Rapat Dewan Pengurus/2008-11-24

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Rapat Dewan Eksekutif Wikimedia Indonesia (DEWMID)
Christian Sugiono pada rapat DEWMID

Rapat Dewan Pengurus yang pertama berlangsung pada 24 November 2008. Hadir dalam rapat ini adalah:

  • Ivan Lanin
  • Serenity
  • Dragunova
  • Andri.h

Datang kemudian dan menerima briefing tentang Duta Wikimedia Indonesia adalah Christian Sugiono.

Keputusan rapat

  • Menetapkan posisi dan tanggung jawab anggota.
  • Menetapkan strategi komunikasi keluar jangka panjang organisasi dan khalayak sasaran
  • Menetapkan aktifitas jangka pendek organisasi
  • Menetapkan Christian Sugiono menjadi duta Wikimedia Indonesia

Posisi dan tanggung Jawab Anggota

Ivan Lanin

BELUM
  1. NPWP belum diurus
  2. Belum ada kejelasan dalam transparansi rekening yang baru pindah ke rekening Wikimedia Indonesia (kita tidak tau ada yang menyumbang atau tidak etc).
  3. Kejelasan dari Notaris kapan WMID secara resmi berbadan hukum (satu tingkat diatas akte notaris) sebelum pelaksanaan konferensi pers.
  4. Program kerja eksekutif hasil dari pertemuan?
SUDAH
  1. Akte notaris sudah dipegang oleh Ivan/ Leo
  2. Memilih anggota kepengurusan dan membuat pembagian kerja
  3. ART sudah disetujui dengan perubahan
  4. Mengurus persyaratan domisili
  5. Membuat rekening giro di Bank Mandiri. (dengan catatan *Apabila NPWP sudah dibuat bisa membuat satu rekening lagi di BCA yang lebih paypal friendly.)
  6. Eksekutif sudah melaksanakan rapat yang pertama pada bulan November 2008.

Siska Doviana

BELUM
  1. Konferensi pers Wikipedia Bahasa Indonesia 100 ribu artikel (tanggal tentatif 20 Februari)


SUDAH
  1. Menetapkan strategi komunikasi jangka panjang, tujuan, dan target sasaran.
  • Tema kampanye yang dipilih: "Bebaskan pengetahuan"
  • Tujuan: agar masyarakat umum mengetahui adanya misi untuk menyebarluaskan pengetahuan. Tahap selanjutnya adalah agar masyarakat umum berpartisipasi dan mendukung misi ini dalam bentuk apapun.
  • Target khalayak dalam melakukan aktifitas komunikasi: Pemuda/i berusia 18-25 tahun, akademisi, A-B, berada di kota besar di Indonesia.
  1. Anggaran Rumah Tangga selesai dirubah, diupdate dalam bahasa Inggris dan di resubmit ke board serta disetujui oleh chap com (Anders W) melalui email ke Wikimedia Indonesia per tanggal 27 Januari 2009

Dragunova

BELUM
  1. Membuat jadwal pertemuan teratur/ kumpul-kumpul antar anggota dan budget untuk melakukannya
SUDAH
  1. Membuat formulir yang harus diisi untuk calon anggota baru.
  2. Membuat syarat-syarat menjadi anggota secara tertulis untuk konsumsi informasi publik yang tertarik (termasuk penjabaran keuntungan dan kerugian menjadi anggota)
  3. Membuat alur administrasi yang dibutuhkan dalam pemrosesan anggota.

Andri.h

BELUM
  1. Serah terima administratif pengurusan keuangan Perkumpulan Wikimedia Indonesia
  2. Tata cara teknis transparansi dan laporan keuangan pada publik/ pada anggota.
  3. Perhitungan uang Ivan yang terpakai untuk pengurusan domain web.id
  4. Perhitungan uang Ivan yang terpakai untuk pengurusan domisili belum dibayar
  5. Perhitungan uang Leo dan Pak Pras yang terpakai untuk RUA juga belum jelas nasibnya