Malam Keakraban

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Dokumentasi GSF22
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Media Sosial
Ruang

Lain-Lain

Logo
Surel
Dukungan pulsa

Malam Keakraban atau makrab adalah kegiatan khusus komunitas agar sebagian anggota aktif dalam komunitas saling mengenal erat. Kegiatan ini dilaksanakan minimal 2 malam di tempat yang ditentukan oleh komunitas.

Selama pandemi Covid-19, kegiatan malam keakraban ditiadakan. Meski begitu, dengan pertimbangan untuk merekatkan anggota-anggota komunitas tidak saling jumpa langsung selama pandemi, Wikimedia Indonesia mempertimbangkan untuk mengizinkan kembali kegiatan makrab terbatas untuk periode Februari hingga Mei 2022.

Ketentuan makrab yang ditentukan oleh Wikimedia Indonesia di bawah.

Alur

  1. Menyusun tim kepanitiaan (wajib)
  2. Survei daring (wajib)
  3. Survei lapangan (tidak wajib)
  4. Mengirimkan permohonan ke Wikimedia Indonesia (wajib)
  5. Hari-H: Malam Keakraban (wajib)
  6. Mengirimkan laporan ke Wikimedia Indonesia (wajib)

Ketentuan

Komunitas Bandung melaksanakan Malam Keakraban di Pangandaran dengan kegiatan body rafting di Sungai Ciwayang.

Panitia

  • Untuk mengatur malam keakraban, wajib ada panitia yang terdiri atas 2 orang: (1) Koordinator dan (2) Bendahara.
  • Koordinator bertanggung jawab mengkoordinasi seluruh kegiatan makrab, termasuk menjalin komunikasi dengan pihak ketiga.
  • Bendahara bertanggung jawab melakukan pencatatan dan mengelola keuangan untuk makrab, termasuk memastikan kelengkapan dan menjaga semua bukti pembayaran.

Peserta

  • Peserta malam keakraban adalah semua orang yang hadir langsung dalam acara malam keakraban; tidak ada peserta daring.
  • Peserta malam keakraban maksimal berjumlah 10 orang.
  • Daftar peserta yang hadir harus didiskusikan bersama di dalam komunitas.
  • Peserta malam keakraban tidak mendapat per diem, namun mendapat dukungan dana sebagaimana tertera di bawah.

Dana

  • Wikimedia Indonesia memberikan dukungan dana untuk menyelenggarakan makrab.
  • Dana untuk malam keakraban adalah Rp1.000.000 dikali jumlah orang yang ikut serta. Contoh: apabila jumlah peserta adalah 5 orang, maka Wikimedia Indonesia akan memberikan dana sebesar Rp5.000.000.
  • Dana digunakan untuk biaya transportasi, akomodasi, konsumsi, asuransi perjalanan, dan biaya acara yang bersangkutan selama kegiatan malam keakraban berlangsung.
  • Setiap pembelanjaan dengan dana tersebut wajib disertai bukti belanjanya, seperti nota atau struk.
  • Sisa dana dikembalikan ke Wikimedia Indonesia.

Acara

  • Mengingat masih pandemi, acara dapat diserupakan dengan kegiatan staycation yang sedang marak.
  • 70% acara harus berkaitan dengan proyek Wikimedia.
  • Salah satu acara berupa rapat komunitas yang membahas rencana jangka panjang komunitas yang disertai catatan rapat.
  • Kegiatan luar ruangan sebaiknya disertai dokumentasi lingkungan sekitar untuk memperkaya konten lokal proyek-proyek Wikimedia.
  • Kegiatan menyunting bersama wajib diadakan.

Lokasi

  • Lokasi dapat berupa hotel atau penginapan.
  • Lokasi berada di kota atau kabupaten sekitarnya yang sedekat mungkin dari tempat tinggal sebagian besar sukarelawan tinggal; tidak boleh lintas kota, apalagi lintas provinsi.
  • Lokasi tidak membahayakan sukarelawan, misal: bukan pusat penyebaran wabah.
  • Lokasi memungkinkan untuk diselenggarakan aktivitas luar ruang yang tidak membahayakan seperti mancakrida (outbound), jelajah alam (trekking), jalan-jalan di kota (city walks). (tidak wajib)
  • Lokasi memungkinkan penyelenggaraan aktivitas daring untuk menyunting proyek-proyek Wikimedia seperti membuat artikel Wikipedia atau mengunggah foto ke Wikimedia Commons.

Transportasi

  • Peserta berangkat ke lokasi makrab boleh secara bersama-sama atau sendiri-sendiri dengan menyewa kendaraan atau menggunakan ojek; tidak dianjurkan menggunakan transportasi umum apabila sangat beresiko tertular wabah.
  • Biaya transportasi pulang-pergi termasuk dalam dana yang disebut di atas.

Akomodasi

  • Peserta harus menginap di penginapan, pondok, atau hotel. Penggunaan alat kemah untuk menginap tidak dianjurkan.

Permohonan

  • Komunitas wajib mengirimkan permohonan makrab ke Wikimedia Indonesia melalui pranala berikut ini.
  • Tim Komunitas akan mengevalusi permohonan dan memberikan masukan apabila perlu agar makrab dapat terselenggara.

Laporan

  • Setelah makrab selesai, komunitas wajib mengirimkan laporan makrab ke Wikimedia Indonesia melalui pranala berikut ini.
  • Tim Komunitas akan mengevalusi laporan dan memberikan masukan apabila perlu.