Peningkatan Kinerja Teknologi Cipta Media

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Temukan Wikimedia Indonesia di Twitter @wikimediaid Facebook: Wikimedia Indonesia

Proyek Anggaran Laporan Laporan Aktivitas Dokumentasi Laporan Penggunaan Dana

Peningkatan Kinerja Teknologi Cipta Media

Peningkatan Kinerja Teknologi Cipta Media adalah upaya Wikimedia Indonesia dengan dana hibah dari Ford Foundation untuk memperbaiki teknologi dibelakang hibah terbuka Cipta Media yang telah berlangsung secara teratur dua tahun sekali sejak 2011.


Latar belakang

Salah satu keberhasilan Wikimedia Indonesia adalah komitmen untuk menggandeng publik dan transparansi dalam penggunaan media, sehingga memungkinkan publik untuk mengalami lingkaran penuh sebuah proyek yang dibiayai mulai dari perencanaan (proposal), anggaran, implementasi, dan laporan daring.

Berdasarkan pengalaman sebelumnya kami belajar bahwa dokumentasi proyek yang transparan dari awal hingga akhir menjadi alat pembelajaran yang berharga untuk pihak lain yang berencana melakukan hal yang sama. Dokumentasi ini memungkinkan orang untuk "menengok ke dalam" dan memahami dinamika kapasitas sebuah kelompok dalam melaporkan dan mengelola proyeknya, mengelola keuangannya, mendokumentasikan upayanya, dan secara sadar melakukan pelaporan dengan benar karena ditekan dengan perasaan, "apabila semua orang dapat mengaksesnya, maka laporan ini harus dilaporkan dengan benar";

Walaupun komitmen awalnya terdengar sederhana dan mudah, secara internal, kami menyadari bahwa kemampuan tim Wikimedia Indonesia menggenjot hal ini agar mungkin menjadi tanggung jawab kami yang paling berat. Pada Laporan Evaluasi dan Pembelajaran Cipta Media, tanggung jawab ini dilabeli sebagai sebuah "ironi",

Berdasarkan analisa ini, WMID merencanakan untuk memperbaiki proses yang selama ini berjalan dan mendokumentasikan bagaimana sistem operasional untuk menjalankan cipta media dapat dibangun. Kami merujuk upaya ini sebagai "waktu perbaikan", selama waktu perbaikan kami ingin mengkaji beberapa masalah berulang yang terjadi di masa lalu.

Masalah

  1. Infrastruktur: Server.
    Selama 2011-2015 server dan perangkat lunak yang kami gunakan telah gagal tayang berkali kali. Pada beberapa kasus gagal tayang ini (tidak bisa diakses) berlangsung selama berminggu-minggu.
    Masalah ini menyumbat kegiatan yang berporos pada situs dan kerja daring di seluruh bagian organisasi dan proyek. Karena pekerjaan kami sangat bergantung pada infrastruktur informasi dan komunikasi daring serta kolaborasi.
    Dikarenakan ketergantungan kami yang tinggi pada infrastruktur ini, kami harus melakukan banyak perpindahan (migrasi) infrastruktur kunci agar dapat mengelola hosting baik di cloud ataupun yang lainnya agar upaya Cipta Media berikutnya dapat berjalan lancar. Hal ini termasuk infrastruktur kunci dalam memonitor dan penggunaan situs web oleh publik agar dapat dinyatakan dalam laporan kami. Migrasi-migrasi server ini selalu terjadi sebagai "kejutan" sehingga setiap kali masalah dengan server terjadi selalu menjadi sumber sakit kepala dan komplain dari pegawai dan penerima hibah.
    Sebagai bagian dari upaya migrasi, beberapa perubahan spesifik terhadap perangkat lunak MediaWiki akan dilakukan sehingga dapat upaya perbaikan ini juga dapat dipublikasikan sebagai perangkat lunak terbuka dan menjadi jasa penggunaan cloud.
    Kita juga akan merancang sistem penyandang sementara (back up), baik berupa sumber daya manusia untuk menjaga dan mengelola server, atau server cadangan yang berbeda sama sekali.
    Blog Cipta Media 2015
  2. Situs Web.
    Pada setiap kali program Cipta Media diluncurkan, sebuah situs yang sama sekali baru dibangun. Situs yang baru memungkinkan fleksibilitas maksimum pada desain situs web Cipta Media kedua, dan pada saat yang sama mempertahankan merek 'Cipta Media'.
    Hal ini berakibat situs program yang pertama "menghilang" dan program kedua menggantikannya. Sehingga banyak perbaikan-perbaikan yang dilakukan pada program yang pertama, terhapus.
    Kami merasa perlu membangun situs web yang didesain secara khusus untuk menjadi induk dari konten konten Cipta Media yang lama, sebagai etalase dalam memperlihatkan kinerja yang terjadi di masa sebelumnya, dan pada saat yang sama secara mentereng menjajarkan program Cipta Media yang terbaru.

Saran Penyelesaian Masalah

Proyek ini menyusun anjuran dimana cangkang khusus didesain sebagai situs induk yang dapat mengintegrasikan desain dan konten dari kedua program Cipta Media sebelumnya dan memiliki mekanisme yang jelas untuk Cipta Media ketiga atau konten tambahan dari Cipta Media yang dapat di pasangkan secara menyeluruh pada desain antarmukanya sehingga batasan-batasan yang tidak mungkin bisa diminimalisir untuk program Cipta Media berikutnya.

  1. Platform Pengelolaan Proyek Cipta Media
    Tujuan utama kami adalah menciptakan platform yang mudah digunakan untuk staf Wikimedia Indonesia sebagai pengguna percobaan awal. Apabila tujuan ini berhasil, dengan perbaikan perbaikan tambahan, kami berharap platform ini dapat di unduh oleh pihak lain (umum) dan diubah sesuai dengan kebutuhan mereka. Hal ini menjadi tujuan kedua kami.
    Upaya ini kami lakukan karena banyak peralatan manajemen tidak gratis atau tidak memungkinkan untuk melakukan tingkat transparansi yang disediakan oleh sistem Cipta Media. Kami sangat berharap di masa depan "Cipta Media" menjadi merek dan aplikasi yang dapat diunduh oleh orang lain. Kami percaya bahwa hal ini mungkin, namun akan memakan banyak upaya dan memakan waktu dimana staf Wikimedia akan bekerja pada pada daerah daerah pekerjaan asing dimana kami tidak memiliki pengalaman sebelumnya.
    Perbaikan kecil-kecil yang ditambahkan secara bertahap pada infrastruktur sebelun, selama, dan setelah program Cipta Media telah dilakukan. Namun Banyak pengguna mengalami masalah pada saat program pertama muncul dan pada saat program kedua muncul, sementara masalah-masalah ini tidak diselesaikan dengan sempurna karena WMID tidak memiliki sumberdaya teknis.
    Tujuan:
    Platform pengelolaan proyek yang ramah pengguna dan secara indah dapat menampilkan proyek secara transparan untuk dilihat oleh semua orang.
  2. Perbaikan pada hosting dan monitoring penggunaan web
    Infrastruktur yang telah mendukung dua program Cipta Media harus dapat bisa diandalkan dan lebih efisien untuk digunakan oleh penerima hibah dan tim Wikimedia Indonesia. yang mengelola hibahnya. Wikimedia Indonesia harus melakukan migrasi infrastruktur-infrastruktur utama dalam mengelola pelayanan pelayanan yang diinangkan ke awan (cloud) untuk program dan tantangan tantangan yang terjadi di masa depan.
    Kita berlu yakin bahwa migrasi yang dilakukan terjadi dengan mediawiki versi yang lebih baik, peralatan monitoring yang siap, dan penggunaan statistik lama yang diperlukan untuk pelaporan.
    Tujuan: Cipta media migrasi pada inang yang lebih dapat diandakan, dengan peralatan monitoring, prosedur darurat (cadangan), dan rencana pemulihan untuk meminimalisir gangguan.
  3. Desain situs Wordpress yang dapat dipertukarkan
    Desain cangkang sebagai induk konten dari program-program Cipta Media sebelumnya dan hibah - hibah dibawahnya, serta menyiapkan kerangka baru untuk Cipta Media selanjutnya.
    Kini proyek-proyek sebelumnya walaupun "ada", tidak mudah untuk diakses.
    Tujuan:
    Arsip web yang mudah diakses oleh publik sebagai alat dan pembelajaran untuk ide, upaya, laporan dan pembelajaran, serta platform "siap pakai" untuk program di masa depan.