WikiLatih APG 2019/Laporan WikiPelatih 2019

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

WikiLatih APG 2019 Anggaran Laporan (WikiLatih, WikiPelatih) Dokumentasi Aktivitas (WikiLatih, Kopdar ) Laporan Penggunaan Dana

WikiPelatih 2019

WikiPelatih 2019 adalah subkegiatan program WikiLatih yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan sukarelawan pelatih Wikimedia Indonesia baik secara teknis maupun nonteknis. WikiLatih 2019 bertempat di Redtop Hotel & Convention Center, Jakarta Pusat pada tanggal 24 dan 25 Agustus 2019. Kegiatan ini dihadiri total oleh  peserta dari berbagai pelatih Wikipedia dari berbagai kota di Indonesia.

Latar belakang

Pada tahun 2018, untuk pertama kalinya Wikimedia Indonesia mengadakan WikiPelatih. Pada saat itu, acara pelatihan ini dihadiri oleh 20 orang pelatih Wiki dari Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan Padang.

Tercetusnya acara ini pertama kali berangkat dari kekhawatiran bahwa jumlah pelatihan yang semakin meningkat, namun kualitas pelatihan dari setiap pelatih ternyata tidak sama. Beberapa pelatih yang sudah mahir berWikipedia, ternyata sangat gugup apabila diminta untuk berbicara di depan publik. Kebalikannya, beberapa lainnya sangat mahir dalam berpresentasi namun informasi yang diberikan masih seringkali tidak tepat. Beberapa kasus lainnya seperti pelatih kebingungan ketika ditanya mengenai ketentuan gambar di Wikipedia, beberapa lagi tidak tahu bagaimana cara menyetel papan ketik supaya bisa menulis bahasa Jawa, dan sebagainya. Bahkan, untuk beberapa pelatih yang jam berWikipedianya masih kurang, belum dapat menjelaskan dengan benar mengenai informasi apa yang boleh dan tidak boleh ditulis di Wikipedia.

Berangkat dari kekhawatiran tersebut, Wikimedia Indonesia kemudian memutuskan untuk kembali mengadakan acara WikiPelatih pada tahun 2019. Beberapa kelebihan dan kekurangan dari acara sebelumnya, diolah untuk dijadikan masukan dan pembelajaran untuk WikiPelatih tahun ini. Beberapa materi yang waktunya tahun lalu dirasa kurang, waktunya ditambah. Materi yang belum ada, tahun ini menjadi ada. Selain itu, pada tahun ini juga dimunculkan sesi simulasi/praktek bagi peserta. Memang ada konsekuensinya, yaitu semua peserta tidak bisa mendapatkan semua materi dikarenakan waktunya juga sangat terbatas dengan waktu yang juga sudah dimaksimalkan dari pagi hingga malam hari.

Peserta WikiPelatih 2019 pun lebih besar dan beragam bila dibandingkan tahun sebelumnya. Pada tahun ini, sekitar 30 orang Wikipediawan dari berbagai daerah: Jabodetabek, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Malang, Denpasar, Balikpapan, Medan, Pekanbaru, dan Padang hadir dalam acara ini. Mereka mewakili komunitas proyek Wikimedia yang didukung oleh Wikimedia Indonesia: Bahasa Indonesia, Jawa, Sunda, Minang, Bali, dan Banjar.

Desain acara, saran, dan masukan juga banyak diambil dari acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang sebelumnya telah dilaksanakan pada bulan Juni 2019 di Bandung. Panitia berterima kasih atas masukan dari peserta atas masukan-masukan yang sangat bermanfaat sehingga kualitas pelatihan yang diberikan dapat semakin baik setiap tahunnya. Diharapkan setelah acara pelatihan ini, setidaknya para pelatih mengetahui, dan sebisa mungkin mempelajari kembali semua materi yang didapatkan, sehingga dapat mengetahui solusi dari permasalahan yang ditemukan di lapangan. Hal ini bertujuan akhir supaya usaha Wikimedia Indonesia untuk mendapatkan kontributor-kontributor baru di Wikipedia dapat membuahkan hasil yang baik.

Susunan kegiatan

Hari pertama, 24 Agustus 2019

Jam Kegiatan
08.15-08.30 Peserta bersiap-siap di Ruang Jasper
08.30-09.00 Pembukaan dan ice breaking
09.00-10.00 Pengenalan Wikimedia Indonesia, Wikipedia dan proyek lainnya

Oleh: Ivonne Kristiani

Pengenalan komunitas

10.00-12.00 Berpikir kritis dalam konteks Wikipedia

Oleh: Ramzy Muliawan

Mulai pukul 10.00 Rehat kopi
12.00-13.00 Makan siang dan sholat
Ruangan A
Ruang Jasper
Ruangan B
Ruang Moonstone
13.00-15.30 Aturan dan kebijakan Wikipedia

Oleh: Rinto Jiang

13.00-15.30 Lisensi Creative Commons dalam proyek-proyek Wikimedia

Oleh: Hilman Fathoni

15.30-16.00 Rehat kopi dan istirahat sholat
16.00-18.00 Teknik presentasi dan berbicara di depan umum

Oleh: Mokhammad Misdianto

16.00-18.00 Sidik gangguan

Oleh: Raisha Abdillah

18.00-19.15 Sholat magrib dan makan malam
19.15-20.00 Sosialisasi proyek Hibah dan Saraswati

Oleh: Hillun Vilayl Napis

Hari kedua, 25 Agustus 2019

Jam Kegiatan
09.15-09.30 Peserta bersiap-siap di Ruang Jasper

(Peserta sudah check out dan semua koper dan barang sudah diletakkan di ruang pertemuan)

09.30-11.30 Penulisan dan kebahasaan di Wikipedia

Oleh: Ivan Lanin

Mulai pukul 10.00 Rehat kopi
11.30-12.30 Istirahat dan makan siang
12.30-15.30 Simulasi dan tugas kelompok
Mulai pukul 14.00 Rehat kopi
15.30-16.00 Penutupan, evaluasi, dan foto bersama

Peserta kegiatan

No Nama Nama pengguna Komunitas
1 Luh Gede Krismayanti Luh Gede Krismayanti (b · k) Wikipediawan bahasa Bali
2 Siti Noviali Siti Noviali (b · k) Wikipediawan bahasa Bali
3 Yosef Agus Haryanto Joseagush (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Bali
4 Ni Kadek Ayu Sulastri Kadek Ayu Sulastri (b · k) Wikipediawan bahasa Bali
5 Arief Rahman Ezagren (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Banjar
6 Ahmad Fauzi A2613 (b · k) Wikipediawan bahasa Sunda dan Indonesia
7 Muthi'ah Zahra Muthi'ah Zahra (b · k) Wikipediawan bahasa Sunda
8 Lany Pirnasari Lany pirna (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
9 Rosa Reska Riskiana Rosa Reska Riskiana (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
10 Irvan Ary Maulana Nugroho Irvan Ary Maulana (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Sunda
11 Elis Fajariyati Elicefa (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
12 Agatha Vidya Nariswari Agathavidya (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
13 Dimas Wahyudi Moentatoz (b · k) Wikipediawan bahasa Using dan Jawa
14 Muhammad Rifai Rifai muhammad22 (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa dan Indonesia
15 Amanda Amalia Amanda Amalia (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
16 Sahmu Hidayat Sam Hidayat (b · k) Wikipediawan bahasa Jawa
17 Sonia Sonia (b · k) Wikipediawan bahasa Minang
18 Kartika Sari S Kartika (b · k) Wikipediawan bahasa Minang
19 Adhmi Fauzan Adhmi (b · k) Wikipediawan bahasa Minang
20 Affandy Murad Affandy Murad (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
21 Mirza Sharz Mirza Sharz (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
22 Faishal Wafiq Zakiy Faishal Wafiq Zakiy (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia dan Minang
23 Catur Nurrochman Oktavian Catur Nurrochman Oktavian (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
24 Endang Setiyaningsih Endang Setiyaningsih (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
25 Ari Zuntriana Arizuntriana (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
26 Ghina Farahtika Ghinafarahtika (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
27 Syahyarwan Zam Attayaya (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
28 Ramzy Muliawan Muhraz (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
29 Gilang Syawal Ajiputra Gilang Syawal Ajiputra (b · k) Staf Proyek Saraswati/Wikipediawan bahasa Indonesia
30 Biyanto Rebin Beeyan (b · k) Manager Proyek APG/Wikipediawan bahasa Indonesia dan Jawa
31 Ivonne Kristiani 06Ivonne (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
32 Raymond Sutanto RaymondSutanto (b · k) Koordinator WikiLatih APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
33 Raisha Abdillah Fexpr (b · k) Pemateri/Staf Teknis WMID/Wikidatawan
34 Nur Rahmi Nailah Notanotheramy (b · k) Moderator/Wikipediawan bahasa Jawa
35 Hillun Vilayl Napis Hillun Vilayl Napis (b · k) Koordinator Proyek Saraswati/Wikipediawan bahasa Indonesia
36 Thirza Ria Vandari Thirzaria (b · k) Akuntan APG/Wikipediawan bahasa Indonesia
37 Nurida Hasibuan Staf keuangan APG
38 Hilman Fathoni Hilmanasdf (b · k) Pemateri/Creative Commons & Wikipediawan bahasa Indonesia
39 Dimas Hardijanto Johnstad Di Maria (b · k) Wikipediawan bahasa Indonesia
40 Nurleni Noertam Nleni1976 (b · k) Manajer Kantor WMID/Wikipediawan bahasa Minang
41 Mokhammad Misdianto NaidNdeso (b · k) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia
42 Rinto Jiang Rintojiang (b · k) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia
43 Ivan Lanin Ivanlanin (b · k) Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia

Pembelajaran

Acara WikiPelatih 2019 sudah mulai direncanakan sejak acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 15-16 Juni 2019 di Bandung, Jawa Barat. Saat itu, sukarelawan pelatih WikiPelatih 2018 yang masih aktif serta membantu kegiatan pelatihan diundang untuk menghadiri acara ini. Di sana, seluruh kegiatan WikiLatih dalam satu tahun dievaluasi bersama, dilihat apa kekurangan serta kelebihannya, serta didiskusikan bagaimana mencari pemecahan masalahnya. Selain itu, kami juga membahas desain acara WikiPelatih 2019, yang kemudian salah satu desain dari peserta diadopsi di WikiPelatih 2019 (dipecah menjadi 2 kelas di beberapa sesi).

Panitia utama dari acara diantaranya Raymond Sutanto dan Nur Rahmi Nailah sebagai pengonsep utama yang juga berkoordinasi dengan Biyanto Rebin selaku ketua Wikimedia Indonesia, dibantu oleh Nurleni Noertam yang membantu di bagian pemesanan tiket serta reservasi hotel. Pemilihan Redtop Hotel dan Convention Center sebagai venue pun menjadi opsi terbaik yang dapat diberikan oleh panitia bagi seluruh peserta acara.

Hal baik selama acara

Berdasarkan umpan balik yang diberikan peserta, banyak dari peserta yang menyatakan bahwa mereka merasa senang mengikuti acara pelatihan ini. Sebagian dari mereka (terutama yang masih sangat baru menjadi sukarelawan pelatih) merasa bahwa acara ini sangat bermanfaat bagi mereka, terutama dengan adanya sesi simulasi/praktik pemecahan masalah, karena mereka merasa hal hal tersebut sangat membantu mereka dalam memahami materi-materi yang disampaikan. Selain itu, mereka belajar mengenai tindakan apa yang harus mereka ambil ketika terjadi masalah teknis saat pelatihan.

Umpan balik dari beberapa peserta yang pernah mengikuti WikiPelatih di tahun sebelumnya juga menunjukkan hal yang positif, karena menurut mereka sesi maupun materi di WikiPelatih kali ini lebih beragam, sehingga lebih banyak ilmu yang didapatkan oleh peserta.

WikiPelatih kali ini juga tidak mengalami masalah yang berarti terkait manajemen waktu. Beberapa sesi memang mulai dan berakhir sedikit terlambat, tetapi secara keseluruhan, acara selesai tepat waktu sesuai dengan yang diperkirakan.

Lebih beragamnya asal daerah peserta di pelatihan kali ini juga memungkinkan mereka untuk lebih mengenal satu sama lain, terutama bagi peserta yang masih baru bergabung dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proyek-proyek Wikimedia.

Konsumsi, Fasilitas, dan Akomodasi

Berdasarkan survei, kualitas konsumsi di tempat pelatihan dianggap baik (skor 4,62/5), dan kualitas konsumsi rehat kopi juga dianggap baik (skor 4,59). Untuk fasilitas ruang pelatihan yang disediakan pihak hotel juga dianggap memuaskan (skor 4,69/5). Selain itu kualitas akomodasi (kamar) juga tidak mengecewakan bagi peserta (skor 4,66/5).

Hal tidak baik selama acara

Menurut umpan balik dari peserta, dari segi acara beberapa peserta merasa bahwa dengan dibaginya pelaksanaan sesi menjadi dua kelas, mereka tidak bisa mendapat materi yang sama. Selain itu, untuk sesi Kebijakan dan Aturan di Wikipedia dinilai agak membosankan oleh peserta yang menghadiri sesi tersebut. Peserta juga mengeluhkan bahwa masih kurang adanya permainan sederhana atau ice breaking agar suasana menjadi tidak kaku atau membosankan.

Dari segi tempat, peserta banyak yang mengeluhkan bahwa ruangan pelatihan terlalu dingin, beberapa peserta pun sempat merasa tak enak badan karenanya.

Mengenai konsumsi, peserta juga mengeluhkan bahwa konsumsi sering sekali habis, terutama untuk konsumsi rehat kopi.

Dari segi anggaran, anggaran penyelenggaraan acara WikiPelatih 2019 ini ternyata lebih besar daripada anggaran awal. Hal ini disebabkan karena penghitungan anggaran awal belum memperhitungkan adanya panitia serta pembicara ke dalam paket pertemuan, juga adanya peserta-peserta tambahan yang sebelumnya tidak diperhitungkan pada satu minggu terakhir sebelum acara berlangsung.

Langkah berikutnya

Dalam penyelenggaraan acara berikutnya, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan, yaitu: 1) Perancangan bentuk sesi pelatihan agar sesuai dengan waktu yang terbatas, 2) Penyusunan tugas kelompok (simulasi), dan 3) Penyusunan anggaran acara.

Berdasarkan acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang diadakan di Bandung bulan Juli lalu, beberapa peserta mengusulkan bahwa akan lebih baik jika pelatihan dijadikan dalam dua kelas kecil untuk mengatasi terbatasnya waktu. Lalu, peserta bisa memilih atau menentukan kelas mana yang hendak mereka ikuti. Panitia pun akhirnya memutuskan untuk membagi pelatihan WikiPelatih 2019 menjadi sesi besar dan sesi kecil (yang dilaksanakan di dalam kelas). Pembagian peserta ke dalam dua kelas untuk sesi kecil didasarkan pada kemampuan peserta yang sudah diamati oleh panitia. Namun setelah dilihat dari umpan balik yang diberikan peserta WikiPelatih 2019, beberapa dari mereka berharap bahwa kelas tidak usah dipisah agar mereka juga bisa mendapat materi yang diberikan di kelas yang lain. Masalah ini pun akan coba dicarikan solusinya kembali untuk pelaksanaan di tahun depan.

Dalam segi penyusunan tugas kelompok (simulasi) memang peserta banyak yang memberikan tanggapan bahwa hal tersebut memacu mereka untuk praktik secara langsung mengenai materi-materi yang sudah didapat. Namun di beberapa kelompok, ketika presentasi menyampaikan tanggapan mereka terhadap kasus yang diberikan oleh panel, hanya didominasi beberapa orang saja. Selanjutnya harus dipikirkan lagi sistem tugas kelompok dengan sistem yang sama (simulasi) namun yang bisa melibatkan setiap peserta dengan porsi yang sama.

Untuk masalah anggaran, sebaiknya ditetapkan dengan tegas berapa jumlah peserta sehingga anggaran tidak membengkak. Jumlah peserta total juga jangan lupa ditambah panitia dan seluruh pembicara.

Selain itu, untuk mengevaluasi acara WikiPelatih 2019 kemarin secara mendalam, akan dipertimbangkan untuk diadakan Evaluasi WikiPelatih 2019.

Semua dokumentasi mengenai acara ini telah dimasukkan di Wikimedia Commons.