Karya Cipta Bersama Indonesia/2012/Laporan Aktivitas/Oktober

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Laporan Aktivitas

Tahap 1 - Persiapan, Diskusi Terbatas, dan Pengakuan Lisensi
Oktober 2011 November 2011 Desember 2011 Januari 2012 Februari 2012 Maret 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012 Juli 2012
Tahap 2 - Sosialisasi Publik
Juli 2012 Agustus 2012 September 2012 Oktober 2012 November 2012 Desember 2012 Januari 2013 Februari 2013 Maret 2013 April 2013


Oktober

5 Oktober 2012

5 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Persiapan kegiatan konferensi dan regional meeting CCID
  • Staf administrasi
  • (perbulan)

Tidak ada gambar

Lokasi Kantor Wikimedia Indonesia
Alamat FX Residence, Sudirman
Jam 11.00 - 12.00
Hadir
Total
Ringkasan:
  • Alifia Qonita Sudharto melaksanakan Skype meeting dengan SooHyun Pae dan Jane Hornibrook dengan risalah sebagai berikut:
  1. Pembicara Kunci: SooHyun sudah menanyakan kemungkinan Joi Ito atau Prof. Lessig untuk menjadi pembicara kunci. Asisten Joi Ito menyatakan bahwa Joi Ito sudah memiliki agenda tersendiri pada tanggal tersebut, tetapi asisten Prof. Lessig masih mengatur jadwal dan meminta saya untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai acara yang akan kita adakan. Saya akan kirim surel ke asisten Prof. Lessig mengenai hal tersebut dan meminta konfirmasi secepatnya agar kita dapat mengatur akomodasi dan transportasi yang dibutuhkan.
  2. Kontak Peserta: SooHyun akan memberikan daftar alamat surel peserta pertemuan regional untuk mempermudah komunikasi. CC Vietnam baru saja mengkonfirmasi kehadiran sehingga saat ini jumlah sementara peserta dari luar Indonesia adalah 26 orang.
  3. Anggaran untuk Akomodasi dan Internet: Jane dan SooHyun, berdasarkan anggaran dari CC HQ, akan menanggung akomodasi dan akses internet untuk paling tidak 18 kamar single-bed (untuk CC Vietnam masih akan ditanyakan lagi ke CC HQ). Untuk 7-8 orang yang tidak ditanggung untuk CC HQ, Jane akan mengontak mereka untuk menanyakan apakah mereka telah memesan akomodasi sendiri untuk menghadiri pertemuan atau membutuhkan bantuan dari kita. Saya sudah menginformasikan keinginan untuk meminta Jane dan/atau SooHyun untuk menampung seluruh pembayaran sebelum akhirnya dikirimkan ke rekening Wikimedia Indonesia, namun mereka masih harus memastikan berapa jumlah peserta yang ditanggung oleh CC HQ dan berapa yang tidak.
  4. Dinner reception & social event: Jane menanyakan apakah memungkinkan untuk kita mengatur diadakannya makan malam bersama pada tanggal 9 dan 10 November 2012 (sebelum dan sesudah pertemuan regional). Mungkin kita bisa memesan tempat di Java Wok sesuai usul Mas Ivan (namun saat ini mereka masih renovasi sampai minggu depan sehingga belum bisa dipastikan). Jane berpesan apabila kita butuh bantuan dana untuk hal ini, ia dapat meminta CC HQ untuk memberikan bantuan.

10 Oktober 2012

10 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Persiapan kegiatan konferensi dan regional meeting CCID
  • Staf administrasi
  • (perbulan)

Tidak ada gambar

Lokasi Kantor Wikimedia Indonesia
Alamat FX Residence, Sudirman
Jam 09.00 - 17.00
Hadir
Total
Ringkasan:
  1. Pembicara Kunci: SooHyun masih menunggu jawaban dari Ari (asisten Prof. Lessig). Saya dan Jane berpesan kepada SooHyun untuk menanyakan kapan Ari bisa memberikan kepastian mengenai kedatangan Prof. Lessig. Sebagai rencana cadangan, ada Cathy (CEO CC HQ) yang dapat hadir dan menjadi pembicara kunci. Untuk perwakilan dari Indonesia, saya dan Rizkita sudah mengirimkan undangan kepada Dirjen HKI. Apabila beliau tidak dapat hadir, saya sudah menghubungi Pak Onno yang dengan senang hati bersedia menjadi pembicara kunci.
  2. Peserta: Total peserta pertemuan regional adalah 20 orang. Akomodasi untuk 15 orang di antaranya ditanggung oleh CC HQ. Saya akan menyesuaikan pemesanan akomodasi di Hotel Sahid dengan jumlah tersebut (sudah mengirim surel ke Hotel Sahid namun belum mendapat balasan).
  3. Surat Undangan: Beberapa perwakilan CC membutuhkan surat undangan dari CC Indonesia. SooHyun akan mengirimkan daftar perwakilan yang membutuhkan dan saya dengan bantuan Eli dan Rizkita akan membuatkan surat undangan tersebut. Surat undangan akan ditandatangani Bang Ari dan dipindai untuk kemudian dikirimkan kepada perwakilan CC.
  4. Acara: SooHyun dan Jane meminta jadwal acara yang sudah final dan dilengkapi dengan panduan acara (TOR). Mereka juga telah menyusun TOR untuk beberapa sesi yang mereka sarankan.
  5. Dinner reception & social event: Untuk makan malam tanggal 9 November 2012, Jane dan SooHyun setuju untuk makan malam di Java Wok (saya menjelaskan bahwa mereka menyediakan masakan Indonesia) karena fokus utama dari pertemuan ini adalah untuk berkenalan dengan perwakilan CC sebelum pertemuan regional di hari berikutnya. Untuk tanggal 10 November 2012, kita masih belum merencanakan di mana makan malam akan dilaksanakan dan apakah akan ada acara lain seperti pertunjukan dari Sobat CCID atau tidak.
  • Alifia Qonita Sudharto, Rizkita Alamanda, dan Ari Juliano Gema bertemu dengan perwakilan Komunitas Web Series Indonesia untuk membahas teknis presentasi CCID pada tanggal 19 Oktober 2012 di SAE FX Jakarta saat acara kopi darat Komunitas Web Series Indonesia dan kemungkinan membuat kompetisi video kampanye CCID bersama dengan KWSI

12 Oktober 2012

12 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Mengisi stand pada Social Media Festival 2012
  • Staf administrasi
  • (perbulan)
  • Socmedfest5.jpg
Lokasi Lapangan Gelanggang Gelora Bung Karno Senayan
Alamat Gelora Bung Karno Senayan
Jam 10.00 - 18.00
Hadir
Total
Ringkasan:
  • Alifia Qonita Sudharto, Elisabeth Rosmeilia, dan Rizkita Alamanda mengisi stand Social Media Festival 2012, dengan memberikan penjelasan mengenai Creative Commons Indonesia, membagi-bagikan buku Budaya Bebas dan media publikasi lainnya (flyer, stiker, poster), sekaligus mempromosikan kegiatan Konferensi Creative Commons Asia Pasifik 2012 dan Peluncuran Creative Commons Indonesia mendatang.

13 Oktober 2012

13 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Mengisi stand pada Social Media Festival 2012
  • Staf administrasi
  • (perbulan)
  • Socmedfest2.jpg
Lokasi Lapangan Gelanggang Gelora Bung Karno Senayan
Alamat Gelora Bung Karno Senayan
Jam 10.00 - 18.00
Hadir
Total
Ringkasan:
  • Alifia Qonita Sudharto,Rizkita Alamanda, dan Ari Juliano Gema mengisi stand Social Media Festival 2012, dengan memberikan penjelasan mengenai Creative Commons Indonesia, membagi-bagikan buku Budaya Bebas dan media publikasi lainnya (flyer, stiker, poster), sekaligus mempromosikan kegiatan Konferensi Creative Commons Asia Pasifik 2012 dan Peluncuran Creative Commons Indonesia mendatang.

20 Oktober 2012

20 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Presentasi dan Diskusi CCID bersama Indonesian Netlabel Festival
  • Transportasi - Nita
  • Transportasi - Eli
  • Transportasi - Ari
  • Konsumsi - Nita dan Eli
  • Konsumsi - Ari
  • 515,500,-
  • 77,000,-
  • 54,000,-
Lokasi Aiola Eatery, Surabaya
Alamat Jl. Slamet No. 16, Surabaya
Jam 19.00-21.00
Hadir
Total ,-
Ringkasan:

Melaksanakan presentasi dan diskusi di Aiola Eatery, Surabaya:

  1. Pembukaan oleh Perwakilan Indonesian Netlabel Festival
  2. Pemutaran video Creative Commons Kiwi
  3. Pengantar dan penjelasan mengenai CCID oleh Ari Juliano Gema, dimoderatori oleh Anitha Silvia (C2O Library)
  4. Sesi tanya jawab
  5. Penutupan
  • Jumlah peserta: 30 orang

31 Oktober 2012

31 Oktober 2012 Kode Rincian Biaya Gambar
Tujuan Persiapan kegiatan konferensi dan regional meeting CCID
  • Transportasi
  • Pembelian modem dan kartu perdana
  • Akomodasi Kat Walsh di Le Meridien
  • 24,000,-
  • 460,000,-
  • 2,141,573,-
Lokasi FX Residence, JCC, Hotel Grand Sahid Jaya, Hotel Le Meridien
Alamat Jakarta
Jam 10.00-17.00
Hadir
Total 2,625,573,-
Ringkasan:
  • Melakukan korespondensi terkait laman pemilih lisensi dan lisensi ringkas CC dalam Bahasa Indonesia:
  1. Pemilih lisensi
  2. CC0
  3. CC BY
  4. CC BY-NC
  5. CC BY-NC-ND
  6. CC BY-NC-SA
  7. CC BY-ND
  8. CC BY-SA
  • Korespondensi dengan penari merak, sponsor, dan media partner
  • Membeli modem dan kartu perdana untuk diuji di Hotel Grand Sahid Jaya:
  1. 1 buah modem Esia (dengan kartu perdana)
  2. 1 buah modem D-Link
  3. Kartu perdana TelkomFlash
  4. Kartu perdana XL
  5. Hasil: Kartu perdana yang dapat digunakan di Hotel Grand Sahid Jaya adalah dari penyedia layanan Telkomsel dan XL.
  • Memesan penginapan untuk Kat Walsh di Le Meridien