Laporan keuangan 2012

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Laporan keuangan 2012 2012 Financial statements

Daftar isi

List of contents

Ringkasan kegiatan

Wikimedia Indonesia membuka tahun 2012 dengan menerima keanggotaan baru. Sebanyak 24 anggota (dengan 19 pendiri) dinyatakan sah diterima menjadi anggota Wikimedia Indonesia 2012. Total anggota Wikimedia Indonesia pada tahun 2012 adalah 45 anggota. Seluruh anggota menerima akses untuk menyunting situs Wikimedia Indonesia, melihat halaman internal khusus anggota, dan menerima pengiriman kaos "Bebaskan Pengetahuan". Administrasi yang dirancang pada akhir tahun 2011 seiring dengan disahkannya Wikimedia Indonesia sebagai perkumpulan dengan nomor AHU 183.AH.01.06. Tahun 2011 mulai diterapkan. Rekening-rekening proyek diintegrasikan dibawah rekening Wikimedia Indonesia dan terpisah satu dengan lainnya, kompleksitas proyek membuat organisasi melakukan revisi akun.

Perubahan terbesar organisasi lainnya adalah dengan disewanya satu buah apartemen di FX, Senayan, Jakarta dibulan Juli 2012 - Juni 2013 yang diperuntukkan untuk memudahkan pertemuaan koordinasi proyek dan dewan. Dana untuk tempat pertemuan ini dikeluarkan oleh proyek Creative Commons Indonesia.

Neraca liabilitas dan aset neto Wikimedia Indonesia dibuka pada angka Rp.5.445.208.585 (lima milyar empat ratus empat puluh empat lima juta dua ratus delapan ribu lima ratus delapan puluh lima rupiah per Desember 2011) dan ditutup pada angka Rp. 1.060.081.244 (satu milyar enam puluh juta dua ratus empat puluh empat rupiah per Desember 2012)

Proyek

  1. Pada bulan Januari 2012 laporan proyek Wikimedia Cipta telah diselesaikan dan pranala dikirimkan ke WMF. Penyelesaian keuangan dan pengembaliannya dilakukan pada bulan Januari 2013 dikarenakan menunggu staff dari WMF meninjau laporan dan menunggu informasi kepastian rekening tujuan pengembalian dana sisa pada WMF. Laporan ini melingkupi 9 proyek yaitu;
    1. Wikimedia Cipta Jakarta upaya identifikasi aktif cara terbaik dalam menambah jumlah editor.
      1. Kelas Menulis
      2. Kelas Proyek
      3. Pertemuan Koordinasi
    2. Pijar Teologi 2011 kompetisi menulis dengan tema khusus dalam lingkup kecil (satu universitas)
    3. Papat Limpad upaya menghidupkan kembali Wikipedia bahasa Jawa melalui kompetisi dalam lingkup kecil (satu universitas)
    4. Identifikasi sukarelawan Wikipedia bahasa Banjar adalah undangan untuk perintis dan pengguna sangat aktif Wikipedia bahasa Banjar ke Jakarta untuk mendiskusikan kemungkinan kompetisi dilakukan dalam lingkup kecil (satu universitas) di Banjarmasin.
    5. Sundapedia 2011 kompetisi menulis dalam lingkup kecil (satu universitas)
    6. Wikimedia-Lontar proyek kolaboratif antara Wikimedia Indonesia dan Yayasan Lontar untuk mempromosikan sastra Indonesia dengan memperbaiki/ menciptakan biografi biografi penulis Indonesia untuk Wikipedia bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
  2. Proyek Wiki Women Camp 2012 bantuan untuk Wikimedia chapters perintis pertemuan khusus kontributor wanita dan transgender termasuk penentuan penerima beasiswa 9,000 Euro dari 10 negara. Total partisipasi berasal dari 12 negara.
  3. Proyek Ciptamedia Bersama adalah hibah terbuka yang mengajak individu atau organisasi memunculkan ide baru dan segar dalam praktek bermedia yang mampu membuat perbaikan media di Indonesia. Hibah terbuka ini menyediakan dukungan sebesar satu juta dolar AS bagi inisiatif-inisiatif yang dapat menjadi contoh praktek terbaik dalam kebhinekaan, kesetaraan, kebebasan dan etika bermedia.
  4. Proyek Creative Commons Indonesia adalah penerjemahan dan adaptasi terbuka Creative Commons kedalam Undang Undang Hak Cipta Indonesia.
  5. Proyek Beasiswa Perjalanan Jakarta (Wikisumber) dan kompetisi melakukan koreksi teks hasil pindaian kamus Sunda - Bahasa Inggris yang dimenangkan oleh Rachmat Wahidi asal Aceh dan Nurul Aini (Uyun) dari Pekanbaru. Proyek ini terkait dengan pemutaran film Wikipedia: Truth in Numbers yang diputar di Jakarta.
  6. Proyek Pengunggahan gambar APC kerjasama antara Wikimedia Indonesia dan Wikimedia Australia yang berdasarkan partisipasi sukarela.
  7. Proyek Lokakarya WMID - Jejak Petjinan di Surabaya, memenuhi undangan komunitas Jejak Petjinan dalam seminar sehari dan pemahaman lebih lanjut mengenai wikipedia.

Aktivitas organisasi

  1. Dewan Pengawas 2012: Ichsan Mochtar (Ketua), Prasetyo (Anggota), Kartika Sari Henry (Anggota), Panjisakti Basunanda (Anggota).
  2. Dewan Pengurus 2012: Siska Doviana (Ketua), N/A (Wakil), Indra Utama (Bendahara), Ivonne Kristiani (Sekjen), Hendra Prastiawan (Wakil Bendahara), Isabella Apriyana (Wakil Sekjen).
  3. Partisipasi:
    1. Pertemuan Keuangan 2012 di Paris, Perancis yang dihadiri oleh Siska Doviana;
    2. Pameran Wikipedia Bahasa Sunda di Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung oleh komunitas Wikipedia bahasa Sunda peserta kompetisi Sundapedia 2011;
    3. Pertemuan Internasional antar Asosiasi Lokal Wikimedia 2012 di Berlin, Jerman yang dihadiri oleh Kartika Sari Henry dan Ivonne Kristiani;
    4. Konferensi Creative Commons Asia Pasifik 2012 dan Peluncuran Creative Commons Indonesia yang diikuti oleh seluruh Dewan Pengurus dan perwakilan Dewan Pengawas di Jakarta, Indonesia;
    5. Berpartisipasi dalam undangan yang dikirimkan oleh ICT Watch untuk Indonesian Internet Governance Forum di Jakarta, Indonesia diikuti oleh Siska Doviana dan Ivonne Kristiani
  4. Penyelenggaraan Rapat Umum Anggota ke V tahun 2012 di Jakarta.

Activities in brief

Wikimedia Indonesia opens the year 2012 by accepting new membership. As many as 24 members (in addition to 19 founders) are administratively accepted to be Wikimedia Indonesia member in 2012. In total Wikimedia Indonesia member in 2012 included 45 members. All members receive access to edit Wikimedia Indonesia wiki sites, look into internal pages for members, and receive a "Free Your Knowledge" T-shirts. The administration structural designed in the end of year 2011 along with the increase of legal recognition of Wikimedia Indonesia as an association number AHU 183.AH.01.06. Tahun 2011 gradually being implemented. Project accounts are integrated under Wikimedia Indonesia account and project accounts are separated between one and another. The complexity of projects resulted the organization to do account revision in order to allow the details to be recorded accordingly.

One of the biggest organization changes is by renting an apartement in FX, Senayan as coordination space and storage. The rent valid for July 2012 to June 2013 and intended to serve as a meeting space between projects, hires, and board. Funding for the rent is being taken out of Creative Commons Indonesia project.

Balance amount of liabilities and net assets of Wikimedia Indonesia opened at Rp.5.445.208.585 (five billion four hundred and forty five million and two hundred and eight thousand five hundred and eighty five rupiahs per December 2011) and closed at Rp. 1.060.081.244 (One billion sixty million eighty one thousand two hundred and forty four rupiahs per December 2012)

Projects

  1. In January 2012 Wikimedia Cipta project report finalized and the link is sent to WMF. The financial balance transfer is done on January 2013 pending WMF staff review and awaits for WMF account number suggested by WMF staff to transfer the balance. The report include nine projects consist of;
    1. Wikimedia Cipta Jakarta as an active identification effort in increasing the numbers of editors:
      1. Writing class
      2. Project classes
      3. Coordination meetings
    2. Beacon of Theology 2011 writing competition in Indonesian language Wikipedia with special theme using one university (small scope)
    3. Javanese Language Revitalization Project an effort to revitalized Javanese Language Wikipedia via competition using one university (small scope)
    4. Banjar Language Wikipedia Volunteer Identification is an effort to invite and explore the interest of Banjar Language Wikipedia pioneer to Jakarta in discussing the possibility of doing a small scope competition in this language Wikipedia in Banjarmasin.
    5. Sundapedia 2011 is a writing competition in Sundanese language Wikipedia in one University (small scope)
    6. Wikimedia-Lontar a collaborative project to promote Indonesian literature by improving and/or creating biographies for Indonesian writers in Wikipedia with Lontar Foundation in English and Indonesian language Wikipedia.
  2. Wiki Women Camp 2012 Project is a Wikimedia Chapters collaboration project in organizing women and transgender only conference from 12 countries. WMID contribution including selecting scholarship recipient of 9,000 Euro from 10 countries.
  3. Ciptamedia Bersama Project is an open call for media projects that aims to support new and innovative ideas and practices that promote citizen rights and equitable media access in Indonesia. The open call will provide grants to a total of one million dollars for projects that can demonstrate best practices in promoting diversity, equity, openness and ethical media practices. The goal of Cipta Media Bersama is to advance the rights of poor and excluded populations in establishing, accessing and participating in a representative media environment.
  4. Creative Commons Indonesia Project is a translation and adaptation of Creative Commons Open Lisences into Indonesian Copyright Law.
  5. Jakarta Scholarship Travel (Wikisource) is a competition to do proofreading of scanned result of English - Sundanese Dictionary won by Rachmat Wahidi from Aceh and Nurul Aini (Uyun) from Pekanbaru. The project is linked to Wikipedia: Truth in Numbers movie screening in Jakarta.
  6. Call For Volunteers on APC Pictures Upload are a collaborative effort between Wikimedia Indonesia and Wikimedia Australia based on volunteerism.
  7. WMID - Jejak Petjinan One Day Seminar in Surabaya by Wikimedia Indonesia initiated by Jejak Petjinan Community who eager to know further about Wikipedia.

Organization activity

  1. Board of Trustees 2012: Ichsan Mochtar (Chair), Prasetyo (Member), Kartika Sari Henry (Member), Panjisakti Basunanda (Member).
  2. Board of Executives 2012: Siska Doviana (Chair), N/A (Deputy), Indra Utama (Treasurer), Ivonne Kristiani (Secretary General), Hendra Prastiawan (Deputy Treasurer), Isabella Apriyana (Deputy Secretary General).
  3. Participation:
    1. Wikimedia Financial Meeting 2012 in Paris, France attended by Siska Doviana;
    2. Sundanese Language Wikipeda Booth in Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung initiated by Sundanese language Wikipedia Community ex participant of Sundanese language Wikipedia Competition of Sundapedia 2011;
    3. International Meeting of Wikimedia Local Chapters 2012 in Berlin, Germany attended by Kartika Sari Henry and Ivonne Kristiani;
    4. Creative Commons Asia Pasific Conference 2012 and Creative Commons Indonesia Launching attended by all Wikimedia Indonesia Executive Board and some of Board of Trustees in Jakarta, Indonesia;
    5. Participate in an invitation sent by ICT Watch to attend Indonesian Internet Governance Forum in Jakarta, Indonesia. Participant including Siska Doviana and Ivonne Kristiani
  4. The fifth Wikimedia Indonesia Annual Meeting of Members 2012 held in Jakarta.

Kepegawaian

Dikarenakan perkumpulan tidak memiliki/ mencadangkan dana untuk pegawai tetap, banyak tenaga yang diperbantukan merupakan paruh waktu dan penuh waktu dengan jangka waktu terbatas durasi 3 bulan hingga 18 bulan. Nama yang tertera dibawah ini bisa jadi melakukan pekerjaannya pada proyek hingga akhir tahun 2011, atau hanya pada tahun 2012 saja (yang dilaporkan pada laporan 2012)

  1. Konsultan:
    1. Proyek Cipta Media Bersama: Siska Doviana (Manager proyek), Irfan Toni Herlambang (Web design & developer), JJ Adibrata & Genthong (web), dan 10 anggota Tim Penasehat dan Seleksi
    2. Proyek Wikimedia Cipta: Irfan Toni Herlambang, Siska Doviana, Mariyanah
    3. Proyek Creative Commons Indonesia: Ivan Lanin, Ari Juliano Gema
  2. Panitia/ pelatih/ Juri:
    1. Proyek Cipta Media Bersama: Hendra Prastiawan (pelatih wiki)
    2. Proyek Sundapedia 2011: Aditia Gunawan, Hendra Prastiawan, dan 2 orang juri.
    3. Proyek Pijar Teologi: Hans Abdiel, Yesie Irawan, Debora Rachelina, Covan Giovanni, Stepanus Ammai, dan 1 orang juri.
    4. Proyek Papat Limpad: Nurul Baiti Rohman, Elok Wahyuni, Puryono, Ihda Faradisa, Sigit Adhi Wibowo, dan 3 orang juri
    5. Proyek Wikimedia-Lontar: Kartika Sari Henry, Christopher Allen Woodrich (sukarelawan dengan insentif)
  3. Koordinator admin/ akuntan/ auditor :
    1. Proyek Wikimedia Cipta: Mulwardi Tjitra
    2. Proyek Cipta Media Bersama: Djohan Satria Hasibuan
    3. Proyek Creative Commons: Alifia Qonita Sudharto, Rizkita Alamanda
    4. Organisasi: Indra Utama, Yuliana Wulan
  4. Paruh waktu:
    1. Proyek Cipta Media Bersama: Isabella Apriyana, Nico Marko, Saputra Sutedjo, Ivonne Kristiani, Irviene Maretha
* Pernyataan: tidak terjadi pembayaran ganda untuk orang yang sama yang direkrut proyek yang berbeda, nama yang sama berarti di kontrak oleh proyek yang berbeda pada waktu yang berbeda

Hires

Since the organization doesn't have enough funding to budgeted a permanent employees, a lot of manpower being hired are part time and full time with certain time duration (contract) from 3 months to 18 months. The name mentioned below might be doing the work in the end of 2011, or just 2012 with a note that funding being disbursed for the payment is also recorded in 2012 financial report.

  1. Consultants:
    1. Cipta Media Bersama Project: Siska Doviana (Project manager), Irfan Toni Herlambang (Web design & developer), JJ Adibrata & Genthong (web), and 10 member of Selection Team and Advisory Committee
    2. Wikimedia Cipta Project: Irfan Toni Herlambang, Siska Doviana, Mariyanah
    3. Creative Commons Indonesia Project: Ivan Lanin, Ari Juliano Gema
  2. Committee/ trainer/ judges (jury):
    1. Cipta Media Bersama Project: Hendra Prastiawan (wiki trainer)
    2. Sundapedia 2011 Project: Aditia Gunawan (coordinator), Hendra Prastiawan (wiki trainer), and 2 judges.
    3. Beacon of Theology Project: Hans Abdiel, Yesie Irawan, Debora Rachelina, Covan Giovanni, Stepanus Ammai, and 1 judge.
    4. Javanese Language Wikipedia Revitalization Project: Nurul Baiti Rohman, Elok Wahyuni, Puryono, Ihda Faradisa, Sigit Adhi Wibowo, dan 3 judges
    5. Wikimedia-Lontar Project: Kartika Sari Henry, Christopher Allen Woodrich (volunteer with incentive)
  3. Admin coordinator/ accountant/ auditor :
    1. Wikimedia Cipta Project: Mulwardi Tjitra
    2. Cipta Media Bersama Project: Djohan Satria Hasibuan
    3. Creative Commons Project: Alifia Qonita Sudharto, Rizkita Alamanda
    4. Organization: Indra Utama, Yuliana Wulan
  4. Part time:
    1. Cipta Media Bersama Project: Isabella Apriyana, Nico Marko, Saputra Sutedjo, Ivonne Kristiani, Irviene Maretha
* Disclaimer: there's no double payment made for the same people being recruited into different project, same name means the person is being contracted by different project in different time

Perpajakan

Wikimedia Indonesia telah melaporkan SPT Pajak Penghasilan Badan Tahun 2012 pada tanggal 29 April 2013.

Taxes

Wikimedia Indonesia has submitted its 2012 Annual Corporate Income Tax Return on 29 April 2013.

Tanggung jawab atas laporan keuangan

Dewan Eksekutif bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan ini.

Responsibility of the financial statements

The Board of Executives assumes the responsibility for the preparation and presentation of the financial statements.

Dipersiapkan oleh / Prepared by:
Bendahara / Treasurer
Indra 01:07, 12 Mei 2013 (UTC)

Disetujui oleh / Approved by:
Ketua Umum / Chair
Siska 08:52, 25 Juli 2013 (UTC)