Laporan Wikimedia Conference 2015/Pra-Konferensi/Pra-Konferensi hari pertama

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Wikimedia Conference logo.svg





Pra Konferensi Wikimedia Conference 2015 adalah sebuah agenda yang di gagas oleh The Learning and Evaluation team dari Wikimedia Foundation yang diselenggarakan selama 2 hari (13 - 14 Mei 2015) bersama acara Wikimedia Conference 2015. Agenda ini dibuat sebagai upaya untuk mengembangkan kapasitas evaluasi dan efektivitas program pemimpin gerakan Wikimedia. Dalam acara pra konferensi ini peserta diberikan lokakarya dan pelatihan dalam hal pemanfaatan alat (tools) serta strategi yang dapat peserta terapkan di dalam masing-masing organisasinya dalam rangka pengembangan gerakan Wikimedia.

Adapun tujuan dari acara Pra Konferensi yaitu:

  1. Mendapatkan pemahaman dasar mengenai evaluasi program.
  2. Meningkatkan kelancaran bahasa yang umum digunakan didalam evalusi program.
  3. Mempelajari keragaman sumber data.
  4. Meningkatkan keterampilan menggunakan alat-alat dan sumber daya didalam perancangan dan evaluasi program.
  5. Mendapatkan waktu untuk berdiskusi dengan pemimpin proyek lainnya.


Agenda


Rabu, 13 Mei 2015
[Sesi Tertutup]

11:30 Introduction and overview
12:00 Eat and Greet (Quick Lunch)
12:30 Hopes and Fears
13:00 Logic Models
14:30 Data, Tracking and Reporting
15:15 Tools cafe
16:30 Moving Forward: review of the day and next steps
17:00 Break
19:00 Dinner


Pra Konferensi - 13 Mei 2015

Setelah menyelesaikan sarapan di pagi harinya dan bertemu sesama peserta pra konferensi, pada pukul 11 pagi waktu setempat Hendra menuju Verlag Der Tagesspiegel yang menjadi lokasi acara pra konferensi tersebut. Jarak dari hotel menuju Verlag Der Tagesspiegel dapat ditempuh dengan berjalan kaki sekitar 15 menit. Dikarenakan cuaca saat itu sejuk dan tidak panas, maka Hendra memutuskan untuk berjalan kaki bersama peserta lainnya menuju lokasi acara. Pra konferensi hari pertama ini sifatnya tertutup yang artinya hanya peserta yang sudah mendaftar ke panitia saja yang bisa mengikuti acara ini dan Hendra merupakan salah satu peserta yang dapat mengikuti pra konferensi hari pertama ini. Pada awal konferensi, para peserta berbagi gol atau tujuan masing-masing dari mereka untuk dibahas pada sesi hari itu. Ini adalah daftarnya:



  • How to structure projects along a spectrum and keep people interested.
  • Bring back hope and learning from this session.
  • Learn to problem solve.
  • Learn to fly higher.
  • Suggestions for how to keep working on current and future projects.
  • Learn how to have more impact and quality (be more daring).
  • How to divide labor for unified evaluation without relying on one person.
  • How to expand education to a whole country.
  • Learn frustrations and difficulties of evaluation.
  • Talk, share and learn together.
  • Learn how not to burn out.
  • How to document for evaluation.


  • New ways of thinking and adapting.
  • Learn tools!.
  • How to improve our work —> success!.
  • More structured programs - Logic Models.
  • How to get things done.
  • New ideas.
  • Understand diversity of our work.
  • Improve evaluation + share.
  • Feel positive about evaluation + next steps.
  • Meet everyone and learn success and challenges and get to know how to support with grants.
  • How to grow education initiatives.
  • Wikimetrics.


Hasil dari Pra Konferensi (13 Mei 2015) - Wikimedia Conference, Berlin - Jerman

Hopes and Fears

Topik pertama yang dibahas pada pra konferensi hari pertama ini yaitu Harapan dan Ketakutan (Hopes and fears). Topik ini dibawakan oleh saah satu perwakilan dari Wikimedia Foundation yaitu Jaime Anstee. Para peserta diminta untuk menuliskan di sebuah kertas kecil tentang Harapan dan Ketakutan yang peserta pikirkan yang kaitannya dengan gerakan Wikimedia yang peserta lakukan di setiap daerahnya masing-masing. Berikut adalah daftar harapan dan ketakutan dari seluruh peserta yang hadir:


Harapan (Hope)

  1. That people will learn a useful tool they can share with their communities.
  2. Improve the process of the chapter through the tools.
  3. Clear route to professionalization.
  4. Find the best practice to identify the problem and find the best solution.
  5. Evaluation provides us with information to improve our activities.
  6. Become wiser and more confident about evaluation and learning topics as to be more able to incite passion in others.
  7. Understand others in doing their projects and programs more and more.
  8. Evaluation seen as a tool to help expand Wikimedia programs.
  9. Be a master in new tools!.
  10. We are doing workshops and online publicity to create awareness so that we can engage more people in our movement.
  11. To learn something I don’t know in Wikimetrics.
  12. Inclusive growths.
  13. WMF Learning and Evaluation takes inputs and makes more tools for data collection and analysis.
  14. How to have structured activities and easy way to follow up.
  15. Leaving with constructive ideas.
  16. Increase the quality and the impact of our activities.
  17. Inclusive.
  18. To learn wikimetrics.
  19. The Grants & Evaluation team will bridge information gap.
  20. Small achievements will lead us to bigger goals.

Ketakutan (Fear)

  1. Wisdom and Data vs process (could also be wisdom and vs data/process; wisdom vs data and process).
  2. Not many people want to do volunteers work, so we have a lack of volunteers.
  3. Missing the diversity of Wikimedia Universe.
  4. Not understand everything.
  5. Burning out.
  6. Prioritize quantity to quality. Bytes are not the only measure.
  7. Tools and metrics.
  8. Reports and evaluation could take much time and effort. Volunteers want to avoid them.
  9. Scaring budding volunteers by reporting / paperwork.
  10. While implementing learnings from the workshop, I will make things even worse evaluation-wise in the chapter.
  11. Drowning in paper work.
  12. Not getting everything successful will discourage us.
  13. New idea which will take much time and effort to bring to life but won’t be as useful to others.
  14. That people will be overwhelmed by the concepts and tools (+1).
  15. Evaluation seen as “the bad and the ugly”, pointing out what doesn’t work.
  16. Find useful info from countless resources / reports.
  17. Tools are not successful.
  18. That grants and evaluation may fail to support new and innovative grants.
  19. What happens when we do not achieve our goals?.


Daftar Harapan dan Ketakutan yang dituliskan oleh seluruh peserta Pra Konferensi


Logic Models

Setelah selesai sesi Hopes and Fears, maka selanjutnya yaitu sesi yang berjudul Logic Models yang dibawakan oleh Christof Pins dan Manuel Merz dari Wikimedia Deutschland. Dalam presentasi yang disampaikan oleh keduanya juga dijelaskan mengenai perbedaan antara keluaran (output) dan hasil (outcome), keuntungan menggunakan perencanaan dan evaluasi, dan model logika lainnya yang bisa diterapkan oleh peserta. Saat presentasi selesai, peserta diminta untuk membentuk grup yang terdiri dari beberapa orang untuk melakukan latihan dalam menerapkan model logika tersebut.

Pra Konferensi WMCON15 - Logic Models Participation.jpg
Pra Konferensi WMCON15 - Logic Models Participation-2.jpg
Logic models yang dibuat oleh peserta pra konferensi yang dibentuk menjadi 4 grup (Klik ini untuk memperbesar gambar)

Data, Tracking and Reporting

Pada pra konferensi hari pertama ini juga terdapat sesi yang menjelaskan bagaimana sebuah data bisa digunakan, kemudian bagaimana melacak sebuah data tersebut untuk bisa dimaksimakan dan juga pada akhirnya akan membantu didalam pembuatan laporan yang informatif. Peserta pra konferensi diberikan infomasi bagaimana cara pengumpulan data baik data primer maupun data sekunder. Jaime Anstee yang menjadi pembicara pada sesi ini memberikan berbagai metode dalam pengumpulan data.

Jaime Anstee sedang menjelaskan metode dalam pengumpulan data

Diakhir sesi tersebut, peserta diminta untuk membentuk sebuah grup dan berkumpul di sudut-sudut ruangan. Setelah terbentuk 4 grup, kemudian para pembicara dari Wikimedia Foundation antara lain Jaime Anstee, Anna Koval, dan Edward Galvez secara bergiliran mendatangi masing-masing grup dan menjelaskan beberapa tools yang dapat peserta gunakan untuk pengumpulan data. Jaime menjelaskan mengenai CatScan, Anna menjelaskan tentang program edukasi, dan Edward menjelaskan tentang Wikimetrics.

Pra Konferensi WMCON15 - Jaime Anstee.JPG
Pra Konferensi WMCON15 - Anna Koval.jpg
Pra Konferensi WMCON15 - Edward Galvez.JPG

Moving Forward: review of the day and next steps

Di akhir pra konferensi hari pertama ini, seluruh peserta diberikan waktu untuk memberikan kesimpulan dari keseluruhan sesi pada hari tersebut dan juga berdiskusi langkah selanjutnya yang bisa dilakukan setelah mendapatkan berbagai informasi dari para pembicara. Masing-masing peserta diberikan selembar kertas kecil dan menuliskan satu kalimat yang tersirat dari apa yang mereka dapatkan pada dalam keseluruhan sesi pra konferensi hari pertama ini. Sesi ini diberi judul Ah-Ha's word dan berikut daftar kata Ah-ha dari peserta, antara lain:



  • Logic Models were really logical.
  • I know what’s a logic model.
  • Belly button exercise!
  • Data sources.
  • I learned that WMDE rocks logic models.
  • GLAM and wiki tools depend absolutely on volunteer work :O.
  • Education extension exists.
  • Bring case studies for next workshop.
  • Logic models.


  • There are some tools to generate a report.
  • Using evaluation tools (CatScan etc) to find problem articles on Wikipedia.
  • CatScan 3.0.
  • We have someone to turn to if we don’t remember or understand something.
  • There is a logic model for every wiki idea!.
  • So many useful tools already exist! (Without localization, though=().
  • Education extension + GLAMorous tool.
  • Satisfaction as part of logic model.
  • Program vs implementation vs project.
  • There are so many tools that have existed.


Pranala luar