Rapat Dewan Pengurus/2013-11-02

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Rapat Dewan Pengurus, 2 November 2013.

Rapat Dewan Pengurus 2013 Wikimedia Indonesia administrasi Siska Doviana 2013-2015 dilaksanakan pada tanggal 2 November 2013 di Jakarta.

Hadir:

Hibah Kamera Sulawesi (Menado) Arief Rahman

Latar belakang

Arief Rahman menghubungi Wikimedia Indonesia untuk mendukungnya mendapatkan hibah kamera yang diminta via permintaan hibah WMF Grant pada bulan Oktober 2013.

Keputusan

Wikimedia Indonesia berdasarkan rapat 2 November 2013 mendukung permintaan Arief agar dikabulkan dengan beberapa syarat berikut dibawah:

  1. Dewan Pengurus dan satu Dewan Pengawas merasa bahwa Arief sebagai ketua AV Bird Club Universitas Sam Ratulangi Menado membutuhkan pelatihan di Jakarta untuk dapat berkontribusi secara baik ke Wikimedia Commons, Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikipedia bahasa Inggris. Pelatihan ini termasuk:
    1. Geo Tagging
    2. Kode rujukan untuk artikel
    3. Lisensi Creative Commons
    4. Memindahkan foto dari Flickr ke Wikimedia Commons
    5. Peraturan kualitas foto agar dapat menjadi Gambar Pilihan Wikimedia Commons
    6. Pelaporan proyek
  2. Biaya untuk pelatihan ini adalah Rp. 5 juta, terdiri dari Rp. 4 juta untuk tiket pesawat dan Rp. 1 juta untuk transportasi lokal di Jakarta dan Menado untuk kedatangan dan selama lima hari pelatihan. Sementara WMID akan menanggung biaya akomodasi dan konsumsi selama lima hari di Jakarta. Biaya untuk pelatihan ini akan di tanggung oleh hibah yang diminta klub pencinta burung Arief Rahman, sehingga biaya untuk hibah diminta dinaikkan menjadi US$ 2827,1 + US$ 500 = US$ 3,327.1.
  3. Sebelum pelatihan, Arief diharuskan untuk memuat 100 foto di Wikimedia Commons dengan topik alam di Indonesia (termasuk burung). Periode pemuatan ini adalah 4 November 2013 - 20 Desember 2013.
  4. Arief telah mengkonfirmasi tanggal pelatihan di 20-27 Desember 2013 sehingga tidak bertabrakan dengan jadwal belajarnya.
  5. Dikarenakan tanggal tanggal diatas, maka hibah harus sudah diterima oleh WMID dari WMF sebelum 20 Desember 2013.
  6. Setelah pelatihan Klub Pencinta Burung maka Arief diharuskan berkontribusi 500 foto bertemakan alam Indonesia (termasuk burung) ke Wikimedia Commons atau menulis artikel baru dengan tema alam (termasuk burung) di Wikipedia bahasa Indonesia, Wikipedia bahasa Inggris, atau kombinasi kontribusi gambar dan artikel. Periode kontribusi 6 Januari 2014 - 15 Maret 2014.
  7. Setelah persyaratan sukses dipenuhi, Kelompok Pecinta Burung Sulawesi akan di undang ke Jakarta untuk proses pelaporan dan pembelian kamera, serta serah-terima resmi kamera dari WMID ke Kelompok mereka.
  8. WMID akan menanggung biaya perjalanan kedua ini sebesar Rp. 5 juta rupiah.
  9. Apabila Kelompok Pencinta Burung Sulawesi gagal memenuhi tenggat, maka WMID akan menjadikan kamera ini sebagai hadiah dari lomba fotografi dimana syarat dan ketentuan lomba akan menjadi mirip dengan syarat dan ketentuan diatas. Saat lomba digelar Kelompok Pecinta Burung Sulawesi dipersilahkan untuk menjadi partisipan.