WikiLatih APG 2018/Laporan WikiPelatih 2018

Dari Wikimedia Indonesia
Jump to navigation Jump to search

WikiLatih APG 2018 Anggaran Laporan (WikiLatih, WikiPelatih) Dokumentasi Aktivitas (WikiLatih, Wiki Masuk Kampus) Laporan Penggunaan Dana


Peserta WikiPelatih 2018 di Jakarta, 25-26 Agustus 2018

WikiPelatih 2018 adalah subkegiatan program WikiLatih yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan sukarelawan pelatih Wikimedia Indonesia baik secara teknis maupun nonteknis. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 dan 26 Agustus 2018 di Hotel Grand Cemara, Jakarta Pusat. Kegiatan ini dihadiri total oleh 31 peserta dari berbagai pelatih Wikipedia di Indonesia.

Latar Belakang

Wikimedia Indonesia memulai program WikiLatih pada tahun 2016. Program ini awalnya hanya kegiatan pelatihan uji coba sebulan sekali di kantor Jalan Pati Jakarta. Saat ini, WikiLatih telah menyebar ke berbagai komunitas, organisasi, hingga institusi di berbagai kota di Indonesia. Pada awalnya WikiLatih hanya mendukung Wikipedia bahasa Indonesia, namun seiring dengan berkembangnya komunitas, saat ini juga telah mendukung 3 komunitas bahasa lainnya yaitu bahasa Jawa, Sunda, dan Minang. Dari program ini juga Wikimedia Indonesia telah mendapatkan banyak jejaring baru yang tentunya membantu Wikipedia dan organisasi ini sendiri untuk semakin dikenal oleh masyarakat luas.

Banyak cerita yang berkesan maupun sedih yang telah dialami oleh berbagai pelatih selama melakukan WikiLatih. Berbagai cerita ini tentunya menjadi pengalaman berharga bagi para pelatih sehingga dapat memperbaiki diri pada pelatihan selanjutnya.

Seiring berjalannya waktu, beberapa pelatih Wikimedia Indonesia merasa perlu adanya sebuah pelatihan khusus bagi para pelatih yang perlu diikuti oleh semua pelatih Wikimedia Indonesia. Pelatihan ini bertujuan supaya semua kualitas pelatihan yang dilakukan atas nama Wikimedia Indonesia menjadi setara. Tentunya ada beberapa ketentuan-ketentuan Wikipedia, pengetahuan teknis dan nonteknis umum ketika pelatihan, dasar-dasar presentasi yang baik, serta sidik gangguan (troubleshooting) yang harus diketahui para pelatih sehingga informasi yang diberikan ke peserta menjadi tepat, sama, dan sesuai.

Dengan adanya pelatihan bertajuk WikiPelatih 2018 ini, para pelatih baru yang bergabung di WikiLatih dapat semakin terbantu untuk memahami hal-hal teknis maupun non-teknis ketika pelatihan, mengetahui berbagai tips dan trik, serta bisa meningkatkan keterampilan teknis dan nonteknis​. Pada akhirnya, usaha Wikimedia Indonesia untuk mendapatkan kontributor baru di Wikipedia bahasa Indonesia maupun bahasa daerah lainnya juga dapat membuahkan hasil yang baik.

Susunan kegiatan

Hari 1, 25 Agustus 2018

Jam Acara
08.30-09.15 Acara pembukaan dan perkenalan
  • Ice breaking (perkenalan peserta) oleh Nur Rahmi Nailah
  • Biyanto Rebin: Sambutan ketua umum Wikimedia Indonesia
  • Raymond Sutanto: Sambutan koordinator WikiLatih
09.15-10.15 WMID, WMF, dan gerakan Wikimedia (Wikimedia Movement)

Wikipedia dan proyek saudarinya

  • Raymond Sutanto: Wikipedia bahasa Indonesia dan proyek saudarinya.
  • Cahyo Ramadhani: Wikipedia bahasa Jawa dan Komunitas Wikipediawan Jawa
  • Yogi Yogaswara: Wikipedia bahasa Sunda dan Komunitas Wikipediawan Sunda
  • Rahmat Denas: Wikipedia bahasa Minang dan Komunitas Wikipediawan Minang
10.30-11.45 Berpikir kritis

Oleh: Wisnu Subekti

11.45-12.45 Istirahat, makan siang, sholat
12.45-14.15 Teknik berpresentasi dan berbicara di depan umum 1

Oleh: Idaman Andarmosoko

14.15-14.30 Rehat kopi
14.30-16.00 Teknik berpresentasi dan berbicara di depan umum 2

Oleh: Idaman Andarmosoko

16.00-17.00 Hak cipta, lisensi terbuka, lisensi Creative Commons

Oleh: Hilman Fathoni

17.00-17.50 Sosialisasi Hibah dan Konferensi

Oleh: Cahyo Ramadhani

17.50-18.25 Waktu bebas (peserta beristirahat, sholat, dan membersihkan diri)
18.25-19.30 Berangkat ke restoran dan makan malam
  • Makan malam di No Logic Cafe, Jl. Sabang, Jakarta Pusat
19.30-21.30 Waktu bebas
21.30 Kembali ke hotel dan istirahat

Hari 2, 26 Agustus 2018

Jam Acara
09.45-10.00 Peserta bersiap-siap di Ruang Cemara 1

Semua koper dan barang sudah diletakkan di ruang pertemuan.

10.00-11.30 Sidik gangguan (Troubleshooting)

Oleh: Rachmat Wahidi

11.30-12.30 Istirahat, makan siang, sholat
12.30-14.00 Aturan Dasar Wikipedia 1

Oleh: Albertus Aditya

14.00-14.15 Rehat kopi
14.15-15.45 Aturan Dasar Wikipedia 2

Oleh: Albertus Aditya

15.45-16.15 Acara penutupan dan evaluasi
  • Peserta mengisi formulir umpan balik
16.15 Sesi foto bersama, kemudian para peserta pulang ke daerah masing-masing

Peserta kegiatan

No Nama Nama pengguna Komunitas
1 Nur Fahmia Nfmia (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Jawa
2 Teguh Budi Utomo Teguh.budi.u (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Jawa
3 Hannan Asrowi Efflina Massesotya Abyor (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Jawa (Cirebon)
4 Yogi Yogaswara Yanuariska YogiYY (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Sunda
5 Hayati Mayang Arum Hayati Mayang Arum (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Sunda
6 Zaenal Abidin Zenzen Zae (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Sunda
7 Muthi'ah Zahra Muthi'ah Zahra (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Sunda
8 Hillun Vilayl Napis Hillun Vilayl Napis (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
9 Wayan Nadiantara Nadiantara (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
10 Muhammad Ridhwan MuRiIrUm (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
11 Adien Gunarta Gunarta (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
12 Rama Yoni Ramayoni (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Minang
13 Annayu Maharani Annayu Maharani (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
14 Rahmat Irfan Denas Rahmatdenas (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Minang
15 Riska Wahyuni Uni Riska (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Minang
16 Sonia Onyaso (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Minang
17 Adwi Nur Riyansyah FarisJamal (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Jawa (Cirebon)
18 Biyanto Rebin Beeyan (bicara · kontr) Manager Proyek APG/Wikipediawan bahasa Indonesia dan Jawa
19 Ivonne Kristiani 06Ivonne (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
20 Raymond Sutanto RaymondSutanto (bicara · kontr) Koordinator WikiLatih APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
21 Rachmat Wahidi Rachmat04 (bicara · kontr) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia dan Aceh
22 Nur Rahmi Nailah Notanotheramy (bicara · kontr) Moderator/Wikipediawan bahasa Jawa
23 Cahyo Ramadhani Wirjadisastra (bicara · kontr) Koordinator Hibah dan Komunitas APG/Wikipediawan bahasa Jawa
24 Thirza Ria Vandari Thirzaria (bicara · kontr) Akuntan APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
25 Fitriayu Penyalai Fitri Penyalai (bicara · kontr) Creative Commons Indonesia/Wikimedia Commons
26 Hilman Fathoni Hilmanasdf (bicara · kontr) Pemateri/Creative Commons & Wikipediawan bahasa Indonesia
27 Dimas Hardijanto Johnstad Di Maria (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
28 Bonaventura Aditya Bonaditya (bicara · kontr) Wikipediawan bahasa Indonesia
29 Nurleni Noertam Nleni1976 (bicara · kontr) Manajer Kantor WMID/Wikipediawan bahasa Minang
30 Albertus Aditya Albertus Aditya (bicara · kontr) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia
31 Idaman Andarmosoko - Pemateri
32 Wisnu Subekti Wisnuops (bicara · kontr) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia

Pembelajaran

Acara ini pada awalnya dicetuskan pertengahan bulan Juli 2018, yang kemudian disusun bersama oleh Raymond dan Biyanto untuk jadwal, konsep utama acara, serta menentukan pembicara. Dalam menyusun konten acara, Raymond dibantu oleh Nur Rahmi Nailah, serta juga meminta masukan dari anggota lainnya seperti Dimas Hardijanto, Fitriayu, dan Ivonne Kristiani. Pemesanan tiket dan akomodasi peserta dibantu oleh manajer kantor Nurleni Noertam. Pada hari H acara, Thirza Ria membantu untuk semua urusan keuangan dan pemesanan konsumsi bagi peserta.

Survei

Dari segi materi, menurut peserta materi Sidik Gangguan menjadi materi yang dianggap paling bermanfaat oleh peserta (15/18 tanggapan), diikuti Kebijakan dan Pedoman Wikipedia (14/18 tanggapan), Hak Cipta dan Lisensi Creative Commons (12/18 tanggapan), Teknik Presentasi dan Berbicara di Depan Umum (11/18 tanggapan), dan Berpikir Kritis (9/18 tanggapan).

Namun, peserta menganggap materi Hak Cipta dan Lisensi Creative Commons adalah materi yang waktunya paling kurang (8/18 tanggapan), diikuti Teknik Presentasi dan Berbicara di Depan Umum (7/18 tanggapan), Berpikir Kritis (6/18 tanggapan). Materi mengenai Creative Commons juga menjadi materi yang paling ingin diperdalam kembali oleh peserta (12/18 tanggapan), diikuti Teknik Presentasi dan Sidik Gangguan (masing-masing 7/18 tanggapan).

Hal baik selama acara

Mayoritas peserta (dari umpan balik) mengatakan bahwa mereka senang dan bagi mereka acara pelatihan ini bermanfaat dan penting untuk diadakan. Menurut mereka, pelatihan ini membantu mereka lebih jauh untuk memahami berbagai kebijakan dan pedoman di Wikipedia sehingga membantu mereka di lapangan ketika mendapat pertanyaan dari peserta pelatihan.

Dalam pelatihan ini, dalam beberapa sesi peserta dari berbagai daerah juga dipertemukan bersama. Hal ini memungkinkan adanya interaksi diantara mereka sehingga suasana bisa lebih cair dan mereka tidak canggung lagi ketika nanti harus melatih di luar daerah mereka masing-masing. Ketika sesi makan malam juga terlihat bahwa mereka tidak lagi berkelompok menurut asal daerahnya masing-masing dan bisa membaur dengan komunitas daerah lainnya.

Mengenai konsumsi, hampir semua peserta mengatakan bahwa kualitas konsumsi makan pagi dan makan siang hotel sangat baik (skala 8,6/10). Untuk konsumsi saat rehat kopi, rata-rata mengatakan juga baik (skala 7,8/10).

Hal tidak baik selama acara

Beberapa peserta mengatakan bahwa penyelenggaraan acara terlalu terburu-buru dan kurang mendalam materinya.

Mengenai akomodasi, beberapa peserta mengatakan bahwa pendingin udara di ruangan mereka tidak bekerja dengan baik. Beberapa lagi mengatakan bahwa ada pendingin udara yang bocor dan keran air di kamar mandi yang rusak. Tentunya hal ini menjadi pembelajaran bagi panitia untuk tidak menyarankan penggunaan hotel ini kembali untuk keperluan acara yang membutuhkan menginap.

Mengenai anggaran, penyelenggaraan acara WikiPelatih 2018 ini ternyata lebih besar daripada anggaran awal. Hal ini disebabkan karena penghitungan anggaran awal belum memperhitungkan adanya panitia serta pembicara ke dalam paket pertemuan, juga adanya peserta-peserta tambahan yang sebelumnya tidak diperhitungkan pada satu minggu terakhir sebelum acara berlangsung. Perhitungan anggaran awal juga tidak memperhitungkan konsumsi rapat untuk persiapan acara.

Langkah berikutnya

Dalam penyelenggaraan acara berikutnya, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan, yaitu: 1) Penyusunan waktu untuk berbagai materi yang ada, 2) Pemilihan hotel dan 3) Penyusunan anggaran acara.

Dalam penyusunan waktu materi, banyak peserta yang mengeluhkan waktunya kurang. Dari panitia pun merasa untuk beberapa materi terkesan buru-buru disampaikannya sehingga peserta masih kurang paham dan kurang memaknai materi, padahal dirasa penting. Selain itu, ada peserta yang juga tidak kebagian praktek langsung, seperti pada materi Teknik Presentasi dan Berbicara di Depan Umum. Pada materi Lisensi Creative Commons; dan Kebijakan dan Pedoman Wikipedia, pemateri belum menyelesaikan semua materi yang ada dikarenakan waktu yang kurang.

Untuk solusinya, maka untuk pelatihan di masa depan, sepertinya akan dibuat 2 kelas yang berbeda (A dan B) pada waktu yang sama. Akan dibuat semacam assessment bagi peserta untuk semua materi, diujikan kepada peserta, kemudian peserta wajib untuk masuk di kelas untuk materi-materi yang nilai assessmentnya masih kurang. Hal ini sepertinya akan lebih efektif bagi peserta. Jadi, peserta yang sudah dirasa mampu untuk materi tertentu, tidak perlu memasuki kelas dimana ia sudah mampu.

Untuk pemilihan hotel, ada baiknya untuk memilih hotel yang agak ke pinggir kota (tidak terlalu di tengah kota) untuk mendapatkan hotel dengan kualitas yang baik namun harga yang sesuai budget yang ada.

Untuk masalah anggaran, sebaiknya ditetapkan dengan tegas berapa jumlah peserta sehingga anggaran tidak membengkak. Jumlah peserta total juga jangan lupa ditambah panitia dan seluruh pembicara. Selain itu, juga mesti diperhitungkan masalah pengganti uang konsumsi dan transportasi peserta yang sebelumnya tidak diperhitungkan.

Semua dokumentasi mengenai acara ini telah dimasukkan di Wikimedia Commons.