GLAM 2019/Laporan/Semester I

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Halaman ini berisikan revisi yang tidak ditandai untuk diterjemahkan.


Halaman ini menyajikan laporan pilihan, laporan naratif, dan pembelajaran yang diperoleh selama subproyek GLAM 2019 berlangsung dalam periode 1 Juli–31 Desember 2019.

Laporan naratif

GLAM 2019 adalah subproyek dari Wikimedia Indonesia APG 2019 yang berfokus pada pendigitalisasian naskah, majalah, buku, dan materi cetak lainnya yang dianggap telah menjadi domain publik, di mana setiap orang di dunia memiliki hak yang sama untuk mengakses koleksi-koleksi tersebut. Pada tahun ini, GLAM 2019 bekerja sama dengan beberapa instansi lokal arsip lokal dan pemerintahan untuk membantu mendigitalisasikan dan mengarsipkan koleksi-koleksi mereka. Ada tujuh instansi yang aktif sedang bekerjasama dan yang sedang diupayakan untuk dijalin kerja sama. Instansi-instansi tersebut adalah (1) Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau (Kota Padang Panjang, Sumatra Barat; telah dan sedang berlangsung), (2) Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya (Kota Yogyakarta, DI Yogyakarta; telah dan sedang berlangsung), (3) Perpustakaan Ajip Rosidi (Kota Bandung, Jawa Barat; telah dan sedang berlangsung), (4) Pusat Penelitian Kelapa Sawit (Kota Medan; telah dan sedang berlangsung) (5) Museum Uang Sumatera (telah berlangsung), dan (6) Dinas Penerangan TNI AU (Markas Besar TNI AU Jakarta; telah dan sedang berlangsung) (7) Museum Indonesia; sedang dalam tahap pengusulan kerja sama). Instansi (4) hingga (7) merupakan instansi yang Wikimedia Indonesia pertama kali bekerja sama dengannya.

Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau

Kerja sama dengan Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ("PDIKM") merupakan kerja sama dalam hal digitalisasi majalah, surat kabar, dan buku. Kerja sama dengan PDIKM telah berlangsung sejak Agustus 2018 dan hasil digitalisasi dapat diakses di Wikimedia Commons dalam Category:Scanned from Minangkabau Culture Documentation and Information Center. Pada semester ini telah dilanjutkan digitalisasi selama 5 hari penuh pada 9-13 September 2019 berhasil memindai 90 koleksi dengan total 7.788 gambar dalam bentuk format JPG. Saat ini tim GLAM masih menyusun hasil pengambilan gambar menjadi bentuk format PDF dan mengunggahnya ke Wikimedia Commons.

Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya

Pada tahun ini, kerja sama dengan Museum Tamansiswa Dewantara Kirti Griya ("Museum") adalah untuk melanjutkan digitalisasi yang telah dimulai pada tahun 2017. Pada semester I GLAM 2019 kali ini digitalisasi dilakukan pada koleksi majalah Taman Siswa yaitu majalah "Poesara". Disamping melakukan pemindaian, satu persatu koleksi yang sudah dipindai dirapikan dan diubah menjadi format PDF untuk diunggah ke Wikimedia Commons oleh relawan Wikimedia Indonesia di Yogyakarta.

Perpustakaan Ajip Rosidi

Kerja sama dengan Perpustakaan Ajip Rosidi ("Perpustakaan") merupakan kerja sama pertama Wikimedia Indonesia. Kerja sama ini terinisiasi oleh permintaan Perpustakaan melalui sukarelawan Wikipedia bahasa Sunda, Ilham Nurwansah, untuk mendigitalisasi koleksi-koleksi mereka. Kali ini digitalisasi difokuskan pada koleksi Koran Sunda, buku Serat Padalangan dan Nelson's Encyclopedia.

Museum Uang Sumatera

Museum Uang Sumatera telah didigitalisasi oleh Tim GLAM di Medan, Sumatera Utara pada tanggal 5-8 Agustus 2019. Selama empat hari tim bekerja mendigitalkan semua koleksi uang yang ada. Koleksi tersebut antara lain koin kesultanan/kerajaan, token perkebunan, ORIDA dan ORITA. Hasil digitalisai sudah bisa dilihat di Wikimedia Commons dengan pranala CommonsːMuseum Uang Sumatera. beberapa bulan selanjutnya pada 26 Oktober, di Museum Uang Sumatera diadakan sosialisasi hasil digitalisasi MUS dengan juga dihadiri oleh anggota PPNIM (Persatuan Pertemuan Numismatik Indonesia Malaysia) dari Malaysia dan Indonesia. Sebagai tanda telah selesainya dilakukan digitalisasi MUS, diserahkanlah plakat yang berisi QR code sebagai cara cepat untuk terhubung dengan koleksi digital MUS di Wikimedia Commons.

Pusat Penelitian Kelapa Sawit

Penandatanganan kerja sama WMID dengan PPKS pada 11 Juni 2019 adalah guna mendigitalisasikan sejumlah besar laporan penelitian kelapa sawit yang tersimpan di perpustakaan PPKS. Saat ini baru terdapat 9 berkas yang diunggah, Pihak Perpustakaan akan mengirimkan berkas secara bertahap untuk diunggah karena adanya kendala teknis pada alat digitalisasi mereka. Sementara itu beberapa karya sudah dipindahkan ke Wikisource

Dinas Penerangan TNI AU (DISPENAU)

Wikimedia Indonesia (WMID) dan Dinas Penerangan TNI AU (DISPENAU) menandatangani perjanjian kerja sama pada 6 September 2019 untuk mendigitalisasi objek Museum Dirgantara Mandala Yogyakarta dan diunggah ke Wikimedia Commons. Hasil digitalisai sudah bisa dilihat di Wikimedia Commons dengan pranala CategoryːMuseum Dirgantara Mandala

Museum Indonesia

Pada 11 Agustus 2019 WMID mendapat undangan untuk membicarakan bentuk kerjasama digitalisasi Museum Indonesia. Pembicaraan ini berlanjut dengan presentasi tentang GLAM pada 4 November 2019 untuk stakeholder Museum Indonesia termasuk bagian legal untuk tanya jawab lebih detail tentang kerjasama digitalisasi ini. Saat ini status dari kerjasama ini adalah menunggu kabar persetujuan dari Museum Indonesia.

Pembelajaran

Selama subproyek GLAM 2019 berlangsung hingga 31 Desember 2019, beberapa catatan yang menjadi pelajaran bagi tim GLAM yaituː

  • ̈Selalu melakukan pendekatan dari berbagai kanal untuk memperkenalkan GLAM dengan gerakannya, baik melalui sosial media, brosur, merchandising maupun personal yang terkait dengan institusi GLAM di Indonesia
  • Menjaga hubungan baik dengan institusi GLAM yang telah bekerjasama dengan Wikimedia Indonesia
  • Institusi GLAM milik pemerintah sepertinya agak lebih sulit untuk bekerjasama dibandingkan dengan swasta, jadi mungkin bisa lebih banyak mendata semua institusi GLAM yang swasta juga.
  • Diperlukan adanya relawan khusus GLAM untuk membantu kegiatan GLAm seperti dalam pemindaian, mengubah format menjadi PDF, mengunggah dan menyajikannya dalam Wikimedia Commons, Wikisource dan Wikidata

̈