Digitalisasi Konten 2017/Laporan/Triwulan III

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian


Pada tanggal 12 September, kontrak kerja staf paruh waktu Benny Lin berakhir. Aktivitas digitalisasi Majalah Kajawen di Surakarta diambil alih oleh Rima Al Hazmi, yang sebelumnya melakukan digitalisasi di Museum Dewantara Kirti Griya Yogyakarta. Pada tanggal 13 September 2017, kontrak Rima Al Hazmi diperbarui sehingga lokasi pekerjaannya kini bertambah menjadi Yogyakarta dan Surakarta. Rima mulai melanjutkan pemindaian Majalah Kejawen tahun 1931 pada tanggal tersebut.

Salah satu koleksi dari Museum Dewantara Kirti Griya

Pada bulan yang sama, Rachmat mulai mengunggah hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Museum Dewantara Kirti Griya ke Wikimedia Commons. Unggahan dimulai dari nomor katalog 01.001. Untuk menyelaraskan nama unggahan dari koleksi yang sama, Rachmat menambahkan awalan "TDKGM" (singkatan dari "Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Museum") pada setiap berkas yang diunggah dan diikuti oleh nomor katalog dan deskripsinya. Contohnya, "TDKGM 01.001 Surat dari Administrator Kementerian Koloni(?) kepada R. M. Soewardi Soerjaningrat".

Seluruh koleksi selesai diunggah ke Wikimedia Commons pada 28 November 2017 di bawah kategori "Category:Letters from Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Museum library" dengan metadata ringkas. Pada awal pengunggahannya, berkas tersebut diberi tanda lisensi "Tidak memenuhi syarat untuk hak cipta - Domain Publik". Setelah adanya respons dari anggota Wikimedia Indonesia bahwa tag tersebut tidak cocok untuk berkas-berkas tersebut, Rachmat menyurati pihak Museum Dewantara Kirti Griya untuk memberikan izin pengunggahan di bawah lisensi CC BY-SA 3.0 Tanda Adaptasi". Pihak Museum menyanggupi untuk memberikan izin melalui surat yang diterbitkan pada tanggal 14 November 2017.

Pada awal Oktober 2017, Yayasan Sastra Lestari tutup dan kembali dibuka pada tanggal 9 November. Rima melanjutkan pemindaian pada tanggal tersebut. Beberapa masalah muncul, seperti kondisi pencahayaan yang terlalu tinggi dan mengakibatkan sisi pinggir naskah menjadi terang dan teks tidak terbaca. Beberapa langkah penanggulangan dilakukan, seperti menggunakan tisu untuk mengurangi kadar pencahayaan, namun tidak mengurangi masalah, malah membuat hasil foto menjadi rusak dan berbintik-bintik.

Pada awal November 2017, Rachmat ke Yogyakarta dan mengunjungi Museum Dewantara Kirti Griya untuk membahas adanya syukuran hasil digitalisasi. Rachmat mengusulkan agar acara tersebut dilakukan pada tanggal 14 Desember dan pihak Museum menyanggupi dan mengonfirmasikan bahwa tidak ada acara lain pada tanggal tersebut.

Hingga 10 November 2017, Rima telah memindai dan mengolah Majalah Kajawen edisi tahun 1931, 1932, dan 1934, walaupun beberapa nomor tidak ada dengan alasan pemindaian harus diulangi kembali dan tidak ada salinan di Yayasan Sastra Lestari.

Pada tanggal 14 November 2017, Rachmat menyerahkan hasil digitalisasi kepada Nyi Sri Mulyani dalam CD dan flash disk dan menginformasikan bahwa tahap penerjemahan akan dilakukan pada bulan Januari 2018.


Desember 14 2017 DIG17 Syukuran kerja sama 1.jpg Desember 14 2017 DIG17 Syukuran kerja sama 2.jpg Desember 16 2017 DIG17 Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia.jpg
Sosialisasi hasil digitalisasi kepada undangan Penyerahan simbolis hibah dari Wikimedia Indonesia Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia 1


Setelah beberapa diskusi melalui telepon dengan pihak Museum, syukuran hasil digitalisasi diadakan pada tanggal 14 Desember 2017. Undangan yang hadir adalah para pencinta museum di Yogyakarta yang tergabung dalam kelompok "Sahabat Museum". Sebanyak lebih dari 15 orang undangan hadir dalam syukuran tersebut.

Acara dimulai dengan kata sambutan dari Ketua Harian Majelis Luhur Persatuan Tamansiswa, Ki Suwardjono. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa, Ki R. Bambang Widodo, S.Pd., M.Pd. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan Wikimedia Indonesia, Rachmat Wahidi, dan berlanjut dengan presentasi dan sosialisasi hasil digitalisasi surat-surat dari koleksi Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya Yogyakarta.

Dalam acara tersebut, Wikimedia Indonesia menyerahkan tanda terima simbolis kepada Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa, yaitu penyerahan hibah berupa mesin pemindai yang dirakit sendiri untuk selanjutnya digunakan oleh Perpustakaan.

Acara diakhiri dengan pemotongan nasi tumpeng yang dilakukan oleh Ketua Harian Majelis Luhur Persatuan Tamansiswa. Potongan pertama dengan kepala ayam diberikan kepada Ketua Badan Khusus Permuseuman, Perpustakaan dan Kearsipan Tamansiswa dengan harapan Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya terus maju ke depannya, dan potongan kedua dengan sayap ayam diberikan kepada Rachmat dengan harapan Wikimedia Indonesia dan Perpustakaan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya terus dapat bekerja sama dan berkembang di masa depan. Acara ditutup oleh doa bersama dan makan siang bersama.

Beberapa liputan pers dari acara ini adalah sebagai berikut:

Sebagai kegiatan dari Digitalisasi Konten 2017, Rachmat mengadakan Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia di Yogyakarta pada tanggal 16 Desember 2017. Peserta lainnya yang mendaftar ada satu orang, tetapi tidak mengirimkan konfirmasi kembali sehari sebelum acara.

Rachmat menjadwalkan agenda lokakarya serupa selanjutnya di Jakarta. Lokakarya Wikisource bahasa Indonesia 2 akan diadakan pada tanggal 21 Januari 2018. Pendaftaran peserta dibuka pada tanggal 1 Januari 2018.