 Peserta pertemuan internasional antar mitra Asosiasi Lokal Wikimedia 2012 Pada tanggal 30 Maret - 1 April 2012, dua perwakilan Wikimedia Indonesia berangkat ke Konferensi Wikimedia 2012 di Berlin, Jerman. Pada pertemuan ini hadir sekitar delapan puluh orang dari 40 negara dari enam benua yang memiliki organisasi asosiasi lokal Wikimedia.
Kedua perwakilan Wikimedia Indonesia dibiayai tiket dan penginapan oleh Wikimedia Jerman, visa dibiayai oleh Wikimedia Indonesia, sedangkan seluruh biaya lainnya mulai dari transportasi dan konsumsi dibiayai partisipan sendiri.
- Sebanyak 13 asosiasi lokal mempresentasikan selama tiga menit tentang proyek yang sudah, sedang, dan akan dilaksanakan oleh asosiasi masing-masing pada acara yang dinamakan State of The Chapters.
- Setelah itu, Christophe Henner dari Wikimedia Perancis yang merupakan salah satu penyelenggara Pertemuan Keuangan Wikimedia 2012 menjelaskan apa yang terjadi pada pertemuan tersebut dan keputusan dari pertemuan yaitu untuk membentuk Dewan Asosiasi Wikimedia. Presentasi kemudian dilanjutkan oleh Sebastian Moleski dari Wikimedia Jerman yang membawakan lebih lanjut mengenai Dewan Asosiasi Wikimedia dan apa yang diharapkan dapat dicapai dan dilakukan oleh asosiasi tersebut.
- Para partisipan kemudian dibagi kedalam empat kelompok yang membahas topik yang berbeda namun berkaitan tentang Dewan Asosiasi Wikimedia. Mereka diharapkan dapat memperoleh ide-ide praktis tentang masing-masing topik dan mempresentasikannya kemudian. Keempat topik tersebut adalah akuntabilitas dan transparansi asosiasi lokal, bagaimana asosiasi lokal dapat terwakili, bagaimana asosiasi lokal dapat berkembang dan menjadi profesional, dan bagaimana memfasilitasi pembagian pengetahuan antar asosiasi lokal.
- Sebagian amandemen isi perjanjian Dewan Asosiasi Wikimedia dibahas pada hari ini.
- Pertemuan ditutup dengan aktivitas ringan untuk menghilangkan ketegangan antara sesama asosiasi lokal maupun dengan staf Yayasan Wikimedia. Setiap 5 menit, setiap orang harus bergantian mencari pasangan untuk berbicara bebas dan saling mengenal. Namun, karena sedang melaksanan pertemuan di saat yang sama Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia tidak ada yang menghadiri acara ini, hanya beberapa staf saja yang datang.
- Pada State of The Chapters hari kedua, Wikimedia Indonesia menyampaikan tentang proyek-proyek Wikimedia Cipta dan Cipta Media Bersama yang berlangsung dari tahun 2011 hingga 2012. Wikimedia India mempresentasikan tentang Konferensi Wikimedia India yang diikuti sekitar 700 peserta dan kemungkinan merupakan konferensi Wikimedia nasional terbesar di dunia (hampir sama dengan jumlah peserta Wikimania). Wikimedia Kazakhstan berhasil mencapai angka 120.000 artikel dalam waktu yang sangat singkat, hal ini didukung kerjasama mereka dengan Nokia dan Samruk yang menghadiahkan 100 laptop dan puluhan telepon genggam bagi Wikipediawan lokal.
- Pertemuan bersama antara Yayasan Wikimedia (WMF) dan mitra Asosiasi Lokal Wikimedia membahas tentang keputusan akhir Dewan Pengawas WMF yang memberikan kebebasan kepada empat asosiasi lokal (Wikimedia Perancis, Wikimedia Jerman, Wikimedia UK, dan Wikimedia Swiss) untuk melakukan penggalangan dana di negaranya. Untuk negara-negara lainnya, WMF akan melakukan penggalangan dana secara terpusat dan mengatur pembagiannya melalui mekanisme hibah.
- Delegasi Wikimedia Indonesia bertemu dengan Charles Andres untuk membahas tentang kerjasama revitalisasi Wikipedia Bahasa Jawa (Papat Limpad 2) yang akan didanai sebesar 3000 EUR oleh Wikimedia Swiss.
- Pada penutupan hari kedua, dilakukan penandatangan "Perjanjian Berlin" oleh 25 asosiasi lokal (termasuk Wikimedia Indonesia) yang menyatakan bergabung dalam Dewan Asosiasi Wikimedia dan 7 asosiasi lokal lainnya yang menyatakan dukungannya terhadap pembentukan dewan tersebut.
- Tomer Ashur terpilih sebagai Sekretaris Jendral yang akan membentuk sebuah komite interim berjumlah 4 orang untuk mempersiapkan pembentukan Dewan Asosiasi Wikimedia. Komite interim ini akan bekerja hingga pertemuan Wikimania 2012 pada bulan Juli di Washington D.C.
- Thierry Coudray meminta sejumlah informasi dan data mengenai Wikipedia Bahasa Jawa dan proyek Papat Limpad 2. Kemungkinan, Wikimedia Perancis (WMFR) akan mendanai proyek tersebut sebesar 3500 EUR.
- Hari terakhir sepenuhnya diisi dengan BarCamp Session dimana topik setiap sesi ditentukan sendiri oleh para peserta. Beberapa sesi yang ada antara lain tentang CiviCRM, Media Sosial, Kooperasi Regional antar Asosiasi Lokal, penjangkauan kepada orang tua, dan kerja sama dengan perpustakaan.
- Sesi terakhir di hari terakhir diisi dengan pembahasan kandidat Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia yang dipimpin oleh moderator Milos Rancic. Sesi ini pada awalnya dijadwalkan di hari pertama namun karena waktunya ternyata tidak memungkinkan maka dipindah ke hari terakhir. Karena banyak peserta yang sudah harus pulang dan sesi terbagi menjadi empat jalur maka beberapa perwakilan asosiasi lokal tidak menghadiri sesi ini.
- Konferensi ditutup dengan mendengarkan kesan dan pesan dari beberapa peserta.
|
