Koordinator Rapat

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Media Sosial
Ruang

Lain-Lain

Logo
Surel

Koordinator Rapat adalah seorang sukarelawan yang dipercaya komunitas untuk mengatur rapat komunitas dalam suatu bulan yang dilaksanakan secara daring selama pandemi Covid-19.

Pedoman

Penentuan

  1. Koordinator Rapat adalah sukarelawan yang sebaiknya berganti-ganti orang setiap bulannya.
  2. Sukarelawan (1) boleh mengajukan diri atau (2) bersedia saat diajukan oleh sukarelawan lain sebagai Koordinator Rapat.
  3. Komunitas boleh membuat jadwal Koordinator Rapat untuk satu tahun sekaligus dengan sukarelawan yang bergantian.
  4. Koordinator Rapat dapat diambil alih oleh Narahubung Komunitas apabila tidak ada sukarelawan lain yang bersedia menjadi Koordinator Rapat.

Tugas

  1. Koordinator Rapat bertugas mengajak seluruh anggota komunitas untuk hadir dalam rapat bulanan daring komunitas pada suatu bulan.
  2. Koordinator Rapat menunjuk sukarelawan untuk menjadi notulen rapat daring dan memastikan catatan rapat yang ditulis notulen tampak rapi untuk dibaca seluruh peserta rapat dan Wikimedia Indonesia.
    • Bagikan catatan rapat HANYA kepada sukarelawan yang hadir dalam rapat.
  3. Koordinator Rapat bertugas menyiapkan halaman rapat daring, seperti Google Meet, Zoom, dan Jisti.
  4. Koordinator Rapat bertugas memimpin rapat komunitas secara daring.
  5. Koordinator Rapat bertugas mengisi halaman Dokumentasi Aktivitas komunitas di sini.
    • Koordinator Rapat harus memastikan tangkapan layar tidak mencantumkan nama peserta rapat. Apabila pada tangkapan layar tercantum nama peserta rapat, Koordinator Rapat wajib menutupi nama-nama peserta rapat yang tercantum pada tangkapan layar.
    • Pranala catatan rapat JANGAN dibagikan di halaman Dokumentasi Aktivitas.
  6. Koordinator Rapat bertugas melaporkan hasil rapat ke Wikimedia Indonesia dengan mengisi borang laporan rapat ini. Laporan rapat tersebut digunakan oleh Wikimedia Indonesia untuk menurunkan subsidi pulsa sebesar Rp50.000 kepada para peserta rapat daring.

Dukungan

  1. Koordinator Rapat memperoleh dukungan pulsa sebesar Rp100.000. Tidak berlaku apabila Koordinator Rapat diemban oleh Narahubung Komunitas.
    1. Dukungan pulsa diberikan dengan cara Koordinator Rapat membeli pulsa dengan uang sendiri dahulu lalu mengajukan penggantian ke Wikimedia Indonesia melalui borang keuangan ini dengan menunjukkan bukti pembelian. Bukti pembelian yang diterima oleh Wikimedia Indonesia adalah yang mengandung kop atau cap, selain keterangan pembelian.
    2. Apabila Koordinator Rapat kesulitan membeli pulsa karena alasan tertentu, koordinator rapat dapat meminta tolong Wikimedia Indonesia untuk membelikan pulsa dengan mengirimkan surel permohonan ke komunitas@wikimedia.or.id.
  2. Koordinator Rapat berhak memiliki akun untuk menyunting situs id.wikimedia.org. Pembuatan akun diajukan melalui borang teknologi ini dengan menembuskan ke komunitas@wikimedia.org dan memilih keperluan untuk pembuatan akun.
  3. Dukungan tidak berlaku apabila Koordinator Rapat tercatat sebagai peserta Hibah Paket Internet atau Beasiswa Daring.