Laporan keuangan 2013

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Laporan keuangan 2013 2013 Financial statements

Daftar isi

List of contents

Ringkasan kegiatan

Wikimedia Indonesia membuka tahun 2013 dengan menerima keanggotaan baru. Sebanyak 29 anggota (dengan 19 pendiri) dinyatakan sah diterima menjadi anggota Wikimedia Indonesia 2013. Total anggota Wikimedia Indonesia pada tahun 2013 adalah 48 anggota. Seluruh anggota menerima akses untuk menyunting situs Wikimedia Indonesia, melihat halaman internal khusus anggota, dan menerima pengiriman kalender.

Pada akhir tahun 2013 juga diupayakan Berita Negara Perkumpulan Wikimedia Indonesia dengan mendatangi Administrasi Hukum Umum (AHU) di Kementrian Hukum dan Hak Azasi Manusia, Kuningan, Jakarta.

Perubahan terbesar organisasi lainnya adalah dengan bergabungnya Humanitarian Open Street Map (HOT OSM) untuk menempati Markas Besar bersama pada di Thamrin Residence dengan masa penempatan Juni 2013 - Juni 2014. Dana untuk tempat pertemuan ini dikeluarkan oleh proyek Cipta Media Seluler.

Neraca liabilitas dan aset neto Wikimedia Indonesia dibuka pada angka Rp. 1.060.081.244 (satu milyar enam puluh juta dua ratus empat puluh empat rupiah per Desember 2012) dan ditutup pada angka Rp. 45.432.949 (Empat puluh lima juta empat ratus tiga puluh dua ribu sembilan ratus empat puluh sembilan rupiah per Desember 2013)

Dikarenakan besarnya jumlah pengeluaran dan banyaknya proyek-proyek yang dilaksanakan pada tahun 2012, tahun 2013 adalah periode pemulihan, perenungan, perencanaan, dan pelaporan. Organisasi tetap hadir untuk publik dengan proyek kecil yang tidak memakan banyak dana dan memaksimalkan tenaga sukarelawan dari anggota dewannya serta berpartisipasi dari undangan undangan tanpa biaya organisasi mitra lainnya. Pada masa ini Dewan Pengurus juga menghabiskan banyak waktu untuk mencari, menganalisa, dan menghubungi sukarelawan sukarelawan potensial yang mungkin direkrut untuk pelaksanaan proyek di tahun 2014. Dalam upaya penurunan dana hibah dari donor utama organisasi, Ford Foundation. Untuk proyek selanjutnya, Wikimedia Indonesia menghubungi tiga kementrian di tahun 2013; Kementrian Komunikasi dan Informatika, Kementrian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat dan Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif. Organisasi menyediakan proposal dan laporan yang dibuat berbeda dan spesifik berdasarkan hubungannya dengan kementrian-kementrian tersebut tersebut.

Dukungan dari Kementrian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat akhirnya diterima melalui aliansi penanggulangan kemiskinan SAPA.


Proyek

  • Kelas Menulis Wikipedia di Apartemen FX dalam jangka waktu Februari-Maret 2013.
  • Proyek Kerjasama WMID dan HOT OSM, dimana dua organisasi yang mengusung konten bebas terbuka ini sepakat untuk berbagi ruang kerja. Ruang kerja pun berpindah dari Apartemen FX, Senayan ke Apartemen Thamrin Residence yang jauh lebih besar untuk dapat mengakomodasi 10 staf HOT OSM dan sukarelawan Wikimedia Indonesia di tahun tahun awal, serta sekitar empat orang panitia proyek di tahun akhir 2013.
  • Pada bulan Agustus 2013 pada Wikimania Hongkong, Wikimedia Indonesia meminta bantuan Raul Veede dari Wikimedia Estonia untuk membawa mesin digitalisasi dari Latvia, mesin ini kemudian dibawa dari Hongkong ke Indonesia oleh Ivonne Kristiani. Mesin pun mulai dibangun, dipasang, dan diprogram agar berfungsi.



Aktivitas organisasi

  1. Dewan Pengawas 2013: Ichsan Mochtar (Ketua), Prasetyo (Anggota), Kartika Sari Henry (Anggota), Panjisakti Basunanda (Anggota).
  2. Dewan Pengurus 2013: Siska Doviana (Ketua), N/A (Wakil), Indra Utama (Bendahara), Ivonne Kristiani (Sekjen), Hendra Prastiawan (Wakil Bendahara), Isabella Apriyana (Wakil Sekjen).
  3. Partisipasi:
    1. 22-23 Januari 2013, Jakarta - Konsultasi Masyarakat Sipil untuk Agenda Pembangunan Paska MDG 2015;
    2. 27 Maret - 7 April 2013, Jakarta - Festival Seni Anyam Adi Kriya Kalimantan Yayasan Lontar;
    3. 3 April 2013, Jakarta - Peluncuran Laporan tentang Kebebasan Berinternet di Indonesia;
    4. 17-21 April 2013 Milan, Italia - Chapters Meeting 2013 dihadiri oleh Revo Arka Giri;
    5. 8 Juni 2013, Jakarta - Ulang Tahun Wikipedia bahasa Indonesia yang kesepuluh yang digagas oleh komunitas Wiki-ID. Wikimedia Indonesia menyumbangkan kue dan kaos.
    6. 12-13 Juni 2013, Jakarta & Surabaya - Lokakarya Lontar Digital Library, acara ini diikuti oleh Siska Doviana, Ari Juliano Gema dan Ivan Lanin yang menjadi pembicara.
    7. 19 Juni 2013, Jakarta - Open Government Data Assessment for Indonesia dan Peluncuran Web Index Web Foundation.
    8. 18 Juli 2013, Jakarta - Diskusi Internet Governance Forum (IGF) dengan ICT Watch.
    9. 20-21 Juli 2013, Jakarta - Wiki Berjamaah acara penyuntingan bersama yang digagas oleh komunitas Wiki-ID. Wikimedia Indonesia berpartisipasi dengan menyediakan dana untuk dua orang pengguna Wikipedia bahasa Jawa dari Semarang.
    10. 21 Oktober 2013, Jakarta - World Economic Forum 2013 Wikimedia Indonesia dan Creative Commons Indonesia berpartisipasi pada diskusi |World Economic Forum Jakarta Panel: Norma dan Nilai di Media Digital Dalam Membentuk Solusi Untuk Era Baru.
    11. 21-26 Oktober 2013, Nusa Dua, Bali - Internet Governance Forum 2013 atau Forum Tata Kelola Internet 2013 yang merupakan acara tahunan Perserikatan Bangsa-bangsa (PBB) diadakan di Nusa Dua, Bali.
  4. Penyelenggaraan Rapat Umum Anggota ke VI tahun 2013 di Jakarta pada 21 Desember 2013.

Activities in brief

Wikimedia Indonesia enters 2013 by accepting new membership. Additionally 29 members old and new (with 19 founder) was declared accepted as a member of Wikimedia Indonesia 2013. Total members Wikimedia Indonesia in 2013 was 48 members. All members receive access to edit the Wikimedia Indonesia wiki site, see the specific internal pages of members, and receive a 2013 wikimedia commons picture calendar packet sent to their home.

At the end of 2013 the organization also seek the State Gazette publication of the Wikimedia Indonesian legal status by visiting Legal Administration (AHU) Q&A departement in the Ministry of Justice and Human Rights, Kuningan, Jakarta.

The biggest change in 2013 are the arrival of the Humanitarian Open Street Map team (HOT OSM) in an effort to co-share working space at Thamrin Residence for the period of June 2013 - June 2014. Funding for Wikimedia Indonesia share of the cost comes from Cipta Media Seluler project.

Balance amount of liabilities and net assets of Wikimedia Indonesia opened at Rp. 1.060.081.244 (one billion sixty million two hundred and forty-four rupiah per December 2012) and closed at Rp. 45,432,949 (Forty-five million four hundred thirty-two thousand nine hundred forty-nine rupiah per December 2013).

Due to the large amount of expenditure and the number of projects undertaken in 2012, the year 2013 was a period of recovery, reflection, planning, and reporting. The organization remains present to the public eye with small projects and invitation based event that does not take up a lot of funds. We also maximize our board members and volunteers participation on invitations by our partner organizations. At this time the Board also spent a lot of time to search, analyze, and contacting potential volunteers that may be recruited for the project in 2014. This valuable volunteer search and find effort is to make sure our major donor, the Ford Foundation, receive the impact we promised them. As for government relation, based on project proposal visioned in 2013 Wikimedia Indonesia contacted three ministries; Ministry of Communications and Information Technology, Ministry of Public Welfare and the Coordinator of the Ministry of Tourism and Creative Economy. The organization tailored proposals and reports to match requirement and the interest of specific ministries that we approached. Other approach also made by the Wikimedia Foundation to fund grant request made from Sulawesi. The organization take the time to review and did several meeting before deciding the best way to respond.

Eventually the support from the Indonesian Coordinating Ministry for People's Welfare received through poverty reduction alliance SAPA.


Projects

  • From February to March 2013 Wikimedia Indonesia conduct Wikipedia writing classes in FX apartments.
  • Starting in June 2013 Wikimedia Indonesia began the cooperation with HOT OSM by sharing working space. We support HOT OSM work in Indonesia as one of the team that brought the free open content to the country. The work space was moved from apartments FX, Senayan to Thamrin Residence apartments to accommodate 10 HOT OSM staff and three Wikimedia Indonesia volunteer in the early years of 2013.
  • In August 2013 at the Wikimania Hong Kong, Wikimedia Indonesia asks Raul Veede of Wikimedia Estonia help to bring digitizing machine from Latvia. The machine is then delivers to Estonia and flew in from Hong Kong to Indonesia by Ivonne Kristiani. We start building the machine, installing, and programmed it to function.


Organization activity

  1. Board of Trustees in 2013: Ichsan Mochtar (Chairman), Prasetyo (Member), Kartika Sari Henry (Member), Panjisakti Basunanda (Member).
  2. Board of Executive 2013: Siska Doviana (Chairman), N / A (Vice), Indra Utama (Treasurer), Ivonne Kristiani (Secretary General), Hendra Prastiawan (Vice treasurer), Isabella Apriyana (Deputy Secretary General).
  3. Participation:
    1. January 22 to 23, 2013, Jakarta - Civil Society Consultation for the Development of Post-MDG Agenda 2015;
    2. March 27-April 7, 2013, Jakarta - Adi Kriya Woven Arts Festival Borneo by Lontar Foundation;
    3. 3 April 2013, Jakarta - Launching Freedom of Internet Report in Indonesia;
    4. 17-21 April 2013 Milan, Italy - Chapters Meeting 2013 attended by Revo Arka Giri;
    5. June 8, 2013, Jakarta - Indonesian language Wikipedia 10th Birthday Party initiated by a community Wiki-ID. Wikimedia Indonesia donated cakes and T-shirts.
    6. June 12 to 13, 2013, Jakarta & Surabaya - Workshops Lontar Digital Library, the event was attended by Siska Doviana, Ari Juliano Gema and Ivan Lanin as speakers.
    7. June 19, 2013, Jakarta - Open Government Data Assessment for Indonesia and the launching of World Wide Web Foundation: Web Index.
    8. July 18, 2013, Jakarta - Discussion of the Internet Governance Forum (IGF) with ICT Watch.
    9. July 20 to 21, 2013, Jakarta - Wiki congregationeditathon initiated by Wiki-ID community. Wikimedia Indonesia participated by providing funding for two Wikipedia users from Semarang community from Javanese language Wikipedia.
    10. October 21, 2013, Jakarta - The World Economic Forum 2013 Wikimedia Indonesia and Creative Commons Indonesia participate in the discussion of the World Economic Forum in Jakarta Panel: Norms and Values in Digital Media In Shaping Solutions for a New Era.
    11. October 21 to 26, 2013, Nusa Dua, Bali - the Internet Governance Forum 2013 is an annual event of the United Nations (UN) held in Nusa Dua, Bali.
  4. The sixth Annual General Meeting of Member held in Jakarta on December 21, 2013.

Kepegawaian

Dikarenakan perkumpulan tidak memiliki/ mencadangkan dana untuk pegawai tetap, banyak tenaga yang diperbantukan merupakan paruh waktu dan penuh waktu dengan jangka waktu terbatas durasi 3 bulan hingga 18 bulan.

  1. Proyek Cipta Media Seluler
    1. Siska Doviana (Manager proyek. Per September 2013)
    2. Ivonne Kristiani (Pelatih Wiki. Per September 2013 )
    3. Paruh waktu: JJ Adibrata (Web design & developer. Per Oktober 2013)
    4. Paruh waktu: Nanang Syaifudin (Teknis dan Ushaidi. Per September 2013)
    5. Paruh waktu: Isabella Apriyana (Pejabat sosial media. Per Oktober 2013)
  2. Proyek Bebaskan Pengetahuan 2014
    1. Paruh waktu: Hans Abdiel (Magang Direktur Proyek. Per Oktober 2013)

Hires

Since the organization doesn't have enough funding to budgeted a permanent employees, at the beginning of the year as the projects in 2012 closes, a lot of manpower are volunteers. At the end of the year some volunteers are re-hired to work part time and full time with certain time duration (contract) from 3 months to 18 months. The name as follows;

  1. Project Cipta Media Seluler
    1. Siska Doviana (Manager of the project. As of September 2013)
    2. Ivonne Kristiani (Wiki trainer. As of September 2013)
    3. Part-time: JJ Adibrata (web designer & developer. As of October 2013)
    4. Part-time: Nanang Syaifudin (Technical assistant and ushaidi officer. As of September 2013)
    5. Part-time: Isabella Apriyana (Social media officer. As of October 2013)
  2. Project Free Your Knowledge 2014
    1. Part-time: Hans Abdiel (Internship as Project Director. As of October 2013)

Perpajakan

Wikimedia Indonesia telah melaporkan SPT Pajak Penghasilan Badan Tahun 2013 pada tanggal 18 Juli 2014.

Taxes

Wikimedia Indonesia has submitted its 2013 Annual Corporate Income Tax Return on 18 July 2014.

Tanggung jawab atas laporan keuangan

Dewan Eksekutif bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan ini.

Responsibility of the financial statements

The Board of Executives assumes the responsibility for the preparation and presentation of the financial statements.

Dipersiapkan oleh / Prepared by:
Bendahara / Treasurer
Indra 07:00, 7 November 2014 (UTC)

Disetujui oleh / Approved by:
Ketua Umum / Chair
Siska 07:40, 7 November 2014 (UTC)