Rapat Umum Anggota/2009/Usulan perubahan AD/ART

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Usulan Gombang Nan Cengka

  1. Anggaran Rumah Tangga#Pasal 11: Tugas dan Kekuasaan
    Ayat 4 berbunyi: "Dewan Pengawas berhak menegur Dewan Pengurus, bila diperlukan, secara tertulis melalui Memorandum Pertama. Bila tidak ditanggapi dalam waktu 7 (tujuh) hari, maka Dewan Pengawas dapat mengirimkan Memorandum Kedua. Dewan Pengawas berhak memanggil Rapat Umum Luar Biasa Anggota Perkumpulan bila Memorandum Kedua masih tidak ditanggapi dalam waktu 7 (tujuh) hari berikutnya oleh Dewan Pengurus."
    Diusulkan agar diubah menjadi "Dewan Pengawas berhak menegur Dewan Pengurus, bila diperlukan, secara tertulis melalui Memorandum Pertama. Bila tidak ditanggapi atau dianggap tidak memuaskan oleh Dewan Pengawas dalam waktu 7 (tujuh) hari, maka Dewan Pengawas dapat mengirimkan Memorandum Kedua. Dewan Pengawas berhak memanggil Rapat Umum Luar Biasa Anggota Perkumpulan bila Memorandum Kedua masih tidak ditanggapi atau tidak dijawab secara memuaskan dalam waktu 7 (tujuh) hari berikutnya oleh Dewan Pengurus."
  2. Anggaran Rumah Tangga#Pasal 16: Rapat Umum Anggota
    Ayat 1 bagian (a) berbunyi: "Dipersiapkan oleh Panitia Rapat yang terdiri dari Dewan Pengurus dan/atau Dewan Pengawas".
    Diusulkan agar diubah menjadi: "Dipersiapkan oleh Panitia Rapat yang terdiri dari anggota Dewan Pengurus dan/atau Dewan Pengawas, dan ditetapkan oleh Ketua Dewan Pengawas"

Usulan Siska Doviana

  1. Anggaran Rumah Tangga#Pasal 13: Keanggotaan (Dewan Pengurus)
    Ayat 1. Rapat Umum Anggota memilih satu orang Direktur Administrasi untuk menjalankan administrasi organisasi dan Direktur Keuangan untuk menangani administrasi keuangan dari antara Anggota Biasa Perkumpulan yang telah dewasa menurut hukum.
    Ayat 2. Anggota Dewan Pengurus terdiri dari Pemimpin Proyek-Proyek yang sedang berjalan di organisasi. Pemimpin Proyek ini selanjutnya akan diangkat menjadi Direktur Proyek dengan nama proyek tersebut atas keputusan Rapat Kerja Direktur yang terdiri dari Direktur Administrasi, Direktur Keuangan, dan Direktur Proyek-Proyek lainnya yang sedang berjalan saat itu.
    Ayat 3. Direktur Administrasi wajib mengumumkan susunan Dewan Pengurus lainnya yang terdiri dari Direktur Proyek selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah Dewan Pengurus dibentuk atau setelah ada perubahan anggota Dewan Pengurus.
    Ayat 4. Anggota Dewan Pengurus dapat merupakan profesional dan harus menjadi Anggota Perkumpulan dahulu. Apabila ini terjadi Anggota Dewan Pengurus profesional kehilangan hak suaranya dalam Rapat Umum Anggota.
    Ayat 5. Dewan Pengurus harus terdiri dari bermacam-macam bakat dan kemampuan, berdasarkan kompetensi dan pengalaman, dan mampu memberikan kemampuan terbaiknya demi tercapainya tujuan Perkumpulan.
  2. Anggaran Rumah Tangga#Pasal 14: Status dan Tugas Dewan Pengurus
    Ayat 1. Dewan Pengurus, melalui Direktur Keuangan bertugas untuk membuat Rencana Kerja serta Anggaran Pendapatan dan Belanja administrasi keseharian Perkumpulan untuk setiap tahun agar Perkumpulan dapat beroperasi secara teratur untuk mencapai tujuannya. Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Perkumpulan harus sudah selesai 1 (satu) bulan sebelum dilaksanakan Rapat Umum Tahunan Anggota.
    Ayat 2. Dewan Pengurus, melalui Direktur Administrasi bertugas untuk menerbitkan keputusan-keputusan Rapat Kerja Dewan Pengurus agar dapat diakses oleh Anggota dan tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Perkumpulan.
    Ayat 3. Dewan Pengurus, melalui Direktur Administrasi menetapkan kebijakan operasional dan penjabarannya dalam rangka pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Perkumpulan dan tidak boleh bertentangan dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Perkumpulan.
    Ayat 4. Dewan Pengurus, melalui Direktur Administrasi atas persetujuan Dewan Pengawas menetapkan besarnya gaji atau honorarium serta imbalan lainnya bagi anggota Dewan Pengurus dan Dewan Pengawas.
    Ayat 5. Dewan Pengurus, melalui Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan perlu mengatur keamanan dan tata tertib dalam operasional Perkumpulan.
    Ayat 6. Seluruh anggota Dewan Pengurus harus mempertanggungjawabkan kepada Rapat Umum Tahunan atau Rapat Umum Luar Biasa Anggota yang ditujukan khusus untuk tujuan itu:
    Ayat 6 bagian (a) Kebijakan dan tindakannya dalam mengatur administrasi dan keuangan operasional perkumpulan oleh Direktur Administrasi, serta administrasi dan keuangan proyek dibawah perkumpulan oleh Direktur Proyek masing-masing dimana rencana operasional Proyek diajukan ke Rapat Kerja Direktur dan keputusan disahkan atas persetujuan Dewan Pengawas.
    Ayat 6 bagian (b) Pertanggungjawaban keuangan operasional perkumpulan oleh Direktur Keuangan serta keuangan proyek oleh Direktur Proyek masing-masing dimana rencana anggaran Proyek diajukan ke Rapat Kerja Direktur dan keputusan disahkan atas persetujuan Dewan Pengawas.
    Ayat 6 bagian (c) Tindakan yang diambil mengenai penerimaan dan pemberhentian Anggota Dewan Pengurus kecuali Direktur Keuangan, oleh Direktur Administrasi dilakukan melalui keputusan Rapat Kerja Direktur berdasarkan rencana proyek yang diajukan, pemberhentian Anggota Dewan Pengurus (kecuali Direktur Keuangan) oleh Direktur Administrasi, hal-hal lain yang disampaikan oleh Dewan Pengawas oleh Direktur Administrasi.
    Ayat 6 bagian (d) Perpanjangan keanggotaan untuk Direktur Proyek dapat diajukan selambat-selambatnya satu (1) bulan sebelum tanggal efektif proyek aktif berakhir.
  3. Anggaran Rumah Tangga#Pasal 15: Masa Tugas (Dewan Pengurus)
    Ayat 1. Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan menjabat selama 2 (dua) tahun terhitung sejak tanggal yang ditetapkan oleh Rapat Umum Anggota pada tahun 2010. Untuk selanjutnya melakukan serah terima jabatan dari Direktur Eksekutif/ Admnistrasi demisioner. Direktur Administrasi dapat dipilih kembali maksimal untuk 2 (dua) kali masa jabatan yang berturut-turut.
    Ayat 2. Bila Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan belum terpilih setelah bertugas selama 2 (dua) tahun, maka Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan demisioner masih bertugas sambil menunggu terpilihnya Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan yang baru oleh Rapat Umum Anggota.
    Ayat 3. Pembentukan Anggota Dewan Pengurus ditentukan oleh Rapat Kerja Direktur dan harus disetujui oleh Dewan Pengawas.
    Ayat 4. Dewan Pengawas dapat mengeluarkan resolusi kepada Direktur Administrasi untuk mengganti anggota tim Dewan Pengurus apabila dalam tugas pengawasannya, Dewan Pengawas menemukan anggota yang bersangkutan melakukan pelanggaran terhadap Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga, pelanggaran hukum, atau pelanggaran etika.
    Ayat 5. Berakhirnya masa tugas Direktur Eksekutif dapat disebabkan:
    Ayat 5 bagian (a) Meninggal dunia
    Ayat 5 bagian (b) Mengundurkan diri atas permintaan sendiri
    Ayat 5 bagian (c) Berakhirnya masa tugas Dewan Pengurus atas keputusan Rapat Umum Anggota
    Ayat 6. Untuk mengisi kekosongan karena berakhirnya masa tugas Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan pada masa interim karena meninggal dunia atau mengundurkan diri, maka Rapat Dewan Pengawas harus memilih salah satu Anggota Biasa sebagai Direktur Administrasi dan salah satu Anggota Biasa sebagai Direktur Keuangan

Usulan Leo Cahyadi

Belum menyentuh pada redaksi pasal, saya mengusulkan perubahan sistem pengambilan keputusan sebagai berikut:

  • Pemungutan suara Anggota di luar RUA
Karena kita berakar dari Wikipedia, ditambahkan sebuah mekanisme pengambilan keputusan oleh Anggota ("Referendum Anggota") tanpa harus melalui RUA.
  • Seperti idwiki, pengambilan keputusan dibuka untuk anggota di website wmid.
  • Pemungutan suara berlangsung selama minimal 7 hari dan maksimal 14 hari.
  • Setiap anggota dapat mengusulkan suatu rancangan keputusan kepada Pengawas, dan harus disetujui dulu pengajuannya minimal oleh 50%+1 orang Pengawas sebelum dapat diajukan ke "Referendum Anggota".
    (Bukan berarti bahwa Pengawas tersebut harus juga menyetujui isi rancangan tersebut).
  • Hasil Keputusan Referendum, adalah sama dengan Keputusan RUA.
  • Dewan Pengurus
Dewan Pengurus adalah para pelaksana tujuan Perkumpulan Wikimedia Indonesia.
  • Pengangkatan dan pemberhentian seorang Direktur merupakan keputusan RUA/keputusan Referendum.
  • Dewan Pengurus lebih bersifat koordinasi dan pengaturan sumber daya, ketimbang sebagai pengambil keputusan Perkumpulan.
  • Direktur Eksekutif berfungsi sebagai koordinator Dewan Pengurus, dan bersifat sebagai Juru Bicara Perkumpulan.
  • Keputusan untuk pelaksanaan suatu proyek dan pengangkatan pelaksana suatu proyek ("Direktur Proyek") dilakukan melalui Referendum maupun RUA.
  • Dewan Pengawas
Dewan Pengawas merupakan para wakil Anggota untuk mengawasi berjalannya Perkumpulan dan mengawasi tugas Dewan Pengurus.