Laporan Konferensi Wikimania 2013

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Wikimedia Indonesia mengirim Ivonne Kristiani sebagai perwakilan ke Hong Kong untuk menghadiri Wikimania 2013. Wikimania merupakan konferensi yang diadakan sekali setiap tahun sejak 2005 sebagai ajang bagi seluruh sukarelawan proyek-proyek Wikimedia (seperti Wikipedia, WikiSumber, Commons, dll) untuk berkumpul, berdiskusi, serta bertukar pikiran mengenai pengetahuan bebas. Acara konferensi umumnya diisi dengan presentasi dengan topik yang beragam dari para kontributor mengenai aspek-aspek atau permasalahan tertentu dalam berkontribusi ataupun juga berbagi pengalaman dalam penyelenggaraan proyek sebelumnya yang berhasil. Lokasi penyelenggaraan Wikimania berpindah-pindah setiap tahunnya dan untuk tahun 2013 ini Hong Kong mendapatkan kesempatan untuk menjadi tuan rumah. Konferensi mengambil tempat di Universitas Politeknik Hong Kong dan secara resmi berlangsung selama 3 hari pada 9 - 11 Agustus 2013.

Peserta Wikimania 2013 lain dari Indonesia yang mendapatkan beasiswa ke Hong Kong dari komunitas Wikipedia bahasa Indonesia adalah Ignatius Jordan keberangkatan dari Amerika Serikat dan Benny Lin dari Surakarta.

Pembukaan

Pembukaan Wikimania dimeriahkan dengan tarian tradisional barongsai.

Rangkaian acara Wikimania 2013 dibuka secara resmi dengan kata sambutan dari Jeromy-Yu Chan atau User:Yuyu selaku Koordinator Umum penyelenggaraan konferensi. Yuyu menyampaikan bahwa Wikimania tahun ini bisa diadakan tidak terlepas dari bantuan para sukarelawan walaupun sebelumnya tim penyelenggara sempat mengalami kesulitan menemukan sukarelawan dalam jumlah banyak untuk membantu di tempat. Sukarelawan berbondong-bondong mendaftar hanya setelah tim penyelenggara memasang iklan di salah satu situs yang terkenal di Hong Kong. Selain Yuyu, sambutan hangat selamat datang kepada seluruh peserta juga disampaikan oleh Daniel Lai yang menjabat sebagai Chief Information Office pemerintah Hong Kong. Daniel Lai mengedepankan kemajuan infrastruktur teknologi Hong Kong dalam sambutannya dan membanggakan koneksi internet di Hong Kong yang menurutnya merupakan yang tercepat di Asia.

Upacara pembukaan mencapai puncaknya ketika secara tiba-tiba terdengar ketukan gendang tradisional yang mengiringi dua barongsai naik ke panggung. Para peserta terlihat sangat antusias mengambil gambar saat menonton tarian singa khas kebudayaan Cina ini. Di penghujung tarian, Jimmy Wales beserta jajaran Dewan Pengawas Wikimedia Foundation melakukan ritual memberikan amplop merah kepada kedua singa tersebut sebelum keduanya berkeliling ke kursi penonton untuk menyapa para peserta. Tarian pun berakhir saat kedua singa kembali ke panggung untuk meluncurkan spanduk yang bertuliskan "Welcome to Hong Kong" yang diikuti dengan sambutan meriah dari penonton.

SaveMLAK

Acara dilanjutkan dengan presentasi Makoto Okamoto dari Jepang mengenai program saveMLAK (save Museum, Library, Archives, Kominkan) yang digagasnya pada tahun 2011. Sebelum menjadi saveMLAK, program ini diawali dengan proyek save library wiki yang dikerjakan satu hari setelah kejadian gempa bumi dan tsunami Tohoku, Jepang pada 3 Maret 2011. Save library wiki diciptakan sebagai suatu portal kolaborasi untuk mengumpulkan informasi terkait kerusakan yang menimpa perpustakaan-perpustakaan pasca bencana Tohoku serta usaha mencari bantuan untuk perbaikan. Proyek ini pun kemudian meluas tidak hanya di perpustakaan saja tetapi juga mendata dan membantu memulihkan museum, arsip serta kominkan atau pusat komunitas di Jepang.

Dengan mengandalkan akun sosial medianya, Makoto Okamoto mempromosikan save library wiki dan mendapatkan dukungan serta respon positif dari banyak orang yang ingin berkontribusi sesuatu untuk meringankan kerusakan bencana namun tidak tahu apa yang harus dilakukan. Orang-orang pun diarahkan untuk membantu lewat situs berbasis wiki yang mereka dirikan untuk tujuan ini. Hal ini ternyata menginspirasi orang lain melakukan kegiatan serupa. Keesokan harinya seorang pekerja museum meluncurkan save museum wiki. Wiki-wiki lainnya pun ikut bermunculan, save archives wiki untuk menyelamatkan arsip dan dokumen penting didirikan sehari setelahnya dan save kominkan wiki satu minggu setelahnya oleh orang-orang yang terkesan dengan apa yang dilakukan Okamoto.

Upaya-upaya independen ini kemudian diintegrasikan menjadi satu melalui satu situs berbasi Media Wiki saveMLAK. Hanya dalam waktu dua setengah tahun saja telah terdapat sekitar 300,000 halaman, 300 penyunting, dan 3,000 suntingan di situs wiki saveMLAK. Di Jepang hal ini merupakan pencapaian yang luar biasa mengingat Wikipedia Bahasa Jepang sendiri mengalami permasalahan dalam meningkatkan kolaborasi antar penyuntingnya. Wikipedia Bahasa Jepang yang dimulai pada tahun 2002 ini memiliki 864,449 artikel per Juli 2013.

Menurut Okamoto, kesuksesan dalam kolaborasi berbasis wiki di saveMLAK merupakan hasil dari mengatasi kecemasan-kecemasan umum yang dialami oleh kontributor baru. Ia menemukan bahwa halangan utama bagi pengguna baru sistem wiki adalah ketakutan akan tiga hal, yaitu ketakutan akan sistem wiki yang sulit, ketakutan akan aturan-aturan yang ada, serta ketakutan akan terciptanya konflik dengan pengguna lain. Untuk mengatasai sistem wiki yang sulit bagi pengguna baru yang tidak terbiasa, Okamoto selalu mendorong pengguna baru untuk bertanya melalui media yang lebih nyaman bagi mereka seperti Twitter ataupun milis. Pendekatan yang personal seperti ini lebih membantu dan memotivasi dibandingkan hanya menyarankan agar pengguna membaca panduan yang ada. Sedangkan untuk membuat pengguna tidak terbebani dengan aturan-aturan yang ada, aturan dibuat sesimpel mungkin dan selalu ditegaskan untuk tidak takut membuat kesalahan. Selain itu, dijelaskan juga mengenai prinsip kolaborasi wiki dimana satu halaman bukanlah tanggung jawab penuh dari satu penyunting saja tetapi kolaborasi dari banyak penyunting sehingga kesalahan yang dilakukan dapat diperbaiki oleh orang lain. Permasalahan yang terakhir, yaitu ketakukan akan konflik dengan penyunting lain, tercipta karena banyak pengguna baru yang tidak terbiasa dengan sistem kolaborasi sehingga berpikir bahwa penyunting lain akan marah apabila tulisannya ditambah atau diperbaiki. Hal ini dicoba diatasi dengan memberikan pengertian pada pengguna baru dan mendorong mereka untuk menyunting artikel yang sudah pernah ditulis sebelumnya.

Selain kolaborasi dalam jaringan, saveMLAK juga mengadakan kegiatan luar jaringan untuk mendukung para pengguna seperti kegiatan Wiki Festival yang merupakan kelas pembelajaran untuk pengguna baru dalam penggunaan sistem wiki serta program koordinasi antara penyandang dana dan perpustakaan untuk pembangunan kembali perpustakaan yang hancur karena bencana alam.

State of the Wiki

Sebuah asteroid baru-baru ini diberi nama resmi "Wikipedia".

Sebagai ritual di setiap Wikimania, Jimmy Wales sebagai salah satu pendiri Wikipedia membawakan State of the Wiki dimana ia menceritakan pencapaian-pencapaian baru apa yang telah diraih oleh Wikipedia selama setahun belakangan ini. Beberapa pencapaian yang diperoleh Wikipedia adalah kini Wikipedia memiliki 120 bahasa dengan minimal 1,000 artikel, 46 bahasa dengan minimal 10,000 artikel , serta 8 bahasa denan minimal satu juta artikel. Pada tahun ini, komunitas Wikipedia merayakan empat edisi Wikipedia yang mencapai satu juta artikel. Keempat bahasa Wikipedia tersebut adalah Wikipedia Bahasa Italia yang mencapai satu juta artikel pada Januari 2013, Rusia dan Spanyol pada Mei 2013, serta Wikipedia Bahasa Swedia pada Juni 2013. Jimmy Wales juga menyampaikan pencapaian tidak biasa tahun ini, yaitu adanya sebuah asteroid yang dinamakan Wikipedia. Pengumuman lainnya adalah terpilihnya Jan Baart menjadi Ketua Dewan Pengawas Wikimedia Foundation.

Wales kemudian melanjutkan dengan menceritakan suatu kejadian yang menghebohkan terkait Wikipedia Bahasa Perancis beberapa waktu yang lalu. Sebuah artikel dalam Wikipedia Perancis mengenai stasiun radio militer di Pierre-sur-Haute dianggap telah membocorkan rahasia negara. Pemerintah Perancis yang mengetahui hal ini kemudian memanggil Rémi Mathis yang menjabat sebagai Presiden Wikimedia Perancis dan memaksanya untuk menghapus artikel tersebut saat itu juga. Walaupun ia telah menjelaskan mekanisme penghapusan artikel di Wikipedia yang tidak bisa sembarangan menghapus artikel, ia tetap menghapus artikel tersebut. Kontributor wikipedia lainnya kemudian mengembalikan artikel itu beberapa waktu kemudian. Karena kejadian ini, artikel yang tadinya hanya tersedia dalam Bahasa Perancis mulai diterjemahkan ke dalam 29 bahasa lainnya oleh para sukarelawan. Atas kejadian ini, Jimmy Wales lalu menganugerahkan Rémi Mathis menjadi Wikipediawan Tahun ini (Wikipedian of the Year). Rémi yang tidak turut hadir di Hong Kong mengucapkan terima kasih melalui akun Twitternya.

Jimmy Wales lalu membawa pembicaraan ke topik mengenai bagaimana internet mempengaruhi tren jurnalisme dan aliran informasi saat ini. Ia menyinggung bahwa sekarang ini dimana informasi bisa diperoleh dengan mudah dan cepat, ada banyak sekali berita tidak layak yang turut beredar. Ia mengambil contoh pemberitaan besar-besaran mengenai Edward Snowden yang semakin melenceng dimana beberapa agen berita lebih tertarik untuk membahas siapa yang menjadi pacar Snowden kini. Pada akhirnya, Wales menyampaikan idenya mengenai penggabungan antara jurnalisme dengan sistem kolaborasi wiki yang masih belum pasti bentuknya namun ia mendorong hadirin yang tertarik untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut dengannya. Sebelum mengakhiri sesinya, Wales memutar sebuah video yang didedikasikan untuk Sue Gardner, Direktur Eksekutif Wikimedia Foundation. Video tersebut berisi komentar-komentar positif, pujian, dan terima kasih dari rekan-rekan kerja Sue untuknya.

Wikimedia Chapters

Lodewijk (Affiliations Committee) dan Nicole Ebber (WMDE) membawakan satu sesi mengenai proyek-proyek yang dikerjakan oleh asosiasi-asosiasi lokal Wikimedia selama setahun ini. Sekitar 35 asosiasi lokal dan organisasi turut menyampaikan proyek-proyek mereka. Banyak dari proyek tersebut yang merupakan lokakarya Wikipedia, marathon menyunting Wikipedia (edit-a-thon), kompetisi fotografi Wiki Loves Monuments, maupun konferensi. Beberapa asosiasi melaksanakan proyek variasi dari Wiki Loves Monuments seperti Wiki Loves Earth (situs warisan alam) oleh Wikimedia Ukraina dan Wiki Loves Public Art (karya seni yang bisa diakses publik) oleh Wikimedia Swedia. Sedangkan Wikimedia Ceko membiayai fotografer untuk mengambil gambar area-area yang dilindungi juga monumen-monumen peringatan Yahudi. Proyek foto lainnya diadakan oleh Wikimedia Israel yang bekerja sama dengan asosiasi aviasi Israel mengajak beberapa fotografer untuk mengambil foto udara dari suatu daerah tertentu. Selain peningkatan jumlah foto di Wikimedia Commons, beberapa proyek yang mempromosikan Wikipedia juga dilakukan seperti Wikimedia Swiss yang membagikan akses Wikipedia luar jaringan untuk narapidana di sebuah penjara di Swiss. Sementara itu, Wikimedia Belanda mempromosikan penggunaan berkas suara dengan menambahkan ribuan berkas suara ke Commons dari The Netherlands Institute For Sound and Vision dalam initiatif Wiki Loves Sound.

Wiki Loves Earth

Di kesempatan ini, Ivonne Kristiani sempat bertemu dengan Yuri Perohanych yang menjabat sebagai Direktur Eksekutif Wikimedia Ukraina (WMUA). WMUA beberapa waktu yang lalu mengadakan kompetisi foto dengan konsep yang mirip dengan Wiki Loves Monuments hanya saja dalam kompetisi ini objek fotonya bukanlah monumen maupun bangunan bersejarah namun gambar situs-situs warisan alam nasional di Ukraina. Kompetisi ini dinamakan Wiki Loves Earth. Peserta kompetisi boleh mengambil gambar alam kapanpun namun harus mengunggahnya ke situs Wikimedia Commons pada periode perlombaan yang telah ditentukan. Pengumuman pemenangnya diadakan di bulan Juni lalu bertepatan dengan Hari Lingkungan Sedunia. Karena di Indonesia sendiri tidak mengenal adanya freedom of panorama sehingga pemotretan gedung dan arsitektur harus menggunakan izin maka kompetisi Wiki Loves Monuments tidak memungkinkan. Sedangkan untuk kontes Wiki Loves Earth, freedom of panorama tidak menjadi masalah karena objek fotonya adalah pemandangan alam. WMUA berencana untuk mengadakan kompetisi serupa di pertengahan tahun depan dengan lingkup global dan tidak terbatas di Ukraina saja. Untuk itu, Yuri pun menawarkan kepada WMID kemungkinan untuk turut serta dalam kompetisi ini di tahun depan.

Kerjasama

Pertemuan khusus juga dijadwalkan pada saat Wikimania 2013 untuk membicarakan hal hal spesifik.

Wikimedia Swiss

Siska Doviana dan Charles Andres saat membicarakan kerja sama WMID-WMCH di tahun depan.

Charles Anders, Ketua (Chair) dari Wikimedia CH (Swiss) bertemu dengan Siska Doviana, Ketua Umum Wikimedia Indonesia. Hubungan Wikimedia Indonesia dan Wikimedia CH dekat sejak dilakukannya kerjasama Proyek Papat Limpad 2012 diamana Wikimedia CH membantu dana operasional penyelenggaraan proyek. Pada pertemuan kali ini ada tiga hal utama yang dibahas:

  1. Kompetisi untuk merevitalisasi Wikipedia bahasa Jawa tahun ke tiga dan tahun terakhir.
    1. Dibicarakan dengan Charles Anders bagaimana jalannya pertandingan tahun 2011-2012 yang pada umumnya berlangsung baik, namun butuh perbaikan dan modifikasi agar bisa mentransfer peserta menjadi komunitas dengan merancang sistemnya lebih baik. Dengan keluarnya Wikimedia Perancis (WMFR) dari penggalangan dana, dan berhentinya Direktur Eksekutif sebelumnya yang mendukung Wikipedia bahasa Jawa ini berarti beban WMID dan organisasi pendukung akan tambah besar karena biaya untuk menggelar kompetisi tidak bertambah kecil.
    2. WMCH sumbang saran untuk ikut merevisi sistem kompetisi, termasuk kerja kelompok dan rotasi kelompok, agar peserta dipaksa untuk bekerja sama satu sama lain dan meraih hadiah bersama. Sehingga terjalin komunikasi antar peserta.
  2. Kiwix adalah Wikipedia luar jaringan yang merupakan fokus WMCH dalam tahun mendatang. WMID berpikir untuk mensirkulasikan lagi via Majalah CHIP seperti yang pernah dilakukan pada tahun 2009. WMCH menawarkan hal yang lebih jauh: pelatih untuk mengajarkan bagaimana Kiwix dipasang di universitas universitas, baik untuk Bahasa Jawa maupun Bahasa Indonesia.

Wikimedia Foundation

Indonesia dalam dokumen dan pidato rencana strategis WMF tahun depan dimasukkan dalam negara yang akan "didukung" oleh WMF. Pada pertemuan dengan WMF Anasuya Segupta pembahasan adalah kemungkinan hibah di tahun depan, walaupun diskusi juga berlanjut dengan membicarakan WMID sebagai organisasi.

Salah satu pembahasan dengan Anasuya adalah pertanyaan apakah keberadaan chapter membantu komunitas dan apa bedanya? Saya jelaskan bahwa program-program Wikimedia Indonesia khusus pada upaya spesifik Wikimedia (karena organisasi juga melakukan upaya lain) adalah kompetisi menulis dan kompetisi peninjauan kalimat (proof reading) Wikisumber.

Saat melakukan kompetisi menulis, yang dilakukan organisasi berbeda dengan yang dilakukan komunitas wikipedia (bahasa manapun) pada umumnya. Kompetisi kita secara spesifik didesain untuk kontributor baru, kompetisinya lama, dan terpaku dalam area tertentu.

Singkatnya, upaya menjadi mahal dan rumit untuk dieksekusi, dimana didalamnya terjadi pelatihan dalam bahasa lain atau pada lokasi geografis lain. Tentu saja walaupun seru, ini bukan upaya senang-senang, karena itu panitianya dibayar untuk tugas tugas yang sangat spesifik.

Apakah komunitas melakukan hal yang sama? Ya, komunitas juga melakukan kompetisi untuk mengejar artikel ke 100 ribu, berhadiah kaos, atau maraton menyunting pada saat pertemuan. Hadiah disediakan independen oleh komunitas, kadang minta bantuan Wikimedia, kadang tidak. Upaya komunitas hampir hampir tidak ada anggaran/ gratis atau berbiaya rendah, sederhana, dan ditujukan untuk komunitas. Menyenangkan!

Organisasi dan komunitas upayanya tidak tumpang tindih dan punya niat yang sama sekali beda. Yang pertama bisa menghidupkan satu wikipedia untuk satu tahun, atau menciptakan standar ensiklopedia untuk artikel tertentu kalau sistemnya dimodifikasi, dalam waktu 2-3 tahun. Yang kedua adalah tanda bahwa suatu komunitas sehat dan hidup karena bisa bersenang senang.

Sebagai penutup ditawarkan pada WMF karena WMID memiliki fasilitas pelatihan dan akomodasi untuk dipertimbangkan apabila ingin dijadikan sebagai pusat pelatihan di Asia. Tawaran berlaku paling tidak sampai tahun depan, karena setelah itu, fasilitas mungkin sudah tidak tersedia.

Wikimedia Polandia

Wikimedia Indonesia meminta pertemuan dengan Tomasz Ganicz dari Wikimedia Polandia untuk menjajaki kemungkinan kerjasama antar chapter. Thomas Ganicz berjanji akan mencari anggota atau sukarelawan dengan ketertarikan Indonesia, namun ia mengakui mungkin agak sulit menemukan sukarelawan seperti itu di Polandia. Siska berterima kasih atas upayanya dan kesediaan Tomasz untuk bertemu, Siska mengakui bahwa tanpa ketertarikan, kerjasama apapun sulit berjalan dua arah.

Wikimedia Estonia

Ivonne Kristiani dan Raul Veede berpose bersama dengan Mesin Pemindai Buku yang dibeli dari Latvia
Terima kasih Raul! Makan malam di Rumah Makan Indonesia Hong Kong

Untuk pertama kalinya, Wikimedia Indonesia membiayai satu orang delegasi ke Wikimania Hong Kong yang juga merupakan anggota Dewan Pengurus. Walaupun bukan pertama kalinya delegasi Wikimedia Indonesia datang ke acara konferensi internasional, namun pembiayaan penuh keluar negeri yang notabene berbiaya besar, tanpa bantuan pihak lain - terjadi kali ini, untuk pertama kalinya. Biaya ini walaupun cukup menghabiskan dana dilakukan bukan tanpa alasan.

Salah satu alasan mengapa hal ini ditimbang menjadi prioritas adalah perwakilan juga menjadi sarana penjemput alat pemindai buku "do it yourself" yang dibeli oleh Wikimedia Indonesia dari Latvia.

Setelah beberapa proyek kompetisi, salah satu kesulitan utama yang diidentifikasi dari keluhan peserta adalah sedikitnya rujukan pertama berupa buku atau situs web dalam bahasa Jawa, Sunda, ataupun bahasa Indonesia yang dapat dikutip, yang tersedia adalah bahasa Inggris. Ilmu pengetahuan dalam bahasa-bahasa yang dipetuturkan di Indonesia terjebak dalam konten berhak cipta dan tidak dalam bentuk digital yang mudah diakses. Karena itu Wikimedia Indonesia berstrategi dengan membeli pemindai buku, agar buku-buku yang masa hak ciptanya sudah jatuh tempo (domain bebas) dapat dipindahkan ke dalam bentuk digital.

Menimbang bahwa Latvia terlalu jauh, dan asuransi pengiriman barang yang mahal, serta kemungkinan barang terjebak di bea cukai apabila tanpa asuransi - Wikimedia Indonesia kemudian menghubungi Ketua Wikimedia Estonia, Raul Veede, dan menjajaki kemungkinan Raul bersedia dibebani mesin pemindai buku via dibawa tangan. Ini dikarenakan Raul dijadwalkan berangkat ke Hong Kong sebagai peserta Wikimania dan Latvia dekat dengan Estonia, inilah salah satu keuntungan memiliki jaringan internasional asosiasi lokal Wikimedia. Kerjasamapun mulai disusun dan dilakukan, bahkan ketika Wikimedia Indonesia mengalami kesulitan pembayaran mesin tersebut tepat waktu, Raul turut membantu mentransfer dana ke Latvia.

Berangkat dengan dikenakan dendan 70 Euro oleh penerbangannya karena bagasinya terlalu besar untuk keberangkatan perseorangan, Raul bertolak ke Hong Kong membawa mesin pemindai yang cukup besar. Ia pun harus membuat troli kecil untuk menyeret mesin ini ke penginapannya di Hong Kong dari bandara udara menggunakan bus. Dimana ia menyadari bahwa dalam proses transit, pegangannya rusak. Ivonne dari Wikimedia Indonesia kemudian bertolak dari Jakarta untuk menemui Raul di Hong Kong. Pada tanggal 9 Agustus 2013 mesin berpindah tangan dan senyum terkembang. Ivonne kembali ke Jakarta dengan mesin pemindai dan membayar pajak masuk kepada bea cukai di bandara Soekarno-Hatta.

Nantikan upaya Wikimedia Indonesia selanjutnya saat mesin pemindai buku ini dioperasikan. Terima kasih banyak untuk Wikimedia Estonia dan Raul Veede dalam upayanya membantu Wikimedia Indonesia membebaskan pengetahuan! Sebagai rasa terima kasih Raul Veede kemudian diajak makan direstoran pilihannya di Hong Kong, dan pilihannya jatuh ke... Rumah Makan Indonesia! Kita pun makan rendang, lidah, dan nasi goreng...