WikiLatih APG 2019/Laporan WikiPelatih 2019
WikiLatih APG 2019 │ Anggaran │ Laporan (WikiLatih, WikiPelatih) │ Dokumentasi Aktivitas (WikiLatih (Semester I), (Kopdar (Semester I)) │ Laporan Penggunaan Dana
WikiPelatih 2019 adalah subkegiatan program WikiLatih yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan sukarelawan pelatih Wikimedia Indonesia baik secara teknis maupun nonteknis. WikiLatih 2019 bertempat di Redtop Hotel & Convention Center, Jakarta Pusat pada tanggal 24 dan 25 Agustus 2019. Kegiatan ini dihadiri total oleh peserta dari berbagai pelatih Wikipedia dari berbagai kota di Indonesia.
Daftar isi
Latar belakang
Pada tahun 2018, untuk pertama kalinya Wikimedia Indonesia mengadakan WikiPelatih. Pada saat itu, acara pelatihan ini dihadiri oleh 20 orang pelatih Wiki dari Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan Padang.
Tercetusnya acara ini pertama kali berangkat dari kekhawatiran bahwa jumlah pelatihan yang semakin meningkat, namun kualitas pelatihan dari setiap pelatih ternyata tidak sama. Beberapa pelatih yang sudah mahir berWikipedia, ternyata sangat gugup apabila diminta untuk berbicara di depan publik. Kebalikannya, beberapa lainnya sangat mahir dalam berpresentasi namun informasi yang diberikan masih seringkali tidak tepat. Beberapa kasus lainnya seperti pelatih kebingungan ketika ditanya mengenai ketentuan gambar di Wikipedia, beberapa lagi tidak tahu bagaimana cara menyetel papan ketik supaya bisa menulis bahasa Jawa, dan sebagainya. Bahkan, untuk beberapa pelatih yang jam berWikipedianya masih kurang, belum dapat menjelaskan dengan benar mengenai informasi apa yang boleh dan tidak boleh ditulis di Wikipedia.
Berangkat dari kekhawatiran tersebut, Wikimedia Indonesia kemudian memutuskan untuk kembali mengadakan acara WikiPelatih pada tahun 2019. Beberapa kelebihan dan kekurangan dari acara sebelumnya, diolah untuk dijadikan masukan dan pembelajaran untuk WikiPelatih tahun ini. Beberapa materi yang waktunya tahun lalu dirasa kurang, waktunya ditambah. Materi yang belum ada, tahun ini menjadi ada. Selain itu, pada tahun ini juga dimunculkan sesi simulasi/praktek bagi peserta. Memang ada konsekuensinya, yaitu semua peserta tidak bisa mendapatkan semua materi dikarenakan waktunya juga sangat terbatas dengan waktu yang juga sudah dimaksimalkan dari pagi hingga malam hari.
Peserta WikiPelatih 2019 pun lebih besar dan beragam bila dibandingkan tahun sebelumnya. Pada tahun ini, sekitar 30 orang Wikipediawan dari berbagai daerah: Jabodetabek, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Malang, Denpasar, Balikpapan, Medan, Pekanbaru, dan Padang hadir dalam acara ini. Mereka mewakili komunitas proyek Wikimedia yang didukung oleh Wikimedia Indonesia: Bahasa Indonesia, Jawa, Sunda, Minang, Bali, dan Banjar.
Desain acara, saran, dan masukan juga banyak diambil dari acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang sebelumnya telah dilaksanakan pada bulan Juni 2019 di Bandung. Panitia berterima kasih atas masukan dari peserta atas masukan-masukan yang sangat bermanfaat sehingga kualitas pelatihan yang diberikan dapat semakin baik setiap tahunnya. Diharapkan setelah acara pelatihan ini, setidaknya para pelatih mengetahui, dan sebisa mungkin mempelajari kembali semua materi yang didapatkan, sehingga dapat mengetahui solusi dari permasalahan yang ditemukan di lapangan. Hal ini bertujuan akhir supaya usaha Wikimedia Indonesia untuk mendapatkan kontributor-kontributor baru di Wikipedia dapat membuahkan hasil yang baik.
Susunan kegiatan
Hari pertama, 24 Agustus 2019
| Jam | Kegiatan | ||
| 08.15-08.30 | Peserta bersiap-siap di Ruang Jasper | ||
| 08.30-09.00 | Pembukaan dan ice breaking
| ||
| 09.00-10.00 | Pengenalan Wikimedia Indonesia, Wikipedia dan proyek lainnya
Oleh: Ivonne Kristiani Pengenalan komunitas
| ||
| 10.00-12.00 | Berpikir kritis dalam konteks Wikipedia
Oleh: Ramzy Muliawan | ||
| Mulai pukul 10.00 | Rehat kopi | ||
| 12.00-13.00 | Makan siang dan sholat | ||
| Ruangan A
|
Ruangan B
| ||
| 13.00-15.30 | Aturan dan kebijakan Wikipedia
Oleh: Rinto Jiang |
13.00-15.30 | Lisensi Creative Commons dalam proyek-proyek Wikimedia
Oleh: Hilman Fathoni |
| 15.30-16.00 | Rehat kopi dan istirahat sholat | ||
| 16.00-18.00 | Teknik presentasi dan berbicara di depan umum
Oleh: Mokhammad Misdianto |
16.00-18.00 | Sidik gangguan
Oleh: Raisha Abdillah |
| 18.00-19.15 | Sholat magrib dan makan malam | ||
| 19.15-20.00 | Sosialisasi proyek Hibah dan Saraswati
Oleh: Hillun Vilayl Napis | ||
Hari kedua, 25 Agustus 2019
| Jam | Kegiatan | ||
| 09.15-09.30 | Peserta bersiap-siap di Ruang Jasper
(Peserta sudah check out dan semua koper dan barang sudah diletakkan di ruang pertemuan) | ||
| 09.30-11.30 | Penulisan dan kebahasaan di Wikipedia
Oleh: Ivan Lanin | ||
| Mulai pukul 10.00 | Rehat kopi | ||
| 11.30-12.30 | Istirahat dan makan siang | ||
| 12.30-15.30 | Simulasi dan tugas kelompok | ||
| Mulai pukul 14.00 | Rehat kopi | ||
| 15.30-16.00 | Penutupan, evaluasi, dan foto bersama | ||
Peserta kegiatan
| No | Nama | Nama pengguna | Komunitas |
|---|---|---|---|
| 1 | Luh Gede Krismayanti | Luh Gede Krismayanti (b · k) | Wikipediawan bahasa Bali |
| 2 | Siti Noviali | Siti Noviali (b · k) | Wikipediawan bahasa Bali |
| 3 | Yosef Agus Haryanto | Joseagush (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia dan Bali |
| 4 | Ni Kadek Ayu Sulastri | Kadek Ayu Sulastri (b · k) | Wikipediawan bahasa Bali |
| 5 | Arief Rahman | Ezagren (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia dan Banjar |
| 6 | Ahmad Fauzi | A2613 (b · k) | Wikipediawan bahasa Sunda dan Indonesia |
| 7 | Muthi'ah Zahra | Muthi'ah Zahra (b · k) | Wikipediawan bahasa Sunda |
| 8 | Lany Pirnasari | Lany pirna (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 9 | Rosa Reska Riskiana | Rosa Reska Riskiana (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 10 | Irvan Ary Maulana Nugroho | Irvan Ary Maulana (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia dan Sunda |
| 11 | Elis Fajariyati | Elicefa (b · k) | Wikipediawan bahasa Jawa |
| 12 | Agatha Vidya Nariswari | Agathavidya (b · k) | Wikipediawan bahasa Jawa |
| 13 | Dimas Wahyudi | Moentatoz (b · k) | Wikipediawan bahasa Using dan Jawa |
| 14 | Muhammad Rifai | Rifai muhammad22 (b · k) | Wikipediawan bahasa Jawa dan Indonesia |
| 15 | Amanda Amalia | Amanda Amalia (b · k) | Wikipediawan bahasa Jawa |
| 16 | Sahmu Hidayat | Sam Hidayat (b · k) | Wikipediawan bahasa Jawa |
| 17 | Sonia | Sonia (b · k) | Wikipediawan bahasa Minang |
| 18 | Kartika Sari | S Kartika (b · k) | Wikipediawan bahasa Minang |
| 19 | Adhmi Fauzan | Adhmi (b · k) | Wikipediawan bahasa Minang |
| 20 | Affandy Murad | Affandy Murad (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 21 | Mirza Sharz | Mirza Sharz (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 22 | Faishal Wafiq Zakiy | Faishal Wafiq Zakiy (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia dan Minang |
| 23 | Catur Nurrochman Oktavian | Catur Nurrochman Oktavian (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 24 | Endang Setiyaningsih | Endang Setiyaningsih (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 25 | Ari Zuntriana | Arizuntriana (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 26 | Ghina Farahtika | Ghinafarahtika (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 27 | Syahyarwan Zam | Attayaya (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 28 | Ramzy Muliawan | Muhraz (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 29 | Gilang Syawal Ajiputra | Gilang Syawal Ajiputra (b · k) | Staf Proyek Saraswati/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 30 | Biyanto Rebin | Beeyan (b · k) | Manager Proyek APG/Wikipediawan bahasa Indonesia dan Jawa |
| 31 | Ivonne Kristiani | 06Ivonne (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 32 | Raymond Sutanto | RaymondSutanto (b · k) | Koordinator WikiLatih APG/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 33 | Raisha Abdillah | Fexpr (b · k) | Pemateri/Staf Teknis WMID/Wikidatawan |
| 34 | Nur Rahmi Nailah | Notanotheramy (b · k) | Moderator/Wikipediawan bahasa Jawa |
| 35 | Hillun Vilayl Napis | Hillun Vilayl Napis (b · k) | Koordinator Proyek Saraswati/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 36 | Thirza Ria Vandari | Thirzaria (b · k) | Akuntan APG/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 37 | Nurida Hasibuan | Staf keuangan APG | |
| 38 | Hilman Fathoni | Hilmanasdf (b · k) | Pemateri/Creative Commons & Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 39 | Dimas Hardijanto | Johnstad Di Maria (b · k) | Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 40 | Nurleni Noertam | Nleni1976 (b · k) | Manajer Kantor WMID/Wikipediawan bahasa Minang |
| 41 | Mokhammad Misdianto | NaidNdeso (b · k) | Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 42 | Rinto Jiang | Rintojiang (b · k) | Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia |
| 43 | Ivan Lanin | Ivanlanin (b · k) | Pemateri/Wikipediawan bahasa Indonesia |
Pembelajaran
Acara WikiPelatih 2019 sudah mulai direncanakan sejak acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 15-16 Juni 2019 di Bandung, Jawa Barat. Saat itu, sukarelawan pelatih WikiPelatih 2018 yang masih aktif serta membantu kegiatan pelatihan diundang untuk menghadiri acara ini. Di sana, seluruh kegiatan WikiLatih dalam satu tahun dievaluasi bersama, dilihat apa kekurangan serta kelebihannya, serta didiskusikan bagaimana mencari pemecahan masalahnya. Selain itu, kami juga membahas desain acara WikiPelatih 2019, yang kemudian salah satu desain dari peserta diadopsi di WikiPelatih 2019 (dipecah menjadi 2 kelas di beberapa sesi).
Panitia utama dari acara diantaranya Raymond Sutanto dan Nur Rahmi Nailah sebagai pengonsep utama yang juga berkoordinasi dengan Biyanto Rebin selaku ketua Wikimedia Indonesia, dibantu oleh Nurleni Noertam yang membantu di bagian pemesanan tiket serta reservasi hotel. Pemilihan Redtop Hotel dan Convention Center sebagai venue pun menjadi opsi terbaik yang dapat diberikan oleh panitia bagi seluruh peserta acara.
Hal baik selama acara
Berdasarkan umpan balik yang diberikan peserta, banyak dari peserta yang menyatakan bahwa mereka merasa senang mengikuti acara pelatihan ini. Sebagian dari mereka (terutama yang masih sangat baru menjadi sukarelawan pelatih) merasa bahwa acara ini sangat bermanfaat bagi mereka, terutama dengan adanya sesi simulasi/praktik pemecahan masalah, karena mereka merasa hal hal tersebut sangat membantu mereka dalam memahami materi-materi yang disampaikan. Selain itu, mereka belajar mengenai tindakan apa yang harus mereka ambil ketika terjadi masalah teknis saat pelatihan.
Umpan balik dari beberapa peserta yang pernah mengikuti WikiPelatih di tahun sebelumnya juga menunjukkan hal yang positif, karena menurut mereka sesi maupun materi di WikiPelatih kali ini lebih beragam, sehingga lebih banyak ilmu yang didapatkan oleh peserta.
WikiPelatih kali ini juga tidak mengalami masalah yang berarti terkait manajemen waktu. Beberapa sesi memang mulai dan berakhir sedikit terlambat, tetapi secara keseluruhan, acara selesai tepat waktu sesuai dengan yang diperkirakan.
Lebih beragamnya asal daerah peserta di pelatihan kali ini juga memungkinkan mereka untuk lebih mengenal satu sama lain, terutama bagi peserta yang masih baru bergabung dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proyek-proyek Wikimedia.
Konsumsi, Fasilitas, dan Akomodasi
Berdasarkan survei, kualitas konsumsi di tempat pelatihan dianggap baik (skor 4,62/5), dan kualitas konsumsi rehat kopi juga dianggap baik (skor 4,59). Untuk fasilitas ruang pelatihan yang disediakan pihak hotel juga dianggap memuaskan (skor 4,69/5). Selain itu kualitas akomodasi (kamar) juga tidak mengecewakan bagi peserta (skor 4,66/5).
Hal tidak baik selama acara
Menurut umpan balik dari peserta, dari segi acara beberapa peserta merasa bahwa dengan dibaginya pelaksanaan sesi menjadi dua kelas, mereka tidak bisa mendapat materi yang sama. Selain itu, untuk sesi Kebijakan dan Aturan di Wikipedia dinilai agak membosankan oleh peserta yang menghadiri sesi tersebut. Peserta juga mengeluhkan bahwa masih kurang adanya permainan sederhana atau ice breaking agar suasana menjadi tidak kaku atau membosankan.
Dari segi tempat, peserta banyak yang mengeluhkan bahwa ruangan pelatihan terlalu dingin, beberapa peserta pun sempat merasa tak enak badan karenanya.
Mengenai konsumsi, peserta juga mengeluhkan bahwa konsumsi sering sekali habis, terutama untuk konsumsi rehat kopi.
Dari segi anggaran, anggaran penyelenggaraan acara WikiPelatih 2019 ini ternyata lebih besar daripada anggaran awal. Hal ini disebabkan karena penghitungan anggaran awal belum memperhitungkan adanya panitia serta pembicara ke dalam paket pertemuan, juga adanya peserta-peserta tambahan yang sebelumnya tidak diperhitungkan pada satu minggu terakhir sebelum acara berlangsung.
Langkah berikutnya
Dalam penyelenggaraan acara berikutnya, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan, yaitu: 1) Perancangan bentuk sesi pelatihan agar sesuai dengan waktu yang terbatas, 2) Penyusunan tugas kelompok (simulasi), dan 3) Penyusunan anggaran acara.
Berdasarkan acara Evaluasi WikiPelatih 2018 yang diadakan di Bandung bulan Juli lalu, beberapa peserta mengusulkan bahwa akan lebih baik jika pelatihan dijadikan dalam dua kelas kecil untuk mengatasi terbatasnya waktu. Lalu, peserta bisa memilih atau menentukan kelas mana yang hendak mereka ikuti. Panitia pun akhirnya memutuskan untuk membagi pelatihan WikiPelatih 2019 menjadi sesi besar dan sesi kecil (yang dilaksanakan di dalam kelas). Pembagian peserta ke dalam dua kelas untuk sesi kecil didasarkan pada kemampuan peserta yang sudah diamati oleh panitia. Namun setelah dilihat dari umpan balik yang diberikan peserta WikiPelatih 2019, beberapa dari mereka berharap bahwa kelas tidak usah dipisah agar mereka juga bisa mendapat materi yang diberikan di kelas yang lain. Masalah ini pun akan coba dicarikan solusinya kembali untuk pelaksanaan di tahun depan.
Dalam segi penyusunan tugas kelompok (simulasi) memang peserta banyak yang memberikan tanggapan bahwa hal tersebut memacu mereka untuk praktik secara langsung mengenai materi-materi yang sudah didapat. Namun di beberapa kelompok, ketika presentasi menyampaikan tanggapan mereka terhadap kasus yang diberikan oleh panel, hanya didominasi beberapa orang saja. Selanjutnya harus dipikirkan lagi sistem tugas kelompok dengan sistem yang sama (simulasi) namun yang bisa melibatkan setiap peserta dengan porsi yang sama.
Untuk masalah anggaran, sebaiknya ditetapkan dengan tegas berapa jumlah peserta sehingga anggaran tidak membengkak. Jumlah peserta total juga jangan lupa ditambah panitia dan seluruh pembicara.
Selain itu, untuk mengevaluasi acara WikiPelatih 2019 kemarin secara mendalam, akan dipertimbangkan untuk diadakan Evaluasi WikiPelatih 2019.
Semua dokumentasi mengenai acara ini telah dimasukkan di Wikimedia Commons.
