Rapat Umum Anggota/2011

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Rapat Umum Anggota 2011 (RUA IV 2011) adalah adalah rapat umum resmi keempat para anggota Wikimedia Indonesia yang berlangsung pada hari Jumat, 16 Desember 2011. Halaman ini memberikan informasi mengenai dan hasil-hasil dari rapat tersebut.

Lokasi dan waktu

Rapat Umum Anggota IV 2011

Rapat Umum Anggota IV 2011 diadakan secara kekeluargaan di:

Tempat: Petikafe Lantai III, Benhil Jakarta
Tanggal: Jumat, 16 Desember 2011
Waktu: Pukul 19.00-22.00

Kehadiran

Hadir

Anggota
Bukan Anggota
  • Djohan Satria Hasibuan
  • Alifia Qonita Sudharto
  • Benny Lin
  • Nunung Martina

Tidak hadir

  • Andri Humardhani
  • Erwin Sentausa
  • Covan Giovani
  • Mariyanah
  • Meutia Chaerani
  • Stephen Suleman
  • Kartika Sari Henry, Sekertaris Jenderal
  • M. Misdianto
  • Ivan Lanin
  • Fitri Yanti
  • Christian Sugiono
  • Theresia Suryati
  • Meutia Chaerani
  • Leo Cahyadi - Ketua, Dewan Pengawas
  • Ardhi Pratomo
  • Nurdiansyah
  • Ahmad Marfiadi
  • Ari Juliano Gema
  • Arief Rahadi

Ulasan

Ulasan adalah diskusi yang terjadi sebelum dan setelah rapat. Pada saat ulasan diceritakan tentang proyek Papat Limpad yang terjadi di Wikipedia bahasa Jawa, konferensi bahasa Jawa dan kemungkinan Indonesia hosting konferensi bahasa Internasional di Bali. Diceritakan juga tentang Sundapedia, hasil dari pelatihan proyek dan pelatihan menulis, serta kerjasama dengan lontar yang seluruhnya dibawah Wikimedia Indonesia.

Ada masukan dari Ibu Nunung dan Pak Pras seharusnya kegiatan dapat tetap berjalan tanpa uang bantuan, namun Siska menjelaskan bahwa tingginya biaya kegiatan adalah karena standar yang ditetapkan tinggi. Sisi baik dari standar yang tinggi adalah organisasi lain yang ikut dalam kegiatan merasa nyaman dan aman, sisi buruk dari standar yang tinggi adalah biaya yang dikeluarkan besar karena partisipasi dilakukan dalam keadaan berbayar untuk menjamin kualitas dan keluaran (hasil) dari kegiatan.

Pak Pras mengusulkan bahwa diadakannya standar yang rendah untuk melangsungkan proyek, dimana ini belum ada/ belum diformulasikan oleh organisasi. Siska menanggapi dengan dipikirkan dahulu standar rendah sebaiknya seperti apa.

Kedatangan lain adalah pengguna Benylinn dari Solo yang mengusulkan diadakannya Wikimania 2013 di Solo dengan biaya 150 ribu dolar AS. Siska mengatakan bahwa hal ini bukan prioritas, dengan 40 ribu dolar saja organisasi sudah dapat mengadakan 9 proyek yang berkontribusi langsung ataupun tidak langsung pada 4 wikipedia dan proyek wikimedia lainnya. Dengan 150 ribu dolar AS mungkin bisa jadi berbagai proyek selama dua tahun. Sedangkan apabila dilangsungkan Wikimania, tidak saja sumber daya manusia tersedot selama berbulan-bulan, biayanya besar, dampak internasionalnya hanya terasa selama 3 hari atau 5 hari paling lama. Sehingga hal ini bukan prioritas.

Ricky menanyakan prioritas organisasi apa. Siska merujuk balik pada AD/ ART. Toni mengamini bahwa banyak hal yang sudah dilakukan Wikimedia Indonesia dengan baik, tidak diketahui khalayak umum dan menyarankan bahwa hal ini seharusnya dapat dilakukan/ dibuka aksesnya untuk dilakukan oleh anggota dan tidak hanya pengurus yang terbatas. Pak Pras berpendapat bahwa hal ini baik, namun sebaiknya anggota pun mulai mengonsep ide mereka masing-masing dan tidak membebani lagi pengurus. Ricky juga ingin diadakan rencana jangka panjang selama 5 tahun, namun Siska dan Ichsan berpikir bahwa organisasi sukarelawan tidak realistis untuk mencanangkan rencana jangka panjang selama lima tahun apabila sumber daya (uang/ orang) masih tidak jelas kelanjutannya mau/ bisa dilaksanakan atau tidak.

Pemilihan Ketua Rapat dan Sekertaris

Anggota rapat memilih:

Tata tertib rapat

Anggota rapat menyepakati Tata Tertib RUA 2011.

Agenda rapat yang disepakati

Rapat dimulai pada pukul: 21:00 setelah mendengarkan ulasan dari Ketua Organisasi 2011 Siska Doviana. Agenda rapat yang diajukan dan disepakati oleh anggota adalah:

  • Laporan pertanggungjawaban dari proyek-proyek yang telah berlangsung akan diberikan oleh Direktur Proyek masing-masing.
    • Keputusan: Laporan pertanggungjawaban akan diberikan dalam bentuk Laporan Keuangan Proyek yang akan diberikan paling lambat pada akhir Januari 2012.
  • Mengulas perubahan-perubahan pada AD/ART yang terbaru.
    • Keputusan: Seluruh anggota telah menyetujui isi dari AD/ART. Berdasarkan AD/ART yang baru, anggota organisasi yang tidak hadir tidak lagi dapat menitipkan suaranya melalui orang lain.
  • Perjanjian Antar Organisasi antara WMID dan WMF (Chapters Agreeement) dan Perjanjian Penggalangan Dana antara WMID dan WMF (Fundrasing Agreement) apakah akan ditandantangani atau tidak.
    • Keputusan: Chapters Agreement akan ditandatangani setelah isinya diulas oleh penasehat hukum WMID beserta anggota organisasi. Sedangkan keputusan untuk menandatangani atau tidak Fundraising Agreement ditunda dulu dan akan dibahas kemudian oleh seluruh anggota organisasi.
  • Rencana kegiatan 2012:
    • Proyek Cipta Media Bersama
      • Keputusan: Seluruh anggota telah menyetujui bahwa Proyek Cipta Media Bersama yang sudah berjalan akan kembali dilanjutkan di tahun depan.
    • Proyek Karya Cipta Bersama Indonesia (Creative Commons Indonesia)
      • Keputusan: Seluruh anggota telah menyetujui bahwa Proyek Karya Cipta Bersama Indonesia (Creative Commons Indonesia) yang sudah berjalan akan kembali dilanjutkan di tahun depan.
    • Proyek Konferensi Internasional Bahasa di Bali
      • Keputusan: Karena masih belum ada kejelasan dana maka proyek ini masih bersifat tentative apakah akan dilaksanakan atau tidak.
    • Proyek Kompetisi bahasa Perancis dan bahasa Jawa
      • Wikimedia Perancis sudah bersedia mendanai kompetisi sebesar 5,000 Euro dan mencari juri.
      • Keputusan: Akan dilakukan proses pencarian sukarelawan dari Wikipedia Perancis untuk melihat apakah ketentuan kompetisi yang telah digunakan dapat diterapkan di Wikipedia bahasa Perancis.
    • Proyek Bebaskan Pengetahuan 2012
      • Keputusan: Proyek ini masih bersifat tentative apakah akan dilaksanakan atau tidak.
  • Penerimaan keanggotaan baru.
    • Keputusan: Organisasi akan membuka kembali penerimaan keanggotaan baru pada Februari 2012. Bagi para pendiri organisasi tidak perlu lagi membayar iuran keanggotaan.

Pemilihan Anggota Dewan Pengawas 2012

Anggota Dewan Pengawas 2012 terpilih :

Penutupan rapat

RUA ditutup pada pukul 22:00 oleh Ketua Sidang Prasetyo.

Lihat pula