Laporan Konferensi Wikimedia 2016

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Wikimedia Conference 2016.jpeg






Wikimedia Conference 2016 adalah suatu pertemuan tahunan bagi para mitra lokal Wikimedia (chapters), organisasi tematik (thematic organizations), dan kelompok pengguna (user groups), mitra pergerakan (movements partners), komite penyebarluasan dana (funds dissemination committe), anggota dewan pengawas dan staf Wikimedia Foundation, serta komite-komite lainnya. Tujuan konferensi ini adalah untuk membahas masa depan gerakan Wikimedia di seluruh dunia dalam hal kerjasama, struktur, dan pengembangan organisasi.

Konferensi tahun ini dihadiri oleh lebih dari 195 orang (mitra lokal: 92; tematik: 1; kelompok pengguna:38; mitra pergerakan: 3; komite afiliasi: 10; komite penyebarluasan dana: 2; dewan pengawas: 8; staf WMF: 28; sukarelawan: 3; fasilitator: 2; mitra lain: 8) dari 60 negara. Acara berlangsung pada tanggal 20-21 April 2016 untuk pertemuan prakonferensi dan tanggal 22-24 April 2016 untuk acara konferensi inti. Konferensi diselenggarakan di gedung Verlag Der Tagesspiegel, Askanischer Platz 3, 10963 Berlin, Jerman. Perwakilan dari Wikimedia Indonesia yang hadir adalah Biyanto Rebin dan Isabella Apriyana. Kedua Perwakilan ini telah mendapatkan persetujuan dari Dewan Pengawas melalui Resolusi:Perwakilan Indonesia dalam Pertemuan Asosiasi Wikimedia Dunia 2016.

Prakonferensi

Suasana Learning Days
Isabella berpartisipasi dalam Prakonferensi/Learning Days

Prakonferensi Wikimedia Conference 2016 diadakan pada 20-21 April 2016, tepat dua hari sebelum acara inti Wikimedia Conference 2016 di Berlin. Isabella Apriyana dari Wikimedia Indonesia berpartisipasi dalam kegiatan lokakarya yang bertujuan sebagai pembelajaran untuk desain program, evaluasi, dan keterlibatan komunitas. Prakonfernsi disebut juga sebagai Hari Pembelajaran (Learning Days).

Tujuan-tujuan dari lokakarya yang diikuti oleh masing-masing satu orang perwakilan afiliasi Wikimedia ini adalah:

  1. Mendapatkan pengetahuan dasar yang sama tentang lingkup desain program, evaluasi, dan pelibatan komunitas
  2. Meningkatkan pengertian tentang gerakan pengetahuan bebas Wikimedia
  3. Mempelajari berbagai saran dan alat untuk mengukur dampak (impact)
  4. Meningkatkan keterampilan dalam menggunakan data dan pengetahuan untuk mendesain dan mengimplementasi program-program berkualitas
  5. Meningkatkan keterampilan dan sumberdaya partisipan sebagai pengajar dan mentor bagi komunitas lokal masing-masing
  6. Berjejaring dengan rekan-rekan lain dalam gerakan Wikimedia

Topik-topik utama: Topik-topik yang dibahas dalam prakonferensi dipilih berdasarkan survei yang ada pada lembar registrasi yang mana dianggap paling relevan dengan aktivitas partisipan di komunitas masing-masing:

  • Melibatkan dan mempertahankan sukarelawan (strategi keterlibatan, komunikasi, dan media sosial)
  • Pertukaran ilmu dengan rekan-rekan dari afiliasi Wikimedia global (lightning talks, presentasi singkat kegiatan)
  • Mendesain program dan acara Wikimedia (sarana dan prasaran program, desain program kreatif, lokakarya desain)
  • Mengukur dan mengevaluasi dampak program (model logika, pemetaan hasil program, analisis data, metrik)

Pada prakonferensi terdapat beberapa sesi pararel. Oleh karena perwakilan dari Wikimedia Indonesia hanya satu orang, maka Isabella memilih untuk mengikuti sesi-sesi yang dianggap relevan dan penting dalam konteks pembelajaran untuk diaplikasikan di Indonesia. Agenda lengkap prakonferensi dapat dilihat di sini. Di akhir setiap sesi, peserta diminta untuk mengisi borang umpan balik tentang hal-hal disukai mengenai sesi yang diikuti, saran untuk masa mendatang, dan hal-hal yang akan dilakukan dalam 30 hari ke depan setelah mengikuti sesi tersebut.

Menurut Isabella, sesi-sesi pada prakonferensi bermanfaat dan banyak pengetahuan yang bisa dibawa pulang untuk diterapkan dalam konteks lokal. Jumlah peserta yang tidak terlalu banyak serta adanya beberapa sesi yang menggunakan format diskusi kelompok serta fasilitator-fasilitator yang berusaha membangun komunikasi dua arah membuat pertukaran ilmu terjadi dalam suasana yang lebih kondusif.

Halaman resmi Meta untuk Prakonferensi dapat diakses di sini. Dokumentasi resmi tersedia di sini.

Prakonferensi - 20 April 2016

Prakonferensi hari pertama berlangsung pada tanggal 20 April 2016. Isabella mengikuti sesi-sesi di bawah ini:

Leadership Orientation (Orientasi Kepemimpinan)

Jaimee Anstee (WMF), fasilitator sesi opsional Orientasi Kepemimpinan

Orientasi Kepemimpinan adalah sesi opsional yang ditujukan kepada pemimpin atau mentor komunitas, sebelum prakonferensi resmi dibuka. Sekitar 20 orang ikut dalam sesi ini, termasuk Isabella. Sesi ini dibuka dengan pertanyaan, "Berapa banyak dari kalian yang nyaman disebut sebagai pemimpin?" Tidak ada yang mengangkat tangan. Pertanyaan pertama tadi memang dipakai untuk memancing diskusi, yang mana peserta kemudian dibagi ke dalam beberapa kelompok berisi 5-6 orang untuk membahas mengenai definisi dan tugas pemimpin dalam gerakan Wikimedia. Kelompok diskusi yang diikuti Isabella difasilitasi oleh Jaimee Anstee dari Wikimedia Foundation (WMF). Diskusi dua arah ini menyimpulkan kesamaan yang menarik di antara peserta yang berasal dari berbagai negara (Indonesia, Afrika Selatan, Belgia, Amerika Serikat): status atau label sebagai pemimpin (leader) tidak dianggap penting dan dirasa merupakan istilah yang politis dan hierarkis sehingga tidak terlalu disukai. Dalam konteks sebagai sukarelawan di gerakan Wikimedia, semua setuju bahwa sebutan mentor atau penghubung (liason) lebih nyaman dipakai serta menghilangkan jarak antara seseorang (yang sebetulnya memang melakukan hal-hal atau aktivitas sebagai pemimpin) dengan komunitasnya (approachable), antara lain karena dirasa lebih mudah dikenali, dipercaya, dan diapresiasi.

Presentasi yang ditampilkan pada sesi ini dapat dilihat di sini

ABCDs of Storytelling

Sesi ABCDs of Storytelling

Sesi yang dibawakan oleh staff WMF, Maria Cruz ini berfokus pada tips dan trik dalam menyampaikan narasi seperti cerita kegiatan komunitas kepada publik.

Attention (Perhatian): Curi perhatian pembaca atau audiens lewat fakta-fakta, data statistik, anekdot, atau kutipan
Because (Karena): Alasan kegiatan tersebut dilakukan, mengapa kegiatan tersebut penting diketahui oleh pembaca. Jangan lupa juga mengenali target audiens yang akan membaca atau memanfaatkan narasi tersebut.
Chorus/Content (Isi narasi): Eksplorasi dan penjabaran dari isi narasi yang ingin disampaikan
Do-Call to Action (Lakukan, mari beraksi): Menginspirasi untuk beraksi. Tidak masalah menampilkan kegagalan atau pembelajaran karena justru hal ini penting sebagai evaluasi sehingga pengetahuan tersebut tidak hilang melainkan menjadi panduan untuk kegiatan serupa di masa mendatang.

Presentasi sesi ini dapat dilihat di sini


Creative Design Orientation

Lightning Talks oleh Rosie Stephenson-Goodknight

Sesi ini berisi dua presentasi singkat (Lightning Talks) dari Tanweer Morshed (Wikimedia Bangladesh) dan Rosie Stephenson-Goodknight (Wiki Women UserGroup). Tanweer berbagi tentang editathon di Bangladesh yang menghasilkan 496 artikel sempurna. Sementara itu, Rosie bercerita tentang pengalamannya mengadakan editathon Women in Red tanpa biaya sama sekali, suatu gagasan kolaborasi virtual untuk 'membirukan' artikel-artikel tentang tokoh wanita yang belum ada di Wikipedia.

Presentasi dapat dilihat di sini



Project Management Tools

Sesi yang dibawakan oleh Senior Program Officer WMF, Winifred Oliff, membahas tentang manajemen proyek yaitu segala hal yang berkaitan dalam menjalankan proyek seperti perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Tantangan dalam manajemen proyek antara lain mengerti audiens atau target yang dituju, pentingnya perspektif lokal, mengerti bahwa bekerja dengan sukarelawan tidaklah sama dengan staf berbayar, dan mengoptimalkan peluang kolaborasi dengan komunitas di luar Wikimedia. Rumusnya kira-kira adalah: PERENCANAAN + SUMBER DAYA (dana, staf, sukarelawan) + AKSI = HASIL.

Sesi ini juga disertai dengan presentasi singkat dari:

Presentasi dapat dilihat di sini

Partnerships Triangle

Hasil diskusi kelompok untuk menjawab tantangan tentang kapasitas

Sesi ini difasilitasi oleh Nicola Zeuner (WMDE) dan Alex Stinson (WMF). Hasil dari survey tentang kerjasama dan pengembangan sumber daya Wikimedia 2015 menyebutkan beberapa tantangan yang dihadapi oleh afiliasi-afiliasi antara lain: kesamaan misi, komunitas, pendanaan, kapasitas, akuntabilitas, keberlanjutan, dan dampak. Khususnya pada poin pengembangan kapasitas, hal-hal yang dianggap penting untuk mendukung keberlangsungan upaya afiliasi adalah entitas legal sebagai organisasi, modal pendanaan, akses geografis yang beda tingkat tantangannya di berbagai negara, dan pelibatan sukarelawan yang berkesinambungan. Solusi yang disarankan untuk menghadapi tantangan-tantangan ini termasuk memprioritaskan kegiatan-kegiatan yang punya nilai tambah dan dampak karena masing-masing organisasi pada akhirnya tidak mungkin bisa mengerjakan semua hal sekaligus; khususnya dalam hal sumber daya manusia bisa memanfaatkan jasa pihak ke tiga (outsourcing) misalnya untuk event organizer, merekrut anak magang, dan kerjasama dengan komunitas atau organisasi lain; untuk akses geografis dapat memanfaatkan hibah perjalanan (travel and event grant); dan pelatihan pelatih (train the trainer) untuk para mentor atau pemanfaatan Wikipedian in Residence yang berbayar untuk membantu menjaring sukarelawan baru dan peningkatan konten.

Prakonferensi - 21 April 2016

Prakonferensi hari ke dua berlangsung pada tanggal 21 April 2016. Isabella mengikuti sesi-sesi di bawah ini:

GLAM & The Wikipedia Libraries

Sesi GLAM oleh Liam Wyatt
Stiker penanda sudah dilatih oleh Wikipedia Armenia

Sesi ini difasilitasi oleh Liam Wyatt dan Alex Stinson (WMF). Sesi ini mengajak partisipan untuk mengetahui tentang membangun kerjasama dengan museum dan galeri untuk pembebasan konten. Beberapa contoh proyek menarik yang dikerjakan afiliasi Wikimedia adalah:

  • Amical Wikipedia: melatih institusi GLAM untuk berkontribusi di proyek-proyek Wikimedia sehingga dapat berkontribusi secara mandiri. Institusi yang sudah dilatih kemudian memasang stiker yang menandakan mereka sudah dilatih Wikipedia (Wikipedia-trained/certified) yang memberikan suatu rasa kebanggaan dan semangat berkontribusi. Hal ini mirip seperti stiker TripAdvisor di hotel atau restoran yang menandakan lokasi tersebut berkualitas dan menjadi daya tarik bagi publik.
  • Wikimedia Afrika Selatan mendokumentasikan keindahan alam negara mereka dari udara lewat fotografi aerial yang semakin banyak peminatnya melalui proyek Wiki from Above.
  • Wikimedia Armenia mengajarkan anak-anak sekolah dasar untuk mengedit kamus lewat Wiktionary dan mendapatkan sambutan yang sangat baik.
  • Wikpedia Library yang dikawal oleh Jake Orlowitz dan Alex Stinson awalnya bekerjasama dengan penerbit jurnal ternama JSTOR pada tahun 2011 dan kini berkolaborasi dengan lebih dari 50 penerbit agar bisa mengakses seluruh koleksi jurnal dan referensi secara terbatas untuk meningkatkan kualitas Wikipedia.
  • Wikimedia Israel dan komunitas Wikipedia Bahasa Ibrani melatih pustakawan sebagai on wiki reference desk di mana masyarakat bisa bertanya mengenai berbagai hal dan pustakawan tersebut akan menyediakan jawabannya lewat pencarian di Wikipedia.

Presentasi dapat dilihat di sini



Volunteer Engagement

Sesi yang dipimpin oleh Edward Galvez (WMF Survey Specialist) ini dimulai dengan pertanyaan, "Mengapa anda menjadi sukarelawan?". Diskusi kelompok (WMID, WMCH, WMEE, Centre for Internet & Society - Access to Knowledge Program, Shared Knowledge/Macedonia) yang difasilitasi oleh Winifred Oliff kemudian mencoba untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti kekuatan, tantangan, cara-cara untuk menjaring dan mempertahankan sukarelawan, serta langkah-langkah untuk mempertahankan sukarelawan dalam jangka waktu enam bulan pertama.

WMCON2016-Volunteer Engagement2.jpeg
WMCON2016-Volunteer Engagement1.jpeg
WMCON2016-Volunteer Engagement3.jpeg
WMCON2016-Volunteer Engagement4.jpeg


Lightning Talks

Presentasi Wiki Loves Cemetery oleh Edgar Villacis

Social Media

Sesi media sosial oleh Jeff Elder

Sesi yang dibawakan oleh Jeff Elder (WMF Digital Communications Manager) membahas banyak hal berkaitan dengan penggunaan media sosial untuk mendiseminasi kegiatan daring dan luring Wikimedia serta mempromosikan pada publik tentang gerakan pengetahuan bebas berbasis sukarelawan ini. Jeff, yang bertanggung jawab sebagai administrator media sosial Wikipedia dan WMF menggunakan Facebook, Twitter, Instagram, blog, dan pinterest sebagai sarana media sosial utama. Ia mengkategorikan posting menjadi dua: (1) crowd-pleasing content seperti trivia-trivia yang merujuk pada artikel Wikipedia atau foto di Commons, (2) penjelasan mengenai gerakan Wikimedia. Media sosial adalah sarana yang sangat relevan dewasa ini dan bila dapat digunakan dengan konsisten dan tepat sasaran akan sangat membantu komunikasi organisasi dan proyek bagi masyarakat luas, apalagi mengingat tujuan mulia gerakan pengetahuan bebas yang dapat menjangkau sebanyak mungkin manusia di planet ini.

Beberapa tips dan trik yang dibahas:

  • penggunaan posting terjadwal untuk FB dan Twitter
  • Gregory Varnum (Communication Strategist WMF) sedang mengembangkan platform untuk memperpendek URL khusus wiki karena jasa seperti bit.ly mengambil data yang diposting sehingga agak bertentangan dengan sistem sumber terbuka
  • menggunggah foto ke FB hanya yang berlisensi CC0 atau domain publik karena dalam ketentuan legalnya FB memiliki semua media yang diunggah ke FB.
  • makin menjamurnya silent newsreel dapat juga dimanfaatkan sebagai strategi komunikasi alternatif. Silent newsreel adalah jenis komunikasi audiovisual yang memanfaatkan video pendek sederhana yang secara otomatis terputar di laman Facebook. Dilengkapi dengan tulisan yang besar dan menarik, teknik bercerita yang sederhana kurang dari dua menit ini efisien dan lebih menarik dari tulisan panjang. Namun lebih cocok digunakan untuk topik-topik tertentu mengingat butuh waktu dan sumber daya untuk proses produksinya.
  • Live-tweeting, pelaporan langsung suatu kegiatan lewat Twitter. Alternatif lain adalah dengan Periscope atau FB Live untuk tampilan video siaran langsung.
  • Fitur share-a-fact pada aplikasi Wikipedia di iOS dan Android memungkinkan pembagian kutipan artikel Wikipedia ke media sosial dengan lebih mudah.
  • LinkedIn, meski tidak digunakan terlalu sering namun bisa juga menjadi pilihan terutama untuk mengkurasi profil organisasi dan merekrut pegawai.

Presentasi dapat dilihat di sini

Konferensi

Templat:Laporan Wikimedia Conference 2016/Konferensi

Konferensi - 22 April 2016

Templat:Laporan Wikimedia Conference 2016/Konferensi/Hari pertama

Konferensi - 23 April 2016

Templat:Laporan Wikimedia Conference 2016/Konferensi/Hari kedua

Konferensi - 24 April 2016

Templat:Laporan Wikimedia Conference 2016/Konferensi/Hari ketiga