Rapat Dewan Pengawas/2014-03-21

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Rapat Dewan Pengawas, 21 Maret 2014

Rapat Dewan Pengawas dilaksanakan pada 21 Maret 2014 di Thamrin, Jakarta.

Hadir:


Agenda Rapat

  1. Proyek-proyek WMID 2014
  2. Menyusun kebijakan (seperti resolusi persetujuan proyek)

Notulensi Rapat

1. Proyek-proyek WMID 2014

  • Mengacu kepada Notulen Rapat Umum Anggota (RUA) 2013, maka Dewan Pengurus dimohon untuk mengajukan daftar proyek WMID di tahun 2014-2015 untuk disetujui oleh Dewan Pengawas. Untuk ke depannya, setiap ada proyek baru yang tidak direncanakan sebelumnya, harap dibuat pengajuan untuk disetujui terlebih dahulu. Di dalam setiap resolusi proyek dapat dilakukan tanya jawab antara Dewan Pengurus dan Pengawas sebelum melakukan pemungutan suara.

2. Menyusun kebijakan

  • Dalam pertemuan ini, Dewan Pengawas menyetujui Proyek Cipta Media Selular serta Digitalisasi dan Penciptaan Konten (Bahasa Indonesia, Banjar, Minangkabau, Jawa, dan Sunda).
  • Mengingatkan kembali kepada Dewan Pengurus, bila merasa memerlukan grant officer (untuk mengelola fundrainsing) dan/atau community officer (untuk mengelola hubungan dengan komunitas) maka dapat mengajukan kepada Dewan Pengawas.
  • Untuk menjaga agar regenerasi dapat berjalan dengan baik, maka disarankan kepada setiap dewan pengurus untuk mengajukan permohonan pengunduran diri beberapa bulan sebelumnya. Sehingga, organisasi dapat mempersiapkan pengganti dan semua kegiatan organisasi dapat tetap berjalan dengan baik.
  • Perlu diadakan lokakarya untuk membahas positioning dan strategi pengembangan Wikimedia Indonesia (cara agar WMID terus tumbuh dan berkembang). Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memperkenalkan organisasi kepada makin banyak orang dan menjamin yang tertarik untuk terlibat dalam organisasi.

3. Lain-lain

  • Dalam pengembangan Wikipedia bahasa daerah, khususnya bahasa Jawa, rekan-rekan di Wikimedia Jawa Tengah dapat merencanakan dan mengajukan berbagai proyek pengembangan. Wikimedia Swiss sempat menjanjikan dana senilai 5000 dolar sebagai dana tambahan untuk membantuk pengembangan Wikipedia bahasa Jawa yang dapat dimanfaatkan. Panitia Wikipedia Jawa dapat berdiskusi langsung dengan Wikimedia Swiss mengenai proyek yang ingin digarap.
  • Rapat Dewan Pengawas berikutnya akan diadakan pada Juni (pertengahan / akhir) 2014 dengan topik utama membahas fundraising dan kaderisasi di dalam organisasi.