Rapat Komunitas

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian
Komunitas
Peran

Anggota
Narahubung
Koordinator Rapat

Kegiatan

Malam Keakraban
Rapat

Tempat

Blog
Grup Obrolan Daring
Media Sosial
Ruang

Lain-Lain

Logo
Surel

Rapat Komunitas atau Rapat Komunitas Lokal adalah aktivitas bulanan wajib bagi komunitas. Rapat ini dipandu oleh Koordinator Rapat yang memastikan pedoman di bawah ini diikuti dengan baik.

Pedoman

Lokasi

  1. Rapat Komunitas dapat dilaksanakan secara daring selama pandemi Covid-19.
  2. Rapat daring sebaiknya menggunakan saluran yang aman, seperti Google Meet atau Zoom.

Waktu

  1. Rapat sebaiknya dilaksanakan pada minggu pertama dalam suatu bulan. Apabila tidak dapat dilaksanakan pada minggu pertama, maksimal pelaksanaan rapat komunitas sebaiknya pada minggu kedua dalam suatu bulan.
  2. Rapat sebaiknya dilakukan secara efisien sehingga lama rapat tidak lebih dari 2 jam. Rapat yang lama akan menjadi membosankan dan melelahkan bagi peserta rapat, sehingga kurang efektif.

Tugas

  1. Dalam melaksanakan rapat, sebaiknya ada 2 hal yang dibahas:
    1. Evaluasi kegiatan yang sudah terlaksana.
    2. Perencanaan kegiatan yang akan diselenggarakan, seperti pembagian tugas bagi para sukarelawan untuk setiap kegiatan dalam suatu komunitas.
  2. Pembahasan dalam rapat dicatat dalam catatan rapat atau notulensi. Catatan rapat menggunakan dokumen yang sudah disediakan oleh Wikimedia Indonesia untuk menjamin kerahasiaannya. Narahubung atau Koordinator Rapat sebaiknya membagikan catatan rapat hanya kepada peserta rapat yang hadir. Pranala catatan rapat JANGAN dibagikan keluar komunitas.
  3. Setelah rapat berlangsung, dokumentasi rapat dibuat di Dokumentasi Aktivitas ini. Koordinator Rapat harus memastikan tangkapan layar (screenshot) tidak mencantumkan nama peserta rapat. Apabila pada tangkapan layar tercantum nama peserta rapat, Koordinator Rapat wajib menutupi nama-nama peserta rapat yang tercantum pada tangkapan layar sebelum diunggah ke halaman Dokumentasi Aktivitas.
  4. Laporan rapat disampaikan dengan mengisi borang laporan rapat ini. Laporan rapat digunakan oleh Wikimedia Indonesia untuk menurunkan subsidi pulsa kepada peserta rapat daring.

Dukungan

  1. Koordinator Rapat mendapatkan dukungan pulsa sebesar Rp100.000 yang dibeli sendiri setelah rapat dan diklaim sendiri melalui borang keuangan ini. Apabila mengalami kendala sehingga tidak dapat membeli pulsa sendiri, Koordinator Rapat dapat meminta bantuan Wikimedia Indonesia untuk membelikan pulsa.
  2. Setiap peserta rapat daring mendapatkan dukungan pulsa sebesar Rp50.000 yang dikirimkan oleh Wikimedia Indonesia ke nomor ponsel masing-masing. Pengiriman pulsa dilakukan 1-3 hari setelah laporan rapat diterima oleh Wikimedia Indonesia. Subsidi ini tidak berlaku bagi penerima hibah paket internet, beasiswa daring, dukungan laptop dan internet, narahubung komunitas, dan koordinator rapat.
  3. Koordinator Rapat dan peserta rapat yang mendapat dukungan pulsa dari program Beasiswa Daring, Dukungan Laptop dan Paket Internet, atau Hibah Paket Internet saat diselenggarakannya rapat tidak mendapatkan lagi dukungan pulsa rapat ini.