Rapat Dewan Pengurus/2019-01-24

	Deskripsi	Foto
Tujuan	Rapat perdana Dewan Pengurus WMID 2019–2021
Lokasi	Kantor Wikimedia Indonesia
Alamat	Jalan Pati No. 1, Menteng
Waktu	11.00 – 12.00 WIB
Peserta	Biyanto Rebin Ivonne Kristiani Rachmat Wahidi Hillun Vilayl Napis Djohan Satria Hasibuan Thirza Ria Vandari
Hasil aktivitas
Dalam rapat ini dibahas beberapa topik, yaitu: Pranala penting: AD/ART: Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perjanjian dengan WMF: Wikimedia Indonesia/Chapter Agreement Keuangan Google Drive Keuangan: di sini Di Organisasi, terdapat Bendahara, dan di bawahnya terdapat Keuangan & Akuntan. Keuangan Organisasi mengawasi Keuangan Proyek; Akuntan Organisasi mengawasi Akuntan Proyek. Ketua & Wakil Ketua Biyanto & Ivonne bertugas mencari hibah & donor untuk keberlanjutan Organisasi. Termasuk dengan “outreach” Organisasi dengan afiliasi Wikimedia lain. Biyanto mengurus eksternal Organisasi, sedangkan Ivonne mengurus internal. Sekretaris & Wakil Sekretaris Rachmat akan mengurus bagian internal Organisasi, sedangkan Hillun mengurus eksternal. Internal: Komunikasi dengan anggota (Rachmat x Nurleni) Surat-menyurat ke id-internal.wikimedia.org (Rachmat x Raisha x Nurleni) Konsultasi kontrak (Rachmat x Nurleni) Format surat/kontrak di tabel dalam id-internal.wikimedia.org (Rachmat x Raisha x Nurleni) Eksternal: Koordinasi dengan Adien terkait media sosial, situs wikimedia.or.id (Hillun x Adien) Kirim kabar/berita ke milis-milis Wikimedia global (Hillun) Tugas yang perlu diselesaikan SOP Organisasi dan Keuangan: Tugas SOP Keuangan dan Organisasi akan tetap dikomunikasikan dengan Dewan Pengawas 2016–2018 yang lama. Program Kerja 2019: Ivonne dan Biyanto Audit 2015–2017: Biyan, Ivonne, Thirza, Djohan (minor Rachmat, Hillun) Manajemen Pengetahuan: Rachmat, Hillun Nota: Diunggah via GitLab (Rio), dan laporan penggunaan dana tetap dicatat di id.wikimedia.org