam proposal Wikimedia Indonesia akan membuat draf Perjanjian Kerja Sama dengan Museum Deskripsi Foto Tujuan Pertemuan dengan dua orang staf paruh waktu digitalisasi –   Lokasi Ruang Komunitas Wikimedia Indonesia di Yogyakarta Alamat Mranggen Kidul No. 65-I, RT 7/RW 27, Sinduadi, Mlati, Sleman, DI Yogyakarta Waktu 9 Juni 2017 Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi, Benny Lin Hasil aktivitas Rachmat bertemu dengan dua orang staf paruh waktu digitalisasi untuk membicarakan aktivitas selanjutnya pascapertemuan dengan instansi terkait. Selain itu, proses pelatihan menggunakan mesin pemindai belum terlaksana karena sebagian komponen belum sampai di tempat. Pertemuan selanjutnya untuk pelatihan akan dilakukan pada hari Senin, 12 Juni, dengan asumsi komponen tersebut telah sampai. 12 Juni Deskripsi Foto Tujuan Perakitan ulang mesin pemindai   Lokasi Ruang Komunitas Wikimedia Indonesia di Yogyakarta Alamat Mranggen Kidul No. 65-I, RT 7/RW 27, Sinduadi, Mlati, Sleman, DI Yogyakarta Waktu 12 Juni 2017, 9.00–11.00 WIB Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat merakit ulang mesin pemindai rakitan yang dikirim dari Jakarta ke Yogyakarta sebelum digunakan untuk melatih dua orang staf paruh waktu digitalisasi: Rima Al Hazmi dan Benny Lin. Proses merakit mesin tersebut membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama karena harus melepas bagian-bagian mesin untuk dapat dikeluarkan dari pengemasan kayu oleh pihak pengiriman barang. Deskripsi Foto Tujuan Pelatihan digitalisasi kepada staf paruh waktu   Lokasi Ruang Komunitas Wikimedia Indonesia di Yogyakarta Alamat Mranggen Kidul No. 65-I, RT 7/RW 27, Sinduadi, Mlati, Sleman, DI Yogyakarta Waktu 12 Juni 2017, 11.00–18.00 WIB Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi, Benny Lin Hasil aktivitas Rachmat memberikan pelatihan memindai dengan menggunakan mesin pemindai rakitan kepada Rima Al Hazmi, dan Benny Lin sebelum aktivitas digitalisasi dimulai. Hal ini diharapkan ketika aktivitas pemindaian/digitalisasi dimulai, mereka sudah mahir menggunakan mesin tersebut secara mandiri. Pelatihan dilakukan di ruang yang bebas cahaya untuk memaksimalkan kualitas hasil pindaian. Juli 2017 07 Juli Deskripsi Foto Tujuan Penandatanganan perjanjian kerja sama dengan Yayasan Sastra Lestari   Lokasi Brown Bag Alamat Jl. H.O.S. Cokroaminoto No. 78-80, RT 2/RW 5, Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10350 Waktu 7 Juli 2017, 13.40–14.50 WIB Peserta Biyanto Rebin (Wikimedia Indonesia), Rachmat Wahidi (Wikimedia Indonesia), John Paterson (Yayasan Sastra Lestari), Helena B. Sulaiman (Yayasan Sastra Lestari) Hasil aktivitas Biyanto dan Ibu Helena menandatangani perjanjian kerja sama digitalisasi Majalah Kejawen. Dengan demikian, aktivitas digitalisasi dapat dimulai dalam minggu depan. 11 Juli Deskripsi Foto Tujuan Aktivitas digitalisasi di Yayasan Sastra Lestari dimulai   Lokasi Yayasan Sastra Lestari Alamat Jl. Soka VI No. 1, Timuran, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131, Indonesia Waktu 10 Juli 2017 Peserta Benny Lin, Abdi Utami Hasil aktivitas Aktivitas digitalisasi Majalah Kejawen di Yayasan Sastra Lestari, Surakarta, dimulai. Pelaksanaannya dilakukan oleh Benny Lin dan dibantu oleh staf Yayasan Sastra Lestari. 24 Juli Deskripsi Foto Tujuan Penandatanganan perjanjian kerja sama dengan Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 24 Juli 2017 Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi, Nyi Sri Muryani (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta), Ki R. Bambang Widodo (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Biyanto Rebin (mewakili Wikimedia Indonesia) dan Ki R. Bambang Widodo (mewakili Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirtigriya Yogyakarta) menandatangani perjanjian kerja sama digitalisasi surat-surat peninggalan Ki Hadjar Dewantara. Digitalisasi 600 lembar surat tersebut rencananya akan diselesaikan hingga Oktober 2017. Agustus 2017 30 Agustus Deskripsi Foto Tujuan Kontrak Benny Lin selesai –   Lokasi – Alamat – Waktu – Peserta Benny Lin Hasil aktivitas Kontrak Benny Lin selesai per 30 Agustus 2017 setelah ia terlibat dalam aktivitas digitalisasi ini selama tiga bulan. Penggantinya adalah Rima Al Hazmi, yang nantinya akan mulai bekerja pada bulan September 2017. September 2017 12 September Deskripsi Foto Tujuan Kontrak Rima Al Hazmi selesai dan diperbarui –   Lokasi – Alamat – Waktu – Peserta Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Kontrak Rima Al Hazmi selesai dan diperbarui kembali dengan menyesuaikan jumlah kompensasi yang diterima dan tanggung jawab pekerjaan. 22 September Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Yayasan Sastra Lestari   Lokasi Yayasan Sastra Lestari Alamat Jl. Soka VI No. 1, Timuran, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131, Indonesia Waktu 22 September 2017, 09.00–12.00 Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Rachmat berkunjung ke Yayasan Sastra Lestari untuk melihat-lihat perkembangan aktivitas digitalisasi terkini mengenai majalah Kajawen. Pada hari ini, Rima mulai masuk menggantikan Benny Lin untuk mendigitalisasi majalah tersebut. 30 September Deskripsi Foto Tujuan Pengunggahan hasil digitalisasi dari Perpustakaan Tamansiswa dimulai –   Lokasi – Alamat – Waktu – Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat memulai pengunggahan hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Perpustakaan Tamansiswa Dewantara Kirti Griya ke Wikimedia Commons dengan menggunakan lisensi CC BY-SA 3.0. Oktober 2017 9 Oktober Deskripsi Foto Tujuan Pemindaian Majalah Kajawen dilanjutkan –   Lokasi Yayasan Sastra Lestari Alamat Jl. Soka VI No. 1, Timuran, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131, Indonesia Waktu 9 Oktober 2017 Peserta Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Rima kembali ke Yayasan Sastra Lestari untuk melanjutkan pemindaian majalah yang tertunda selama dua minggu karena Yayasan mengikuti acara sejak akhir September hingga awal Oktober. 16 Oktober Deskripsi Foto Tujuan Pengolahan pemindaian Majalah Kajawen –   Lokasi – Alamat – Waktu 16 Oktober 2017 Peserta Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Rima mengedit hasil pemindaian majalah Kajawen, tetapi beberapa masalah timbul, seperti intensitas cahaya dari lampu terlalu tinggi dan mengakibatkan teks di bagian pinggir kiri dan kanan majalah tidak terbaca. Masalah dicoba diatasi dengan mengurangi sedikit cahaya dengan menutupi lampu dengan tisu, tetapi berakibat pada kadar noise yang tinggi pada gambar. Hingga saat ini, belum ada solusi terbaik untuk menghindari masalah ini, selain berusaha untuk mengedit halaman-halaman tersebut dan mencatat halaman-halaman yang buram untuk dipindai kembali. November 2017 9 November Deskripsi Foto Tujuan Diskusi mengenai sosialisasi hasil digitalisasi –   Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 9 November 2017, 9.30–10.30 Peserta Rachmat Wahidi, Nyi Sri Muryani (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Rachmat menginformasikan kepada Nyi Sri Muryani bahwa bulan Desember 2017 nanti Wikimedia Indonesia ingin mengadakan syukuran dan sosialisasi hasil digitalisasi di Yogyakarta seperti yang pernah dilakukan pada kerja sama sebelumnya. Tujuannya adalah untuk mengumumkan kepada umum bahwa surat-surat yang telah didigitalisasi telah tersedia untuk umum di Wikimedia Commons. Tanggal pelaksanaannya adalah 14 Desember 2017 dan masih tentatif. Selain itu, Rachmat juga meminta surat izin dari Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya untuk mengunggah hasil tersebut ke Wikimedia Commons. Nyi Sri Muryani dapat menyanggupinya dan Rachmat akan mengirimkan format surat tersebut setelah pertemuan. Di akhir pertemuan tersebut, Rachmat memberikan biaya pemeliharaan untuk pemindaian 981 lembar surat senilai Rp2.943.000. 10 November Deskripsi Foto Tujuan Kunjungan ke Yayasan Sastra Lestari –   Lokasi Yayasan Sastra Lestari Alamat Jl. Soka VI No. 1, Timuran, Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131, Indonesia Waktu 10 November 2017, 9.00–12.00 Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Rachmat berkunjung ke Surakarta untuk melihat perkembangan digitalisasi di Yayasan Sastra Lestari. Setelah diambil alih oleh asisten pemindai baru, muncul beberapa masalah selama proses digitalisasi berlangsung, yaitu hasil foto tampak buram dan kelebihan cahaya sehingga teks tidak dapat terbaca dengan baik. Berbagai usaha untuk mengurangi masalah tersebut telah dilakukan, seperti menutup sebagian lampu dengan kertas hitam agar cahayanya tidak terlalu banyak. Hingga saat ini, Rima telah memindai majalah tersebut hingga 1934. 11 November Deskripsi Foto Tujuan Penyerahan hasil digitalisasi –   Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 11 November 2017, 11.00–11.45 Peserta Rachmat Wahidi, Ki Agus Purwanto (Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Rachmat menyerahkan hasil digitalisasi kepada Ki Agus dalam bentuk DVD dan flash disk. Selain itu, Ki Agus juga menginformasikan bahwa surat izin yang dikirimkan oleh Rachmat akan didiskusikan pada hari Senin dengan Ki Bambang. Hasilnya akan diinformasikan melalui surel. Masukan mengenai penerjemahan surat-surat yang telah didigitalisasi: diprioritaskan penerjemahan surat-surat yang memiliki kepentingan yang tinggi, seperti surat yang berisi informasi penting. Kemudian dilanjutkan surat-surat lainnya. 14 November Deskripsi Foto Tujuan Izin mengunggah ke Wikimedia Commons dari Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta   Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 11 November 2017, 11.00–11.45 Peserta Ki Bambang, Nyi Sri Muryani (Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta) Hasil aktivitas Pihak Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta memberikan surat izin kepada Wikimedia Indonesia untuk mengunggah hasil digitalisasi surat-surat ke Wikimedia Commons. 28 November Deskripsi Foto Tujuan Pengunggahan hasil digitalisasi dari Perpustakaan Tamansiswa selesai –   Lokasi – Alamat – Waktu – Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat telah menyelesaikan proses pengunggahan hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Perpustakaan Tamansiswa sebanyak 637 nomor (981 halaman). Koleksi ini dapat diakses di Category:Letters from Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Museum library. Desember 2017 4 Desember Deskripsi Foto Tujuan Informasi untuk penyelenggaraan syukuran hasil digitalisasi –   Lokasi – Alamat – Waktu – Peserta Rachmat Wahidi Hasil aktivitas Rachmat mengirimkan surel kepada Perpustakaan Tamansiswa Dewantara Kirti Griya mengenai pelaksanaan syukuran hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Perpustakaan Tamansiswa Dewantara Kirti Griya. 12 Desember Deskripsi Foto Tujuan Persiapan penyelenggaraan syukuran hasil digitalisasi –   Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 12 Desember 2017, 10.20–12.00 Peserta Rachmat Wahidi, Nyi Sri Muryani Hasil aktivitas Rachmat berkunjung ke Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta dan bertemu dengan pengurus Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta untuk membicarakan persiapan pelaksanaan syukuran hasil digitalisasi yang akan diselenggarakan pada Kamis, 14 Desember. Perpustakaan telah mengundang 15 tamu, yang merupakan anggota "Sahabat Museum" di Yogyakarta. Dari Wikimedia Indonesia telah mengundang anggota Wikimedia Indonesia yang berdomisili atau sedang berada di Yogyakarta. Persiapan lain yang perlu dilakukan adalah mencetak banner dan membuat siaran pers. Pihak Perpustakaan telah membantu menyediakan nasi tumpeng dan makanan untuk dihidangkan dalam acara nanti. 14 Desember Deskripsi Foto Tujuan Syukuran kerja sama digitalisasi antara Wikimedia Indonesia & Museum Dewantara Kirti Griya Lokasi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta Alamat Jl. Tamansiswa, No. 31, Wirogunan, Mergangsan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55151, Indonesia Waktu 14 Desember 2017, 10.00–13.00 Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi, Ki R. Bambang, Nyi Sri Muryani, .... Hasil aktivitas Acara syukuran kerja sama digitalisasi antara Wikimedia Indonesia & Museum Dewantara Kirti Griya dilangsungkan di Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta yang dihadiri oleh lebih dari 15 orang tamu dari anggota "Sahabat Museum" di Yogyakarta. Acara dimulai dengan kata sambutan dari Ketua Harian Majelis Luhur Persatuan Tamansiswa. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan Wikimedia Indonesia, Rachmat Wahidi, dan berlanjut dengan presentasi dan sosialisasi hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta. Dalam acara tersebut, Wikimedia Indonesia menyerahkan tanda terima simbolis kepada Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa, yaitu penyerahan hibah berupa mesin pemindai yang dirakit sendiri untuk selanjutnya digunakan oleh Perpustakaan. Acara diakhiri dengan pemotongan nasi tumpeng yang dilakukan oleh Ketua Harian Majelis Luhur Persatuan Tamansiswa. Potongan pertama dengan kepala ayam diberikan kepada Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa dengan harapan Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya terus maju ke depannya, dan potongan kedua dengan sayap ayam diberikan kepada Rachmat dengan harapan Wikimedia Indonesia dan Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya terus dapat bekerja sama dan berkembang di masa depan. Acara ditutup oleh doa bersama dan makan siang bersama. 16 Desember Deskripsi Foto Tujuan Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia   Lokasi Ruang Komunitas Wikipedia Jawa Alamat Mranggen Kidul 65i, Sinduadi, Mlati, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55284, Indonesia Waktu 16 Desember 2017, 10.00–14.00 Peserta Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi, Cahyo Ramadhani, Nur Rahmi Nailah, Danang Tri Hartanto Hasil aktivitas Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia diadakan pertama sekali di Yogyakarta oleh Wikimedia Indonesia. Peserta yang hadir adalah sukarelawan yang sudah mahir menggunakan Wikipedia. Peserta lainnya yang mendaftar ada satu orang, tetapi tidak mengirimkan konfirmasi kembali sehari sebelum acara. Berikut kontribusi peserta selama lokakarya berlangsung (16 Desember): Wirjadisastra (Cahyo Ramadhani), membuat satu halaman indeks dan menguji-baca tiga halaman dokumen pemerintah Danangtrihartanto (Danang Tri Hartanto), membuat satu halaman indeks dan menguji-baca tiga halaman dokumen pemerintah Notanotheramy (Nur Rahmi Nailah), membuat satu halaman indeks dan menguji-baca tiga halaman dokumen pemerintah Sersan Mayor Kururu (Rima Al Hazmi), membuat satu halaman indeks dan menguji-baca tiga halaman dokumen pemerintah Januari 2018 21 Januari Deskripsi Foto Tujuan Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia   Lokasi Wikimedia Indonesia Alamat Jalan Pati No. 1, Menteng, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10310 Indonesia Waktu 21 Januari 2018, 10.00–14.00 Peserta Rachmat Wahidi, Raymond Sutanto, Bonaventura Aditya Perdana, M. Bahrel W., Djordi Prakoso, Eka Putriana R., Dede Kurniawan, Furi Rachmawati, Nurleni Noertam Hasil aktivitas Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia diadakan di Jakarta oleh Wikimedia Indonesia. Peserta yang hadir adalah sukarelawan yang sudah mahir menggunakan Wikipedia. Berikut kontribusi peserta selama lokakarya berlangsung: Djordiprks (Djordi Prakoso), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca lima halaman dokumen pemerintah Furirachmawati (Furi Rachmawati), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca lima halaman dokumen pemerintah Dedeindrak (Dede Kurniawan), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca enam halaman dokumen pemerintah Bahrel (M. Bahrel Wafi), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca empat halaman dokumen pemerintah Ekapurkapur (Eka Putriana), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca empat halaman dokumen pemerintah Nleni1976 (Nurleni Noertam), mengunggah satu berkas ke Wikimedia Commons, membuat satu halaman indeks, dan menguji-baca tujuh halaman dokumen pemerintah 22 Januari Deskripsi Foto Tujuan Pertemuan dengan Museum Geologi Bandung (MGB)   Lokasi Wikimedia Indonesia Alamat Jalan Diponegoro No. 57, Cihaur Geulis, Cibeunying Kaler, Kota Bandung, Jawa Barat 40122 Indonesia Waktu 22 Januari 2018, 11.00–12.30 Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, Iskandar Adnan, Bapak Oman Abdurrahman (MGB), Bapak Ma'mur (MGB) Hasil aktivitas Pertemuan dengan Bapak Oman dan Bapak Ma'mur (staf Museum Geologi Bandung) berlangsung di Bandung untuk mendiskusikan kemungkinan kerja sama dokumentasi majalah dan foto-foto geologi dari Museum Geologi Bandung. Pertemuan tersebut menghasilkan beberapa kesimpulan: MGB berencana untuk mendigitalisasikan majalah Geomagz yang berisi foto-foto dan narasi yang dapat digunakan untuk sumber rujukan. Majalah ini masih berhak cipta, namun pihak MGB dapat membantu menghubungi para pemegang hak cipta untuk merilis karyanya ke dalam lisensi bebas. MGB memiliki ribuan foto dan dokumen lain yang belum terbuka. Wikimedia Indonesia dapat membantu mendokumentasikan dan mengunggah koleksi-koleksi tersebut ke Wikimedia Commons. MGB akan membuat daftar koleksi yang menjadi prioritas untuk didokumentasikan dan membuat linimasa program ini dengan disertai tema-tema tertentu. Wikimedia Indonesia diundang untuk mengisi acara bulanan yang diselenggarakan di MGB serta pelatihan menulis di Wikipedia. Wikimedia Indonesia dan MGB akan membuat Nota Kesepahaman untuk program ini. Februari 2018 21 Februari Deskripsi Foto Tujuan Diskusi melalui Skype –   Lokasi – Alamat – Waktu 21 Januari 2018, 10.00–11.00 WIB Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, John Paterson Hasil aktivitas Biyanto, Rachmat, dan Pak John berdiskusi melalui Skype mengenai perkembangan digitalisasi Majalah Kajawen. Berdasarkan catatan dari Wikimedia Indonesia, Kajawen 1927 telah didigitalisasi sebanyak 12 nomor, Kajawen 1928 sebanyak 56 nomor, dan Kajawen 1929 sebanyak 39 nomor (namun catatan Pak John sebanyak 45 nomor). Wikimedia Indonesia diberikan izin untuk mengunggah Majalah Kajawen ke Wikimedia Commons dalam resolusi berkas yang diinginkan oleh Wikimedia Indonesia. Pak John mengusulkan agar Kajawen 1927 s.d. 1930 disesuaikan dengan catatan dari Yayasan Sastra Lestari agar konsisten. 25 Februari Deskripsi Foto Tujuan Diskusi proyek digitalisasi dalam masa peralihan hibah –   Lokasi Spesial Sambal Monjali Alamat Jalan Monjali No. 157, Sinduadi, Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55284 Waktu 25 Januari 2018, 21.00–22.00 WIB Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, Rima Al Hazmi Hasil aktivitas Biyanto, Rachmat, dan Rima duduk bersama untuk mendiskusikan kelanjutan Rima dalam proyek digitalisasi. Karena kontraknya akan kedaluwarsa pada 28 Februari 2018, ia diminta untuk tetap terlibat dalam proyek ini dengan kontrak baru yang disesuaikan. 26 Februari Deskripsi Foto Tujuan Pertemuan dengan Ibu Lucia Universitas Kristen Duta Wacana –   Lokasi Universitas Kristen Duta Wacana Alamat Jalan Doktor Wahidin Sudirohusodo No. 5-25, Kotabaru, Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55224 Waktu 26 Januari 2018, 10.30–12.00 Peserta Biyanto Rebin, Rachmat Wahidi, Lucia Dwi Krisnawati Hasil aktivitas Biyanto dan Rachmat berkunjung ke Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta untuk membicarakan kemungkinan kerja sama dalam hal OCR aksara Jawa. Ibu Lucia, dkk. ingin melakukan penelitian terkait pengaplikasian perangkat lunak untuk melakukan transliterasi dari aksara hanacaraka ke dalam Latin. Proses tersebut membutuhkan waktu yang cukup untuk membersihkan citra dari noda, lubang, dan hal lain yang mengganggu, dan kemudian perangkat lunak akan melakukan segmentasi untuk mengenali aksara-aksara itu dengan diakritiknya. Perangkat lunak kemudian akan mengubah aksara yang telah dikenali itu dan membuat transliterasi ke dalam aksara Latin. Semua proses tersebut harus dilakukan secara bertahap dan mempunyai alur kerja sendiri. Wikimedia Indonesia tertarik dengan keluaran yang dicapai, akan tetapi untuk saat ini Wikimedia Indonesia berencana untuk mencoba proses OCR aksara hanacaraka. Ibu Lucia menginformasikan bahwa untuk proses OCR tidak terlalu sulit dan waktunya lebih singkat dibandingkan dengan proses transliterasi tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan OCR masih terbentur dengan lisensi. Wikimedia menghendaki agar perangkat lunak itu dapat digunakan oleh umum pula untuk kebutuhan OCR di masa mendatang dengan dokumen lainnya. Ibu Lucia menginformasikan bahwa hasil penelitian sedianya sudah diizinkan untuk digunakan/disebarluaskan kepada publik. Untuk lisensi perangkat lunaknya, mungkin akan didiskusikan dahulu dengan tim internal UKDW. Proposal Ibu Lucia diharapkan dapat selesai sebelum akhir Maret 2018 nanti.