Rapat Komunitas

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Ruang

Lain-Lain

Logo

Rapat Komunitas atau Rapat Komunitas Lokal adalah aktivitas bulanan wajib bagi komunitas lokal dan salah satu dari 4 prinsip untuk mempertahankan status keaktifan komunitas lokal. Rapat ini dipandu oleh Koordinator Rapat.

Lokasi

Rapat Komunitas dapat dilaksanakan secara daring maupun luring.

Rapat luring

Bagi komunitas yang memiliki ruang komunitas, rapat dilaksanakan di ruang komunitas tersebut. Bagi komunitas yang tidak memiliki ruang komunitas, rapat boleh dilaksanakan di: ruang kerja bersama yang disewakan oleh Wikimedia Indonesia, kafe, restoran, atau ruang publik lain yang memungkinkan rapat diselenggarakan.

Apabila dilaksanakan secara luring, peserta rapat memperoleh hak konsumsi rapat.

Rapat daring

Rapat daring sebaiknya menggunakan saluran yang aman, seperti Google Meet. Tidak ada konsumsi rapat untuk rapat daring.

Waktu

Rapat sebaiknya dilaksanakan pada minggu pertama dalam suatu bulan. Apabila tidak dapat dilaksanakan pada minggu pertama, maksimal pelaksanaan rapat komunitas adalah pada minggu kedua dalam suatu bulan.

Rapat sebaiknya dilakukan secara efisien sehingga lama rapat tidak lebih dari 2 jam. Rapat yang lama akan menjadi membosankan dan melelahkan bagi peserta rapat, sehingga kurang efektif.

Tugas

Dalam melaksanakan rapat, ada 2 hal utama yang perlu dibahas:

  1. Evaluasi kegiatan daring atau luring yang sudah terlaksana.
  2. Perencanaan kegiatan daring atau luring yang akan diselenggarakan
    • Perencanaan termasuk pembagian tugas bagi para sukarelawan untuk setiap kegiatan daring atau luring dalam suatu komunitas.
    • Untuk kegiatan luring, pembagian tugas dibatasi hingga setiap sukarelawan memperoleh dukungan transportasi lokal maksimal Rp1.000.000 dan dukungan komunikasi maksimal Rp200.000 setiap bulannya.
      • Misal: Pada bulan Januari, Cyntia akan bertugas sebagai Koordinator Rapat Komunitas Yogyakarta sehingga memperoleh dukungan transportasi lokal Rp250.000, Sukarelawan GLAM Yogyakarta Rp250.000, dan Pelatih Wiki Masuk Sekolah Yogyakarta Rp500.000; total Rp1.000.000 dukungan transportasi lokal untuk Cyntia pada bulan Januari. Apabila ada kegiatan lain, seperti WikiLatih Yogyakarta, pada bulan yang sama (Januari), Cyntia sebaiknya tidak ditugaskan lagi dan sebaiknya tugas dilimpahkan ke sukarelawan lain.

Catatan Rapat

Catatan rapat menggunakan dokumen yang sudah disediakan oleh Wikimedia Indonesia, yaitu menggunakan Google Docs untuk menjamin kerahasiaannya. Narahubung atau Koordinator Rapat sebaiknya membagikan catatan rapat hanya kepada peserta rapat yang hadir. Pranala catatan rapat JANGAN dibagikan di situs ini.

Dokumentasi

Dokumentasi rapat dibuat di sini. Koordinator Rapat harus memastikan apabila ada peserta rapat yang tidak ingin wajahnya ditampilkan dalam dokumentasi agar meminta peserta rapat tersebut tidak ikut serta dalam kegiatan foto bersama atau meminta menutup wajah saat foto bersama atau tangkapan layar (screenshot). Selain itu, apabila menggunakan tangkapan layar untuk dokumentasi, pastikan tangkapan layar tidak mencantumkan nama peserta rapat. Apabila pada tangkapan layar tercantum nama peserta rapat, Koordinator Rapat wajib menutupi nama-nama peserta rapat yang tercantum pada tangkapan layar.