Rapat Dewan Pengurus/2012-02-29

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Rapat Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia administrasi Siska Doviana 2011-2012 dilaksanakan pada tanggal 29 Februari 2012 di Jakarta.

Rapat Pengurus/ Pengawas dan Proyek Wikipedia bahasa Jawa + Sunda
Hadir:

Organisasi

Perubahan alamat organisasi

  • Sesuai dengan perbaikan domisili alamat organisasi dan seluruh surat menyurat beralih dari alamat lama yang menggunakan kantor Ketua Umum dan pendiri sebelumnya Ivan Lanin di Wisma Bisnis Indonesia Lantai 2 Jalan KH Mas Mansyur 12A Jakarta 10220 Indonesia menjadi Centerflix Boutique Office & Virtual Suites, Jalan Danau Toba No. 104, Bendungan Hilir, Jakarta 10210, Indonesia

Rekening

  • Wikimedia Indonesia kini memiliki tiga nomor rekening yang berbeda atas nama organisasi:
  1. Rekening utama (giro) a/n Wikimedia Indonesia nomor rekening 121-0005003813 Bank Mandiri Cabang Wisma Bisnis Indonesia. Sebelumnya dapat dicairkan oleh Ivan Lanin dan Siska Doviana berdasarkan akte notaris pendirian Wikimedia Indonesia 5 September 2008, kini sedang dalam pengurusan administratif oleh Ivonne Kristiani untuk dapat dialihkan pada dua pengurus (Siska dan Kartika) dan satu pengawas (Ichsan Mochtar) sesuai dengan hasil Rapat Umum Anggota dan Perubahan Anggaran Dasar. Rekening ini menjadi tujuan utama untuk semua sumbangan, hibah sebelum disalurkan pada rekening proyek, dan uang keanggotaan serta organisasi.
  2. Rekening Proyek Cipta Media Bersama (tabungan bisnis) a/n Perkumpulan Wikimedia Indonesia nomor rekening 121-00-0570923-7 Bank Mandiri Cabang Wisma Bisnis Indonesia dengan dua penandatangan Siska Doviana dan Kartika Sari Henry. Buku tabungan dan ATM berada di Siska sementara token internet banking ada di akuntan Cipta Media Bersama Djohan Satria Hasibuan. Rekening ini menjadi rekening operasional Cipta Media Bersama dan Creative Commons untuk enam bulan awal operasionalnya sebelum diturunkan menjadi hibah mandiri dibawah Pemimpin Proyek CCID.
  3. Rekening Proyek Wikimedia (tabungan bisnis) a/n Wikimedia Indonesia nomor rekening 121-00-5000381-7 Bank Mandiri Cabang Wisma Bisnis Indonesia dengan dua penandatangan Siska Doviana dan Ivonne Kristiani. Buku tabungan berada di Siska, ATM dan token internet banking ada di Ivonne. Rekening ini menjadi rekening dana parkir hibah Wikimedia Cipta yang harus dikembalikan ke WMF ditahun 2010/ selesai 2011 menunggu keputusan WMF nomor rekening tujuan untuk WMF kemana hibah ini harus dikembalikan.

Chapter's Agreement

  • Pengacara WMF Geoff Brigham dan pengacara WMID Anggara masih tidak menemukan titik temu pada surel terakhir yang dikirimkan oleh keduanya mengenai Perjanjian Antar Organisasi WMID-WMF. Namun perjanjian ini telah ditanda tangani oleh pihak Indonesia oleh Kartika, dikirimkan ke WMF dan sedang dalam perjalanan dikirimkan kembali ke Indonesia.

Keanggotaan

  • Pendaftaran keanggotaan Wikimedia Indonesia dibuka pada 31 Januari 2012 dan ditutup pada 15 Februari 2012. Selama periode tersebut tercatat 51 orang yang menyatakan tertarik untuk menjadi anggota. Saat ini keanggotaan sudah ditutup namun masih menunggu kelengkapan administrasi dari para pendaftar dan pembayaran iuran untuk pembaruan keanggotaan lama hingga 15 Maret 2012.

Proyek

  • Pada Pertemuan Keuangan Wikimedia 2012 di Paris, Perancis, Siska menjajaki kemungkinan pada beberapa asosiasi lokal dengan dana tidak terikat untuk membiayai proyek:
  1. Wiki Woman Camp Argentina mendapat dukungan dari Wikimedia Austria (melalui Manuel Schneider) dan berkata kemungkinan akan mengusahakan menyumbang Euro 2,000 dan mengirim perwakilan perempuan dari Wikimedia Austria.
  2. Permintaan bantuan dari asosiasi lokal lain untuk membiayai Kompetisi menulis bahasa Jawa ke WMFR (Thierry Coudray) sebesar Euro 2,500 - 3,000 dan WMCH (Rupert Thurner) Euro 2,000 [penurunan dana dalam waktu sebulan-tiga bulan setelah halaman proyeknya diumumkan di meta] dan WMID (melalui bunga yang didapatkan dari Ford) IDR 10,000,000,-. Khusus untuk Perancis kompetisi akan dilakukan dengan menghapus unsur Perancis sama sekali (karena terus terang memberatkan sistemnya), mereka kecewa namun tetap ingin membantu. Diharapkan kompetisi dikombinasikan dengan pelatihan menulis dimana komite merangsek masuk ke kampus kampus dulu secara informal baru gelar kompetisi kemudian agar pesertanya sedikit berkualitas (berkompetisi dengan pengetahuan memadai untuk berkontribusi di wiki bukan dari nol). Berdasarkan pembicaraan rapat dengan Pak Prasetyo dan Ibu Nunung disepakati waktu pelaksanaan kompetisi mulai dari bulan Maret 2012 - 2013. Sementara Kompetisi bahasa Sunda dan bahasa Banjar (mungkin) akan menunggu hibah tidak terikat untuk dijalankan.
  3. Hibah tidak terikat - berdasarkan presentasi mengenai proses dan kriteria tentang hibah tidak terikat yang dilakukan oleh Asaf Bartov di pertemuan keuangan Perancis pada halamannya, WMID akan menunggu mereka (WMF) menyelesaikan hal ini (masih konsep). Wikimedia Indonesia berencana untuk meminta hibah tidak terikat sebesar USD 100,000 untuk peningkatan kemampuan dan pemikatan penyunting baru di Wikipedia berbagai bahasa untuk periode tahun ini dan pertengahan tahun depan (2012-2013).