Koordinator Rapat

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Ruang

Lain-Lain

Logo

Koordinator Rapat adalah seorang sukarelawan yang dipercaya komunitas lokal untuk mengatur rapat komunitas dalam suatu bulan. Koordinator Rapat akan berganti-ganti orang setiap bulannya.

Setiap tanggal 1, Narahubung akan menginformasikan kepada komunitas bahwa: (1) perlu diadakan rapat komunitas pada minggu pertama dan (2) perlu Koordinator Rapat untuk mengatur rapat tersebut.

Penentuan

  • Koordinator Rapat ditentukan maksimal 2 kali 24 jam setelah Narahubung menyampaikan informasi di atas.
  • Sukarelawan (1) boleh mengajukan diri atau (2) bersedia saat diajukan oleh sukarelawan lain sebagai calon Koordinator Rapat.
  • Apabila calon Koordinator Rapat hanya 1 orang hingga batas waktu 2 kali 24 jam, yang bersangkutan terpilih menjadi Koordinator Rapat.
  • Apabila ada lebih dari 1 calon, komunitas memilih salah satu untuk menjadi Koordinator Rapat. Pemilihan dimoderasi oleh Narahubung melalui grup obrolan daring komunitas atau sarana lain.
  • Komunitas boleh membuat jadwal Koordinator Rapat untuk satu tahun, dengan sukarelawan yang bergiliran, pada awal periode APG20 apabila penentuan dengan pemilihan dirasa berpotensi menimbulkan konflik.
  • Narahubung boleh menunjuk atau mengajukan diri sebagi Koordinator Rapat apabila tidak ada sukarelawan lain yang bersedia menjadi Koordinator Rapat.

Tugas

  • Koordinator Rapat bertugas mengingatkan seluruh anggota komunitas tentang adanya rapat bulanan komunitas pada suatu bulan dan mengajak mereka berpartisipasi.
  • Koordinator Rapat bertugas menyiapkan catatan rapat dan memastikan catatan rapat rapi untuk dibaca seluruh peserta rapat (sukarelawan) dan Wikimedia Indonesia.
    • Bagikan catatan rapat HANYA kepada sukarelawan yang hadir dalam rapat.
    • Koordinator Rapat sebaiknya menunjuk 1 sukarelawan sebagai notulen.
  • Koordinator Rapat bertugas menyiapkan halaman rapat daring, seperti Google Meet, Zoom, dan Jisti. (Berlaku selama Covid-19 berlangsung)
  • Koordinator Rapat bertugas memimpin rapat komunitas.
  • Koordinator Rapat bertugas memesan konsumsi rapat bagi seluruh peserta rapat yang hadir. (Tidak berlaku selama Covid-19 berlangsung)
    • Koordinator Rapat dipersilakan mengajukan kasbon untuk pembelian konsumsi rapat.
    • Koordinator Rapat sebaiknya menunjuk 1 sukarelawan untuk membantu mengurus pembelian konsumsi rapat.
    • Koordinator Rapat harus memastikan isian bon konsumsi sesuai standar Wikimedia Indonesia (ada kop/cap & tanggal, & jumlahnya sesuai) & menyimpannya.
  • Koordinator Rapat bertugas mengisi halaman dokumentasi aktivitas komunitas di sini.
    • Koordinator Rapat harus memastikan apabila ada peserta rapat yang tidak ingin wajahnya ditampilkan dalam dokumentasi agar meminta peserta rapat tersebut tidak ikut serta dalam kegiatan foto bersama atau meminta menutup wajah saat foto bersama atau tangkap layar (screenshot). Selain itu, apabila menggunakan tangkapan layar untuk dokumentasi, pastikan tangkapan layar tidak mencantumkan nama peserta rapat. Apabila pada tangkapan layar tercantum nama peserta rapat, Koordinator Rapat wajib menutupi nama-nama peserta rapat yang tercantum pada tangkapan layar.
  • Pranala catatan rapat JANGAN dibagikan di halaman dokumentasi aktivitas.

Dukungan

  • Koordinator Rapat memperoleh dukungan transportasi sebesar Rp250.000. (Tidak berlaku selama Covid-19 berlangsung)
  • Koordinator Rapat memperoleh dukungan pulsa sebesar Rp100.000. Tidak berlaku apabila Narahubung merangkap sebagai Koordinator Rapat pada suatu bulan.
  • Koordinator Rapat berhak memiliki akun untuk menyunting situs id.wikimedia.org.
    • Apabila belum memiliki akun, Koordinator Rapat bisa mengusulkan pembuatan akun melalui surel teknologi@wikimedia.org (tembuskan ke komunitas@wikimedia.org dan apg@wikimedia.org) dengan subjek [APG20] Permintaan pembuatan akun situs id.wikimedia.org. Dalam badan surel, isikan nama lengkap, nama panggilan, alamat surel, dan keperluan pembuatan akun.

Daftar Koordinator Rapat

Juli 2020

  • Komunitas Bandung: Aulia
  • Komunitas Denpasar: Citra
  • Komunitas Padang: Pitnia
  • Komunitas Yogyakarta: Amanda

Agustus 2020

  • Komunitas Bandung: Lany
  • Komunitas Denpasar: Bayu
  • Komunitas Jakarta: Misdianto
  • Komunitas Padang: Ramzy
  • Komunitas Yogyakarta: Danang

September 2020

  • Komunitas Bandung: Muthi'ah
  • Komunitas Denpasar: Siti
  • Komunitas Jakarta: Affandy
  • Komunitas Padang: Riska
  • Komunitas Yogyakarta: Mia

Oktober 2020

  • Komunitas Bandung: Hayati
  • Komunitas Denpasar: Eka
  • Komunitas Jakarta:
  • Komunitas Padang: Kartika
  • Komunitas Yogyakarta: Sahmu

November 2020

  • Komunitas Bandung:
  • Komunitas Denpasar:
  • Komunitas Jakarta:
  • Komunitas Padang:
  • Komunitas Yogyakarta: Elta

Desember 2020

  • Komunitas Bandung:
  • Komunitas Denpasar:
  • Komunitas Jakarta:
  • Komunitas Padang:
  • Komunitas Yogyakarta: