Laporan keuangan 2014

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Laporan keuangan 2014 2014 Financial statements


Daftar isi


List of contents

Ringkasan kegiatan

Wikimedia Indonesia membuka tahun 2014 dengan diterbitkannya Berita Negara 3/1 - 2014 No. 1 sebagai pemenuhan legal diumumkannya perkumpulan-perkumpulan berbadan hukum. Seperti tahun tahun sebelumnya, perkumpulan juga menerima keanggotaan baru. Sebanyak 32 anggota (dengan 19 pendiri) dinyatakan sah diterima menjadi anggota Wikimedia Indonesia 2014. Total anggota Wikimedia Indonesia pada tahun 2014 adalah 51 anggota. Seluruh anggota menerima akses untuk menyunting situs Wikimedia Indonesia, melihat halaman internal khusus anggota, dan menerima pengiriman kaos Bebaskan Pengetahuan.

Pada tahun ini, dengan didanai oleh Ford Foundation via proyek Cipta Media Seluler Wikimedia Indonesia meneruskan tradisi berbagi sumberdaya untuk tempat kerja dengan mitra; HOT OSM (Humanitarian Open Street Map) dan WWW Foundation (Open Jakarta Lab). Sebuah rumah dua lantai di Jl Pati No. 1, Menteng, Jakarta Pusat digunakan sebagai tempat kerja bersama. Keputusan ini adalah langkah besar organisasi yang mencita-citakan adanya tempat berdiskusi, rapat, pelatihan ringan dan intensif yang mudah diakses oleh sukarelawan dan pendukung gerakan pengetahuan bebas. Masa penempatan tempat kerja bersama adalah 26 Mei 2014 - 25 Mei 2016.

Dalam hal keuangan, Wikimedia Indonesia menerima dukungan dari Kementrian Koordinasi dan Kesejahteraan Rakyat pada 13 November 2013 dan persetujuan dari Kementrian Sekretariat Negara untuk menerima hibah dari Ford Foundation dengan upaya "Penyaluran Hibah Hibah Kecil Untuk Mendukung Sektor Media dan Teknologi di Indonesia" pada 29 Januari 2014. Upaya ini akan mendukung langsung program Kemenkokesra "PUSAKA" yang secara umum bertujuan untuk menjaga dan metrestarikan budaya Indonesia via Strategic Alliance for Poverty Alleviation (SAPA). Dana hibah sendiri diterima oleh Wikimedia Indonesia pada 18 Februari 2014.

Neraca liabilitas dan aset neto Wikimedia Indonesia dibuka pada angka Rp.45.432.949 (Empat puluh lima juta empat ratus tiga puluh dua ribu sembilan ratus empat puluh sembilan rupiah per Desember 2013) dan ditutup pada angka Rp.3.663.141.221 (tiga milyar enam ratus enam puluh tiga juta seratus empat puluh satu ribu dua ratus dua puluh satu rupiah)



Proyek

  • Proyek Hibah Wikimedia Commons untuk Dokumentasi Satwa Sulawesi adalah pengadaan dana pembelian kamera untuk Klub Pecinta Burung AV Bird Club (Arief Rahman) yang berada di Universitas Sam Ratulangi, Manado. Durasi hibah 9 Januari - 28 Mei 2014.
  • Bebaskan Pengetahuan 2014 adalah kompetisi menulis di Wikipedia bahasa Indonesia yang diikuti oleh 10 perguruan tinggi dari Jakarta, Bandung, dan Yogyakarta. Periode proyek Oktober 2014-Agustus 2015.
  • Tempat Kerja Bersama WMID-HOT OSM-World Wide Web Foundation adalah upaya berbagi sumberdaya berupa tempat kerja antara tiga organisasi nirlaba yang mendukung upaya yang sama; "pengetahuan bebas". Periode proyek Mei 2014 - Juni 2015.
  • Wiki Sabanda upaya pelestarian bahasa Sunda dalam bentuk teks (tulisan dan multimedia) situs Wikipedia Bahasa Sunda melalui permainan daring berjenjang berhadiah. Periode proyek 28 September 2014 - 28 September 2015.
  • Cipta Media Seluler hibah terbuka (pembiayaan tunai) untuk individu, komunitas, atau organisasi dengan inisiatif-inisiatif perubahan sosial demi kehidupan yang lebih adil dengan menggunakan teknologi seluler. Periode proyek September 2014-Maret 2015.
  • Pemetaan dan Transparansi di Kalimantan adalah pembuatan modul paduan pemetaan dan konten untuk Open Street Map dan Wikipedia. Didanai oleh Making All Voices Count. Sebagai salah satu dari 17 ide yang terpilih untuk didanai dari 544 proposal yang masuk, proyek ini berjalan dalam periode Agustus 2014-Juli 2015.
  • Digitalisasi sumber bacaan adalah upaya memindahkan sumber bacaan dari bentuk buku menjadi bentuk data yang bisa dicari dengan perangkat lunak secara daring (online). Proyek direncanakan berjalan dalam periode Oktober 2014 - September 2015.
  • Wiki pulang kampung inisyatif anggota Wikimedia Indonesia melatih sukarelawan dari Gerakan Desa Membangun untuk mulai mengisi artikel mengenai desa mereka di Wikipedia bahasa Indonesia.
  • Pelatihan Wikipedia untuk LKPP pada bulan Juni 2014 perwakilan Wikimedia . Permintaan dari LKPP adalah tiga kali pelatihan, periode proyek diperkirakan selesai pada akhir Desember 2014.


Aktivitas organisasi

  1. Dewan Pengawas 2014: Ichsan Mochtar (Ketua), Prasetyo (Anggota), Kartika Sari Henry (Anggota), Panjisakti Basunanda (Anggota).
  2. Dewan Pengurus 2014:
    1. Periode Januari 2013 - April 2014 adalah Siska Doviana (Ketua), N/A (Wakil), Indra Utama (Bendahara), Ivonne Kristiani (Sekjen), Hendra Prastiawan (Wakil Bendahara), Isabella Apriyana (Wakil Sekjen).
    2. Periode Mei 2014 - Desember 2015 adalah Siska Doviana (Ketua), N/A (Wakil), Indra Utama (Bendahara), Isabella Apriyana (Sekjen), Hendra Prastiawan (Wakil Bendahara), Biyanto Rebin (Wakil Sekjen). (berdasarkan resolusi Dewan Pengawas).
  3. Partisipasi:
    1. 11 - 13 April 2014 di Berlin, Jerman - Wikimedia Conference 2014: Pertemuan internasional antar mitra Asosiasi Lokal Wikimedia 2014 diselenggarakan oleh Wikimedia Jerman dan disponsori oleh Wikimedia Foundation. Dihadiri oleh Isabella Apriyana dan Ichsan Mochtar dengan pendanaan dari Wikimedia Jerman.
    2. 6-7 Mei 2014, Bali, Indonesia - Open Government Partnership Asia Pasific 2014 konferensi regional Open Government Partnership dengan tema "Unlocking Innovative Openness: Impetus to Greater Citizen Engagement" (Menyingkapkan Keterbukaan Inovatif: Dorongan untuk Keterlibatan Masyarakat yang Lebih Luas) diselenggarakan oleh UKP4. Dihadiri oleh Siska Doviana dan Ivonne Kristiani dengan pendanaan dari Perkumpulan Wikimedia Indonesia.
    3. 8 - 10 Agustus 2014, London, Inggris - Wikimania 2014: konferensi internasional sukarelawan proyek-proyek Wikimedia diselenggarakan oleh Wikimedia Inggris (UK) dan dihadiri oleh Ichsan Mochtar dengan pendanaan dari Wikimedia Foundation.
    4. 23-26 Oktober 2014, Yogyakarta, Indonesia - Jagongan Media Rakyat konferensi bagi pelaku media komunitas untuk "Berkumpul, Berbagi, Bergerak" diselenggarakan oleh Combine Research Institute. Dihadiri oleh Siska Doviana dan Biyanto Rebin dengan pendanaan dari proyek Cipta Media Seluler.
  4. Penyelenggaraan Rapat Umum Anggota ke VII tahun 2014 di Jakarta pada 6 Desember 2014.

Activities in brief

Wikimedia Indonesia begin its activity in 2014 with the issuance of State Gazette 3/1 - 2014 No. 1 as a legal compliance in announcing a state recognize incorporated association. As in previous years, the association also received new membership. With 32 members (in addition to 19 founder) declared official member of the Wikimedia Indonesia in 2014. Total members Wikimedia Indonesia in 2014 are 51 members. All members receive access to edit Wikimedia Indonesia wiki site, access to specific internal page for member, and receive a Free Your Knowledge shirt mailed to them by post.

This year Wikimedia Indonesia continue the tradition of shared office in Jl Pati No. 1, Menteng, Central Jakarta. The effort is funded by the Ford Foundation (via Cipta Media Seluler project budget) and supported by our partners; HOT OSM (Humanitarian Open Street Map) and WWW Foundation (Open Jakarta Lab Project). The workplace, a two level house, is a big step to our organization that longed for a casual or serious hub and a training space for prospective volunteers during our effort introducing the free knowledge movement. The rent for the building as a shared resource is secured from 26 May 2014 to 25 May 2016.

For our Government relation work Wikimedia Indonesia receives support from the Coordinating Ministry for People's Welfare on November 13, 2013 and the approval of the Ministry of the Secretariat of State on January 29, 2014. The government support is vital for Wikimedia Indonesia to be able to receive a grant from the Ford Foundation for the effort of "To provide small grants that support innovation in the field of media and technology in Indonesia". The effort is design to directly support the Ministry's program "HERITAGE" which generally aims to maintain and conserve Indonesian culture via the Strategic Alliance for Poverty Alleviation (SAPA). The grants itself received by Wikimedia Indonesia on February 18, 2014.

Balance sheet liabilities and net assets of the Wikimedia Indonesia opened at number Rp. 45,432,949 (Forty-five million four hundred and thirty-two thousand nine hundred forty-nine rupiahs per December 2013) and closed on the number Rp. 3.663.141.221 (Three billion six hundred sixty six million one hundred and forty one thousand and two hundred twenty one rupiahs)


Projects

  • WMF Grant for Wikimedia Commons contributor to upload pictures of natural habitat in Sulawesi is a project that support AV Bird Club in Sam Ratulangi University (led by Arief Rahman) to purchase a camera and record birds and other wildlife in Sulawesi. The duration of the grant started in January 9 to May 28, 2014 where Wikimedia Indonesia provide trainer and training facility for free and act as fiscal sponsor.
  • Free Your Knowledge 2014 is a writing competition in the Indonesian language Wikipedia where 90 students from 10 universities located in Jakarta, Bandung and Yogyakarta compete to win first prize: attending Wikimania in London. Project period started in October 2014 and ended in August 2015.
  • The Shared Space Project is a WMID-HOT OSM-World Wide Web Foundation attempt to share resources in the form of working space between the three non-profit organizations that support similar efforts; "free knowledge". The project started in May 2014 and will end in June 2015.
  • Wiki Sabanda ia a Sundanese language preservation efforts using Sundanese language Wikipedia as a platform tiered online games strategy. The games will get participant to win actual prizes. The project started in 28 September 2014 and will end in 28 September 2015.
  • Cipta Media Selular is an open call grant program and supervision in financing individual, community, or organization supporting social change and social justice using mobile technology as a platform. The project started in September 2014 and will end in March 2015.
  • Open Content in Kalimantan Wikipedia and Open Street Map for transparency is a joint project between Humanitarian Open Street Map and Wikimedia Indonesia in creating crowd source map and content about Kalimantan. Funded by Making All Voices Count the project is one of the 17 ideas selected to be funded from a total of 544 proposals. The project will begin in August 2014 and will end in July 2015.
  • Content Creation and Digitalization Project is a project to copy Indonesian language (and other languages spoken in Indonesia) reading material (source) from hard copy to soft copy online so it can be search using a search engine. The project started on October 2014 and will end on September 2015.
  • Wiki Home Coming is a volunteer project initiated by Wikimedia Indonesia member to train volunteers from Village Development Movement (Gerakan Desa Membangun) to populate geographic articles about their village in Indonesian language Wikipedia.
  • Wiki Gov Training for LKPP is a training project to write in Wikipedia with specialization in Indonesian government procurement term. In the month of June 2014 representatives of the Wikimedia Indonesia attend a meeting request from from LKPP, at the end of November a three times training request start. Estimated project period will be completed by the end of December 2014.


Organization activity

  1. Board of Trustee for 2014: Ichsan Mochtar (Chair), Prasetyo (Member), Kartika Sari Henry (Member), Panjisakti Basunanda (Member).
  2. Board of Executive 2014:
    1. For the period of Januari 2013 to April 2014 are Siska Doviana (Chairman), N / A (Vice), Indra Utama (Treasurer), Ivonne Kristiani (Secretary General), Hendra Prastiawan (Vice treasurer), Isabella Apriyana (Deputy Secretary General).
    2. For the periode of Mei 2014 to Desember 2015 are Siska Doviana (Chairman), N / A (Vice), Indra Utama (Treasurer), Isabella Apriyana (Secretary General), Hendra Prastiawan (Vice treasurer), Biyanto Rebin (Deputy Secretary General).
  3. Participation:
    1. 11 to 13 April 2014 Berlin, Germany - Wikimedia Conference 2014: An international meeting between the Wikimedia chapters and user group in 2014. The event is attended by Isabella Apriyana and Ichsan Mochtar and their travel is funded by Wikimedia Germany.
    2. 6 to 7 May, 2014, Bali, Indonesia - Open Government Partnership in Asia Pacific in 2014 a regional conference with the theme "Unlocking Innovative Openness: Impetus to Greater Citizen Engagement" by UKP4. This event is attended by Siska Doviana and Ivonne Kristiani, their travel is funded by Wikimedia Indonesia.
    3. 8 to 10 August 2014, London, England - Wikimania 2014 an international conference for Wikimedia project volunteers. This event is attended by Ichsan Mochtar, his travel is funded by Wikimedia Foundation.
    4. October 23 to 26, 2014, Yogyakarta, Indonesia - Jagongan Media People conference for community media practitioners to "Gather, Share, and Act" by Combine Research Institute. This event is attended by Siska Doviana and Biyanto Rebin, their travel is funded by Cipta Media Seluler project funding.
  4. Annual General Meeting of Member VII 2014 in Jakarta on December 6, 2014.

Kepegawaian

Untuk pertama kalinya sejak berdirinya perkumpulan, Dewan Pengurus memutuskan mempekerjakan satu orang manajer perkumpulan yang akan berkomunikasi dan menyambangi anggota untuk mendapatkan masukan dari anggota dan meneruskan pada dewan pengurus agar ditindak lanjuti. Satu orang pramubakti juga dipekerjakan dan dibayar secara patungan oleh tiga organisasi yang menggunakan jasanya.

  1. Manager Perkumpulan Nurleni Noertam (Per Sept 2014-Sept 2015)
  2. Pramubakti Pramono (Per Agustus 2014-Sept 2015)

Untuk proyek yang dinaungi oleh perkumpulan, banyak tenaga yang diperbantukan merupakan paruh waktu dan penuh waktu dengan jangka waktu terbatas dengan durasi 3 bulan hingga 18 bulan.

  1. Proyek Cipta Media Seluler
    • Penuh waktu
    1. Siska Doviana (Manager proyek. Per Sept 2013-Maret 2015)
    2. Ivonne Kristiani (Pelatih Wiki. Per Sept 2013-Juni 2014)
    3. Biyanto Rebin (Pelatih Wiki. Per Juni 2014-Juni 2015)
    • Paruh waktu:
    1. JJ Adibrata (Web designer & developer. Per Okt 2013-Juli 2014)
    2. JJ Adibrata (ilustrator web. Per Agustus 2014 - Maret 2015)
    3. Nanang Syaifudin (Teknis dan Ushaidi. Per Sept 2013 - Juni 2015)
    4. Eunike Trikayasuddhi (Data Entry)
    5. Isabella Apriyana (Pejabat sosial media. Per Okt 2013 - Okt 2014)
    6. Hillun Vilayl Napis (Pengisi konten web. Per Agustus 2014 - Feb 2015)
    7. Veni Kristanti (Akuntan. Per April 2014-April 2015)
    8. Djohan Satria Hasibuan (Konsolidasi Keuangan Proyek-Organisasi. Per Okt 2014-Sept 2015)
    • Konsultan (kontrak):
    1. Penajaman proposal & Anggaran: Idaman Andarmosoko
    2. Tim Seleksi Akhir: Onno W. Purbo, Yanuar Nugroho, Yayan Sopyan, Hilmar Farid
    3. Tim Developer: Nanang Syaifudin, Yantisa Akhadi, Novistiar Rustandi, Ketut Sutawijaya
    4. Videographer & Infografis: Affan Diaz Qomara
    • Mentor Pembimbing/ Monitoring Penerima Hibah
    1. Onno W. Purbo (Pusat Pelatihan OpenBTS)
    2. Heru Tjatur (Pusat Pelatihan OpenBTS, Aplikasi Pramuka, Lapor KPI)
    3. Yanuar Nugroho (Peta Persampahan Bandung, Laporan Warga Papua Berbasis SMS, Desa 2.0, Mitra Kerja Penyandang Disabilitas)
    4. Hilmar Farid (Solidaritas Media Center, Lingkar Suara Buruh Perempuan, m-Pantau Kebebasan Beragama & Berkeyakinan)
    5. Idaman Andarmosoko (Sempugi:Ringtone & Wallpaper, Monitoring Wilayan Hutan Adat Tobelo)
    6. Bayu Setyo Nugroho (Desa 2.0)
    7. Muhammad Irsyadul Ibad (m-Pantau Kebebasan Beragama & Berkeyakinan)
    8. Yantisa Akhadi (Monitoring Wilayan Hutan Adat Tobelo, Aplikasi Pramuka)
    9. Akhmad Nasir (Laporan Warga Papua Berbasis SMS, Mitra Kerja Penyandang Disabilitas)
    10. Maman Suherman (Lapor KPI)
    11. Roedy Rustam (Sempugi:Ringtone & Wallpaper)
    12. Ilham Cendekia Srimarga (Peta Persampahan Bandung)
  2. Proyek Penciptaan dan Digitalisasi Konten
    1. Bebaskan Pengetahuan 2014
      1. Hans Abdiel (Direktur Proyek. Per March 2014)
      2. Albertus Aditya (Panitia paruh waktu)
      3. Biyanto Rebin (Panitia paruh waktu)
      4. Ujun Junaedi (Panitia paruh waktu)
      5. Krista Kezia (Panitia paruh waktu)
    2. Digitalisasi sumber bacaan
      • Paruh waktu:
      1. Rachmat Wahidi (Pengawas Konten Digitalisasi)
      2. Andrew Sihombing (Asisten Teknik Pemindaian)
    3. Wikipedia bahasa Banjar
      1. Arief Rahman (Pejabat Humas & Data untuk Kalimantan)
  3. Wikipedia-HOT OSM Pemetaan & Transparansi Kalimantan
    • Paruh waktu:
    1. Vanessa Winona (Penyusun panduan Py Wiki Bot)


Hires

For the first time since the establishment of association, the Executive Board decided to hire one Association's Manager to communicate association's effort to members to receive input from the members and pass through the input to board to be follow up. One person, an office janitor, have also been employed and paid jointly by the three organizations that use his services.

  1. The Association's Manager Nurleni Noertam (As of Sept 2014-Sept 2015)
  2. Office Janitor Pramono (As of August 2014-Sept 2015)

For many projects under the Association's umbrella, a lot of hires are are part-time and full-time with a limited period with a duration for one time job, 3 months, or up to 18 months.

  1. Project Cipta Media Seluler
    • Full time
    1. Siska Doviana (Manager of the project. As of Sept 2013-March 2015)
    2. Ivonne Kristiani (Wiki Trainer. As of Sept 2013-June 2014)
    3. Biyanto Rebin (Wiki Trainer. As of June 2014-June 2015)
    • Part time:
    1. JJ Adibrata (Web Designers & Developers. As of Oct 2013-July 2014)
    2. JJ Adibrata (Web illustrator. As of August 2014-March 2015)
    3. Nanang Syaifudin (Technical assistant & Ushaidi. As of Sept 2013-June 2015)
    4. Eunice Trikayasuddhi (Data Entry)
    5. Isabella Apriyana (Media Social Officer. As of October 2013-October 2014)
    6. Hillun Vilayl Napis (Content Creation for Web. As of August 2014- Febr 2015)
    7. Veni Kristanti (Accountant. As of April 2014-April 2015)
    8. Djohan Satria Hasibuan (Project Financial Consolidation to Organization. As of Oct 2014-Sept 2015)
    • Consultant (contract):
    1. Proposal & Budget Reviewer: Idaman Andarmosoko
    2. Final Selection Team: Onno W. Purbo, Yanuar Nugroho, Yayan Sopyan, Hilmar Farid
    3. Developer team: Nanang Syaifudin, Yantisa Akhadi, Novistiar Rustandi, Ketut Sutawijaya
    4. Videographer & Infographics: Affan Diaz Qomara
    • Mentors for Grant Recipient
    1. Onno W. Purbo(OpenBTS Training Center)
    2. Heru Tjatur(OpenBTS Training Center,Applications for Scout, Report to KPI)
    3. Yanuar Nugroho (Bandung Waste Map, Papuans Report By SMS, Village 2.0, Application to find work for disable people)
    4. Hilmar Farid (Solidarity Media Center, Circle of Voices for Women Labor, m-Monitoring Freedom of Religion and Believes)
    5. Idaman Andarmosoko (Sempugi: Ringtones & Wallpapers,Monitoring Tobelo The People's Forest)
    6. Bayu Setyo Nugroho (Village 2.0)
    7. Muhammad Irsyadul Ibad (m-Monitor Freedom of Religion and Believes)
    8. Yantisa Akhadi(Monitoring Tobelo: The People's Forest,Applications for Scout)
    9. Akhmad Nasir (Papuans Report By SMS, Application to find work for disable people)
    10. Maman Suherman (Report to KPI)
    11. Roedy Rustam (Sempugi: Ringtones & Wallpaper)
    12. Ilham Cendekia Srimarga (Bandung Waste Map)
  2. Creation and Digitization Project Content
    1. Free Your Knowledge 2014
      1. Hans Abdiel (Project Director. As of March 2014 )
      2. Albertus Aditya-Committee (part-time)
      3. Biyanto Rebin-Committee (part-time)
      4. Ujun Junaedi-Committee (part-time)
      5. Krista Kezia-Committee (part-time)
    2. Digitizing reading resources
      • Part time:
      1. Rachmat Wahidi (Supervisor for Content and Digitization)
      2. Andrew Sihombing (Scanning Assitant)
    3. Wikipedia Banjar
      1. Arief Rahman (Public Relation Officer & Data Compilation for Kalimantan)
  3. Wikimedia-HOT OSM Mapping & Transparency for Kalimantan
    • Part time:
    1. Vanessa Winona (Py Wiki Bot and Guide Book Writer)

Perpajakan

Wikimedia Indonesia telah melaporkan SPT Pajak Penghasilan Badan Tahun 2014 pada tanggal 28 April 2015.

Taxes

Wikimedia Indonesia has submitted its 2014 Annual Organization Income Tax Return on 28 April 2015.

Tanggung jawab atas laporan keuangan

Dewan Eksekutif bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan ini.

Responsibility of the financial statements

The Board of Executives assumes the responsibility for the preparation and presentation of the financial statements.

Dipersiapkan oleh / Prepared by:
Bendahara / Treasurer
Indra 19:07, 27 April 2015 (UTC)

Disetujui oleh / Approved by:
Ketua Umum / Chair
Siska 20:01, 27 April 2015 (UTC)