Malam Keakraban

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Ruang

Lain-Lain

Logo

Malam Keakraban adalah kegiatan komunitas yang khusus agar sebagian anggota aktif dalam komunitas saling mengenal erat. Kegiatan ini dilaksanakan minimal 2 malam di tempat yang ditentukan oleh komunitas sesuai syarat yang ditentukan oleh Wikimedia Indonesia di bawah.

Alur

  1. Menyusun tim kepanitiaan
  2. Survei daring (wajib)
  3. Survei lapangan (opsional)
  4. Malam keakraban

Syarat

Komunitas Bandung melaksanakan Malam Keakraban di Pangandaran dengan kegiatan body rafting di Sungai Ciwayang.

Lokasi

  • Tidak berada di pusat kota dan tidak sampai 7 jam perjalanan dari pusat kota; kecuali tidak memungkinkan di luar pusat kota, diperbolehkan di dalam pusat kota.
  • Berlingkungan alam, namun tidak berpotensi membahayakan; tidak diperkenankan menyeberang laut, menyusuri sungai, mendaki gunung apabila berpotensi membahayakan.
  • Memungkinkan untuk diselenggarakan aktivitas luar ruang yang tidak membahayakan seperti mancakrida (outbound) dan jelajah alam (trekking).
  • Memungkinkan penyelenggaraan aktivitas daring untuk menyunting proyek-proyek Wikimedia seperti membuat artikel Wikipedia atau mengunggah foto ke Wikimedia Commons.

Acara

  • 70% acara malam keakraban harus berkaitan dengan proyek Wikimedia, dihitung dari jadwal kegiatan
  • Rapat komunitas yang membahas rencana jangka panjang komunitas harus diadakan, disertai catatan rapat
  • Kegiatan luar ruangan dianjurkan mendokumentasikan lingkungan sekitar untuk memperkaya konten lokal proyek-proyek Wikimedia
  • Aktivitas daring terkait proyek-proyek Wikimedia sebaiknya diadakan

Peserta

  • Peserta malam keakraban adalah semua orang yang hadir dalam acara malam keakraban, diambil dari anggota aktif untuk 3 bulan terakhir di dalam komunitas.
  • Pagu malam keakraban adalah untuk 10 orang bagi masing-masing komunitas lokal.
  • Peserta malam keakraban lebih dari 10 orang tetap diperbolehkan dengan pagu tetap untuk 10 orang, tetapi tidak dianjurkan.
  • Daftar peserta yang hadir harus didiskusikan bersama dengan komunitas, Wikimedia Indonesia akan membantu mengecek status keaktifan peserta.
  • Peserta malam keakraban tidak mendapat lumsum (per diem).

Anggaran

Anggaran malam keakraban adalah maksimal Rp1.000.000 dikali jumlah orang yang ikut serta. Contoh: Rp5.000.000 untuk 5 orang peserta. Nominal Rp1.000.000 merupakan pagu maksimal belanja individu untuk menanggung biaya transportasi, biaya akomodasi, biaya konsumsi, biaya asuransi perjalanan, dan biaya acara yang bersangkutan selama kegiatan malam keakraban berlangsung.

Panitia

Panitia Malam Keakraban setidaknya terdiri dari 2 orang: (1) Pemuka dan (2) Juru Bayar.

  1. Pemuka bertanggung jawab mengatur seluruh kegiatan Malam Keakraban, termasuk menjalin komunikasi dengan pihak ketiga.
  2. Juru Bayar bertanggung jawab mengelola keuangan untuk Malam Keakraban, termasuk memastikan kelengkapan isian pada bon dan menyimpan semua bon.

Transportasi

Peserta harus berangkat ke lokasi malam keakraban secara bersama-sama dengan menggunakan mobil sewa atau transportasi umum. Penggunaan kendaraan pribadi tidak dianjurkan karena tidak akan ada penggantian transportasi selain transportasi umum atau sewa mobil.

Apabila menyewa mobil, mobil harus dimanfaatkan secara bersama-sama oleh seluruh peserta malam keakraban untuk perjalanan-perjalanan yang berkaitan dengan kegiatan malam keakraban. Dengan demikian, tidak ada penggunaan moda transportasi lain selain mobil sewa tersebut di dalam kegiatan malam keakraban.

Transportasi lokal ke titik kumpul keberangkatan diganti aktual dengan anggaran komunitas, bukan anggaran malam keakraban, dan hanya bisa dengan moda transportasi daring, kereta, bus, atau moda transportasi lain yang memiliki nota.

Akomodasi

Peserta harus menginap di penginapan, pondok, atau hotel. Penggunaan alat kemah untuk menginap tidak dianjurkan.

Survei

Survei berkaitan dengan malam keakraban dilakukan oleh maksimal 2 orang. Survei daring dilakukan terlebih dahulu sebelum memutuskan survei lapangan. Survei lapangan dilaksanakan atas izin Wikimedia Indonesia setelah hasil survei daring disetujui.

Biaya survei diambil dari anggaran malam keakraban yang disepakati di atas. Pagu terkait survei lapangan adalah sebagai berikut:

  • transportasi tidak ada, tetapi dihitung aktual, dan tidak diperbolehkan mempergunakan kendaraan pribadi;
  • akomodasi maksimal adalah Rp300.000 per orang sekamar per malam dengan nota aktual atau maksimal Rp400.000 per dua orang sekamar per malam dengan nota aktual;
  • konsumsi maksimal adalah Rp50.000 per orang per makan (makan 3 kali sehari) dengan nota aktual;
  • komunikasi maksimal adalah Rp50.000 per orang, tetapi tidak berlaku apabila sukarelawan sudah mendapatkan penunjang komunikasi dari kegiatan Wikimedia yang lain.

Transportasi terkait survei lapangan harus menggunakan mobil sewa atau transportasi umum. Bila memerlukan penyewaan mobil, wajib melalui persetujuan Wikimedia Indonesia.

Laporan hasil survei lapangan wajib dikirimkan melalui surat elektronik kepada Wikimedia Indonesia selambat-lambatnya 2 hari setelah survei lapangan.