Laporan Konferensi Wikimedia 2019/Konferensi/Hari pertama

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Wikimedia Summit 2019 - Group photo 4.jpg


Konferensi: 29-31 Maret 2019


Pelatihan Pelatih: 1-2 April 2019




Agenda Jumat, 29 Maret 2019

Rooms Kindl 2 Kindl 1 /

Other rooms see descriptions

10:00 1. RE-CONNECTING

Introduction speeches

(Abraham Taherivand – ED of Wikimedia Deutschland,
Michelle Müntefering, Minister of State at the German Federal Foreign Office
Katherine Maher, ED/CEO of the Wikimedia Foundation,
Cornelius Kibelka & Daniela Gentner, Lead Coordinators for the Wikimedia Summit)
Reconnecting to each other and the topic. Framing.

12:00 Group photo

(at the big stairs, close by the venue)

12:30 Lunch (90 min)
14:00 2A. WORKING GROUP TIME

Present working Group members only

Working groups review, relations, alignment WITHIN Working group. Further work on SCOPE to be ready to move into discussion next day.

2B. YOUR INVOLVEMENT IN THE MOVEMENT STRATEGY PROCESS

Further onboarding and Q&A on the Strategy process.

16:00 Break (30 min)
16:30–

~18:15

3A. WORKING GROUP TIME

Working group interdependencies and syncing.

3B. YOUR INVOLVEMENT IN GOVERNANCE – ASBS

Affiliate Selected Board Seats

19:00 Dinner & Thematic Meet-ups at Wikimedia Deutschland office

starting at 19:00

Ringkasan

Di sesi pembukaan konferensi, diingatkan lagi mengenai topik dan tujuan acara dari Wikimedia Summit 2019 ini. Mulai tahun 2019 ini, konferensi Wikimedia menggunakan format dan konsep baru sehingga namanya pun berubah dari Wikimedia Conference menjadi Wikimedia Summit. Kepesertaan pun dibatasi hanya untuk satu perwakilan dari masing-masing organisasi Wikimedia. Sebelumnya, peserta bisa mencapai 2-3 orang perwakilan per organisasi. Apabila konferensi yang terdahulu lebih mengedepankan pengembangan kapasitas Wikimediawan dari seluruh organisasi Wikimedia dan menjadi ajang untuk saling berjejaring dan bertukar ide untuk kolaborasi, maka kali ini Wikimedia Summit dikhususkan untuk segala diskusi yang berkaitan dengan strategi global Wikimedia. Sesi untuk pengembangan kapasitas dialihkan ke acara pelatihan pelatih yang diselenggarakan oleh Wikimedia Foundation sehari setelah Wikimedia Summit 2019 di lokasi yang sama. Selain itu, konferensi yang berfokus pada pengembangan kapasitas akan dialihkan ke konferensi yang bersifat lebih lokal atau regional.

Keseluruhan acara di hari pertama dibagi menjadi dua jalur; yang pertama untuk mereka yang terlibat di Kelompok Kerja Strategi Global Gerakan Wikimedia, sedangkan jalur kedua untuk mereka yang merupakan perwakilan dari organisasi Wikimedia. Kelompok Kerja ini dibuat dalam rangka penyusunan rekomendasi strategi 2030 untuk Dewan Pengawas Wikimedia Foundation. Rekomendasi ini diharapkan datang dari komunitas dan bukan ditentukan dari tingkat manajemen Wikimedia Foundation. Untuk itu, dibentuklah Kelompk Kerja yang beranggotakan komunitas Wikimedia serta kegiatan diskusi komunitas untuk membahas arahan strategi 2030.

Perwakilan resmi dari Wikimedia Indonesia adalah Ivonne Kristiani. Sementara itu, di Kelompok Kerja hadir juga Biyanto Rebin yang masuk dalam Kelompok Kerja tema "Revenue Stream" atau "Pemasukan Dana". Untuk itu, Biyanto mengikuti jalur Kelompok Kerja sedangkan Ivonne mengikuti jalur yang kedua.

Di sesi strategi pertama (2B. YOUR INVOLVEMENT IN THE MOVEMENT STRATEGY PROCESS), peserta diberi kesempatan untuk menuliskan dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang ingin disampaikan kepada 9 Kelompok Kerja dengan temanya masing-masing. Beberapa minggu sebelum konferensi, peserta sudah diberikan dokumen yang telah dibuat oleh 9 Kelompok Kerja mengenai apa tema yang mereka angkat, mengapa tema tersebut penting, dan apa pertanyaan yang harus dijawab untuk dapat merumuskan strategi di tema tersebut. Maka di sesi ini, peserta yang ingin bertanya langsung mengenai dokumen, tema, ataupun hal lain mengenai strategi dapat mengajukannya di sini. Salah satu pertanyaan yang timbul adalah apa yang akan terjadi setelah para Kelompok Kerja merampungkan rekomendasi strategisnya di Wikimania 2019 nanti. Hasil rekomendasi ini nanti akan dibawa kepada Dewan Pengawas Wikimedia Foundation untuk disetujui secara formal. Dengan begitu, Wikimedia Foundation secara lembaga memiliki kewajiban untuk memenuhi rekomendasi yang telah ditandatangani oleh Dewan Pengawasnya.

Pada sesi selanjutya (3B. YOUR INVOLVEMENT IN GOVERNANCE – ASBS), dibahas secara teknis hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai pemilihan Dewan Pengawas Wikimedia Foundation yang akan datang. Secara struktural ada dua kursi Dewan Pengawas Wikimedia Foundation yang dipilih oleh komunitas setiap periode. Sesi ini mengkomunikasikan mengenai perubahan mekanisme pemungutan suara juga perubahan kebijakan dimana sekarang organisasi kelompok pengguna dan kelompok tematis memiliki hak suara. Dbicarakan juga mengenai linimasa pemungutan suara ini dan kesepakatan teknis mengenai apakah fasilitator pemungutan suara dapat mencalonkan diri menjadi anggota Dewan Pengawas. Di akhir diingatkan agar seluruh organisasi Wikimedia dapat berperan serta dalam pemungutan suara ini.