WikiLatih APG 2018/Laporan Evaluasi WikiPelatih 2018

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

WikiLatih APG 2018 Anggaran Laporan (WikiLatih, WikiPelatih, Eval WikiPelatih, WMEduCon 2019) Dokumentasi Aktivitas (WikiLatih (Arsip Sem. I), Wiki Masuk Kampus) Laporan Penggunaan Dana


Peserta Evaluasi WikiPelatih 2018 di Bandung, 15-16 Juni 2019

WikiPelatih 2018 adalah subkegiatan program WikiLatih yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan sukarelawan pelatih Wikimedia Indonesia baik secara teknis maupun nonteknis. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 dan 26 Agustus 2018 di Hotel Grand Cemara, Jakarta Pusat. Kegiatan ini dihadiri total oleh 31 peserta dari berbagai pelatih Wikipedia di Indonesia.

Dalam rangka melakukan evaluasi terhadap acara tersebut, Wikimedia Indonesia mengadakan acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang telah terselenggara pada tanggal 15 dan 16 Juni 2019 di GreenForest Resort, Bandung. Evaluasi WikiPelatih ini dihadiri total oleh 16 peserta yang sebelumnya telah mengikuti acara WikiPelatih 2018.

Latar Belakang

Wikimedia Indonesia memulai program WikiLatih pada tahun 2016. Program ini awalnya hanya kegiatan pelatihan uji coba sebulan sekali di kantor Jalan Pati Jakarta. Saat ini, WikiLatih telah menyebar ke berbagai komunitas, organisasi, hingga institusi di berbagai kota di Indonesia. Pada awalnya WikiLatih hanya mendukung Wikipedia bahasa Indonesia, namun seiring dengan berkembangnya komunitas, saat ini juga telah mendukung 3 komunitas bahasa lainnya yaitu bahasa Jawa, Sunda, dan Minang. Dari program ini juga Wikimedia Indonesia telah mendapatkan banyak jejaring baru yang tentunya membantu Wikipedia dan organisasi ini sendiri untuk semakin dikenal oleh masyarakat luas.

Banyak cerita yang berkesan maupun sedih yang telah dialami oleh berbagai pelatih selama melakukan WikiLatih. Berbagai cerita ini tentunya menjadi pengalaman berharga bagi para pelatih sehingga dapat memperbaiki diri pada pelatihan selanjutnya.

Seiring berjalannya waktu, beberapa pelatih Wikimedia Indonesia merasa perlu adanya sebuah pelatihan khusus bagi para pelatih yang perlu diikuti oleh semua pelatih Wikimedia Indonesia. Pelatihan ini bertujuan supaya semua kualitas pelatihan yang dilakukan atas nama Wikimedia Indonesia menjadi setara. Tentunya ada beberapa ketentuan-ketentuan Wikipedia, pengetahuan teknis dan nonteknis umum ketika pelatihan, dasar-dasar presentasi yang baik, serta sidik gangguan (troubleshooting) yang harus diketahui para pelatih sehingga informasi yang diberikan ke peserta menjadi tepat, sama, dan sesuai.

Dengan adanya pelatihan bertajuk WikiPelatih 2018 ini, para pelatih baru yang bergabung di WikiLatih dapat semakin terbantu untuk memahami hal-hal teknis maupun non-teknis ketika pelatihan, mengetahui berbagai tips dan trik, serta bisa meningkatkan keterampilan teknis dan nonteknis​. Pada akhirnya, usaha Wikimedia Indonesia untuk mendapatkan kontributor baru di Wikipedia bahasa Indonesia maupun bahasa daerah lainnya juga dapat membuahkan hasil yang baik.

Namun, pelatihan WikiPelatih 2018 ini pun tentunya masih memiliki kekurangan, baik dari segi perencanaan maupun pelaksanaannya. Oleh karena itu, Wikimedia Indonesia merasa perlu untuk diadakan evaluasi terhadap pelatihan WikiPelatih 2018. Acara Evaluasi WikiPelatih 2018 ini berbasis diskusi, yang membahas mengenai hal-hal yang perlu diperbaiki dari acara WikiPelatih 2018, serta perancangan konsep program WikiPelatih 2019. Selain itu, ada juga sesi pemaparan mengenai Program Pendidikan Wikimedia Indonesia dalam APG 2019 serta sesi diskusi dan pemaparan mengenai rencana komunitas untuk tahun depan. Acara Evaluasi WikiPelatih 2018 ini ditutup dengan rangkaian outbond yang bertujuan meningkatkan keakraban peserta satu dengan yang lain. Dengan adanya evaluasi WikiPelatih 2018 ini, Wikimedia Indonesia berharap agar pelaksanaan acara pelatihan WikiPelatih di tahun-tahun berikutnya semakin baik dan membawa manfaat lebih kepada peserta pelatihan.

Susunan kegiatan

Hari 1, 15 Juni 2019

Jam Acara
09.00-09.30 Acara pembukaan dan ice breaking
09.30-11.30 Sesi I Evaluasi WikiPelatih 2018
  • Komunitas: Diskusi dan pemaparan evaluasi WikiPelatih 2018
  • Komunitas: Diskusi dan pemaparan pelaksanaan WikiLatih di daerah
11.30-12.30 Istirahat, salat, makan
12.30-14.00 Sesi II Evaluasi WikiPelatih 2018
  • Komunitas: Diskusi dan pemaparan konsep atau rancangan acara WikiPelatih 2019
14.00-15.00 Pemaparan Program Pendidikan dalam APG 2019
15.00-15.30 Istirahat dan salat
15.30-17.30 Pemaparan Program Pendidikan dalam APG 2019
17.30-19.30 Istirahat, makan malam, salat
19.30-21.30 Diskusi malam bersama komunitas

Agenda yang dibahas dalam diskusi ini:

  • Outreach Dashboard
  • Event Metrics
  • Mailchimp
  • Permintaan dana bagi para sukarelawan
21.30-22.00 Waktu bebas
22.00 Waktu beristirahat

Hari 2, 16 Juni 2019

Jam Acara
08.30-09.00 Peserta bersiap-siap di untuk outbond
09.00-11.30 Outbond I

Oleh: Tim Outbond GreenForest Resort

11.30-12.30 Istirahat, makan siang, salat
12.30-14.00 Outbond II

Oleh: Tim Outbond GreenForest Resort

14.00-15.00 Penutupan dan persiapan pulang
15.00 Acara selesai dan peserta kembali ke daerah masing-masing

Peserta kegiatan

No Nama Nama pengguna Komunitas
1 Nur Fahmia Nfmia (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
2 Teguh Budi Utomo Teguh.budi.u (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
3 Hayati Mayang Arum Hayati Mayang Arum (b · k) Wikipediawan bahasa Sunda
4 Muthi'ah Zahra Muthi'ah Zahra (b · k) Koordinator Komunitas Wikipedia bahasa Sunda/Wikipediawan bahasa Sunda
5 Hillun Vilayl Napis Hillun Vilayl Napis (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
6 Wayan Nadiantara Nadiantara (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan bahasa Bali
7 Muhammad Ridhwan MuRiIrUm (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
8 Annayu Maharani Annayu Maharani (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
9 Rahmat Irfan Denas Rahmatdenas (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Minang
10 Sonia Onyaso (b · k) Koordinator Komunitas Wikipedia bahasa Minang/Wikipediawan bahasa Minang
11 Biyanto Rebin Beeyan (b · k) Manager Proyek APG/Wikipediawan bahasa Indonesia dan Jawa
12 Raymond Sutanto RaymondSutanto (b · k) Koordinator WikiLatih APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
13 Nur Rahmi Nailah Notanotheramy (b · k) Moderator/Wikipediawan bahasa Jawa
14 Thirza Ria Vandari Thirzaria (b · k) Akuntan APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
15 Elis Fajariyati elicefa (b · k) Koordinator Komunitas Wikipedia bahasa Jawa/Wikipediawan bahasa Jawa
16 Danang Tri Hartanto Danangtrihartanto (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa

Pembelajaran

Konten acara ini disusun oleh Raymond Sutanto yang dibantu oleh Nur Rahmi Nailah, dan berkoordinasi dengan Biyanto Rebin selaku Ketua Wikimedia Indonesia. Pemesanan tiket dan akomodasi peserta dibantu oleh manajer kantor Nurleni Noertam. Pada hari H acara, Thirza Ria membantu untuk semua urusan keuangan bagi peserta.

GreenForest Resort di Bandung dipilih sebagai tempat penyelenggaraan acara, karena dirasa merupakan tempat yang nyaman dan cukup tenang, cocok untuk kegiatan rapat dan diskusi. Selain itu, tempat ini juga cukup luas untuk pelaksanaan kegiatan outbond bagi peserta acara. Diharapkan dengan didukung tempat yang nyaman, acara pun dapat berjalan secara maksimal.

Agenda/materi acara

Hal baik selama acara

Evaluasi WikiPelatih 2018 ini merupakan kesempatan bagi sukarelawan dari komunitas-komunitas Wikipedia di Indonesia untuk bertemu secara langsung, sehingga para sukarelawan ini bisa berdiskusi dan berbagi pengalaman selama setahun berkolaborasi bersama dalam kegiatan-kegiatan Wikimedia Indonesia.

Dalam acara ini, para sukarelawan ini juga diberikan kesempatan untuk berkonsultasi mengenai rencana komunitas mereka masing-masing, terutama rencana mengenai Program Pendidikan untuk tahun depan, kepada Koordinator Program Pendidikan secara langsung. Selain itu, mereka juga berkesempatan untuk memberikan umpan balik maupun komentar mereka terhadap kegiatan-kegiatan Wikimedia Indonesia, khususnya WikiPelatih dan WikiLatih, sehingga koordinator dari kegiatan-kegiatan tersebut pun dapat menjadikannya sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas kegiatan-kegiatan tersebut di tahun mendatang.

Acara outbond yang dilaksanakan di hari terakhir Evaluasi WikiPelatih 2018 juga menjadi sarana untuk meningkatkan keakraban dan komitmen kolaborasi bersama antar satu peserta dengan peserta yang lain.

Hal lain yang dianggap baik oleh peserta adalah konsumsi yang disajikan oleh tempat penginapan, baik sarapan, makan siang, makan malam, maupun rehat kopi. Keberagaman menu masakan yang ada dianggap menjadi alasan kepuasan peserta terhadap konsumsi yang disajikan.

Hal tidak baik selama acara

Hal yang sering dikeluhkan peserta ketika pelatihan adalah ketersediaan jaringan internet yang kurang baik di beberapa titik di tempat pelatihan tersebut. Contohnya, jaringan internet di ruang yang digunakan untuk acara cukup memadai namun menjadi kurang baik ketika peserta kembali ke kamar masing-masing ataupun berpindah ke tempat. Selain itu tidak adanya pendingin ruangan di kamar peserta juga merupakan hal yang disampaikan oleh beberapa peserta. Hal lain yang menjadi keluhan peserta adalah kurangnya peredam suara di beberapa kamar peserta sehingga peserta merasa cukup terganggu.

Langkah berikutnya

Tentunya evaluasi atau umpan balik yang telah didiskusikan di acara Evaluasi WikiPelatih 2018 ini akan dijadikan pembelajaran dan bahan pertimbangan ketika menyusun acara WikiPelatih selanjutnya.

Semua dokumentasi mengenai acara ini telah dimasukkan di Wikimedia Commons.