Rapat Dewan Pengurus/2009-02-10

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Rapat Dewan Pengurus kedua Wikimedia Indonesia dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2009 di Jakarta, secara resmi dibuka oleh Direktur Eksekutif.

Hadir:
  • Ivan Lanin, Direktur Eksekutif
  • Arief Rahadi, Deputi Direktur
  • Andri Humardhani, Direktur Keuangan
Berhalangan:
  • Siska Doviana, Sekretaris Eksekutif

Keputusan rapat

  • Dewan Pengurus memutuskan untuk mengajukan Rencana Kerja 2009 kepada Dewan Pengawas. Disetujui 3 dari 3 suara hadir.
  • Dewan Pengurus memutuskan untuk mengirim wakil ke Chapters Meeting di Berlin. Disetujui 3 dari 3 suara hadir.

Mengenai Rencana Kerja 2009

100.000 artikel Wikipedia dan konfrensi pers

  • Dewan Pengurus mengakui bahwa ada kemungkinan pada 20 Februari 2009 jumlah artikel di Wikipedia Indonesia belum mencapai angka 100.000.
  • Diusulkan untuk dilakukan analisa ulang tren pertambahan artikel Wikipedia bahasa Indonesia untuk mendapatkan perkiraan akurat mengenai kapan jumlah artikel mencapai angka 100.000.
  • Konfrensi pers dapat dirubah tanggalnya berdasarkan perkiraan tercapainya 100.000 artikel Wikipedia bahasa Indonesia.

Mengenai keanggotaan

  • Dewan Pengurus harus menentukan apa keuntungan yang didapat dari menjadi anggota Wikimedia Indonesia, apalagi ada iuran yang harus dibayarkan anggota.
  • Sementara yang akan didapat anggota mungkin hanyalah pride atau rasa bangga telah mendukung jalannya proyek-proyek Wikimedia.
  • Anggota Wikimedia Indonesia juga akan mendapatkan account email @wikimedia.web.id.
  • Harus dibuat prosedur yang jelas mengenai pembuatan account email.
  • Harus diperhatikan quota jumlah email yang disediakan oleh Google Apps.

Hubungan Wikimedia Indonesia dengan luar

  • Wikimedia Indonesia akan mencoba untuk menjalin kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. Yang sudah dilakukan adalah dengan Depkominfo dan Depdiknas.
  • Wikimedia Indonesia harus secara berkala mendapat ulasan pada media cetak atau radio.
  • Pada kerja sama dengan organisasi lain selanjutnya, harus diusahakan Wikimedia Indonesia yang banyak mendapatkan keuntungan.
  • Selling point Wikimedia Indonesia harus ditetapkan.
  • Harus disiapkan kit untuk pencarian sponsor, misalnya berisi annual report.

Creative Commons

  • Keuntungan Wikimedia Indonesia sebagai institusi yang memayungi Creative Commons adalah bahwa terlihat kalau Wikimedia Indonesia meng-endorse adanya knowledge sharing dan meng-endorse implementasi HKI di Indonesia.
  • Apabila Creative Commons berhasil diimplementasikan, Wikimedia Indonesia harus menjaga agar kegiatan-kegiatan Creative Commons tidak bertentangan dengan Wikimedia Indonesia.

Workshop rutin Wikimedia Indonesia

  • Wikimedia Indonesia harus mengadakan workshop rutin setiap dua bulan sekali.
  • Manfaat diadakannya workshop Wikipedia adalah exposure dan penyebarluasan informasi.
  • Harus dilakukan pertemuan luring dengan orang-orang yang berkecimpung di universitas-universitas, antara lain Nein, Kandar, Jagawana, dan Sentausa.
  • Pengajar pada workshop harus diberi kompensasi.

Chapters Meeting 2009

  • Harus dilakukan briefing dan persiapan kepada mereka-mereka yang dikirim ke Chapters Meeting.
  • Di Berlin juga diusulkan untuk bertemu dengan representatif Creative Commons.

INAICTA 2009

  • Peran Wikimedia Indonesia pada INAICTA 2009 di Jakarta harus diperluas.

Wikimania 2009

  • Wikimedia Indonesia harus mengirimkan wakil ke Wikimania 2009.

Mengenai hal-hal administratif

Dewan Pengurus

  • Untuk sementara Dewan Pengurus tidak perlu merekrut orang tambahan. Namun apabila ternyata dirasakan diperlukan, maka akan merekrut pada Semester II 2009.
  • Untuk sementara email tetap menggunakan wikimedia.web.id, dipasang di kartu nama, dokumen, dll, sambil menunggu domain wikimedia.or.id.