Wiki Cinta Alam Indonesia/Laporan

Dari Wikimedia Indonesia
Loncat ke navigasi Loncat ke pencarian

Wiki Cinta Alam Indonesia Anggaran Laporan Dokumentasi Kegiatan Laporan Penggunaan Dana

Pembelajaran

Panitia

Panitia WCAI terdiri dari tujuh orang, yaitu:

Teknis pelaksanaan

Prapelaksanaan

Pada rapat perdana, tim panitia merancang sistem kompetisi dengan merujuk sistem WLE Internasional. Satu hal yang menjadi catatan dari tim yaitu tidak diperbolehkan adanya unsur struktur permanen buatan (gedung, patung, monumen, dan lainnya) karena tidak adanya ketentuan Kebebasan Panorama (Panoramafreiheit) dalam Undang-Undang No. 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta (UUHC 2014).

Awalnya, pelaksanaan kompetisi diagendakan akan berlangsung dari tanggal 10 Juni-10 Juli 2017 karena tim butuh waktu persiapan dan juga mengingat adanya libur panjang pada akhir bulan Juni. Setelah berkomunasi dengant tim WLE Internasional mereka menyarakan untuk menyesuaikan jadwal menjadi tanggal 1 Juni-30 Juni 2017 sehingga bisa diikutsertakan dalam kompetisi WLE Internasional.

Hal-hal yang dipersiapkan tim panitia antara lain:

  1. Situs web berbasis Github dengan domain http://wikimedia-id.github.io/wcai/index.html
  2. Poster untuk dikirimkan ke komunitas fotografi atau pihak sasaran
  3. Buklet petunjuk tentang Creative Commons dan juga kompetisi
  4. Halaman pengunggahan. Sebelum pelaksanaan, Rachmat Wahidi sempat dihubungi oleh Romaine untuk dibantu pembuatan Pusat Pemberitahuan sehingga WCAI bisa lebih dipromosikan melalui kop pemberitahuan halaman proyek Wikimedia. Pemberitahuan ini tersedia dalam dua bahasa, Indonesia dan Inggris.
  5. Lokakarya Wikimedia Commons kerja sama dengan Creative Commons Indonesia

Pelaksanaan

Beberapa hal yang terjadi saat pelaksanaan antara lain. Sebelum acara panitia sempat membuat poster pendahuluan untuk proyek dan sudah disebarkan ke beberapa instansi. Awalnya panitia ingin menyamakan format pengunggahan yaitu antara memakai halaman kampanye atau dengan petunjuk yang sudah diberikan sebelumnya. Beberapa pengguna ada yang salah informasi dan mempergunakan halaman bantuan umum untuk Commons bukan yang dibuat secara khusus untuk WCAI. Pada pertengahan kompetisi, akhirnya kita mengganti semua pranala dengan mempergunakan halaman kampanye. Sehingga ada dua kategori besar dari proyek ini, yaitu Images from Wiki Loves Earth 2017 in Indonesia dan Uploaded via Campaign:wle-id. Setelah masa kompetisi berakhir, panitia mengadakan 3 kali pertemuan untuk menyortir foto yang tidak sesuai dengan syarat kompetisi, semisal ukuran piksel. Hasil penyortiran foto bisa dicek pada halaman berikut tahap I dan tahap II. Setelah itu, foto yang sudah memenuhi prasyarat diberikan ke juri untuk dinilai.

Sebelum dilakukan tahap penjurian Tim WCAI sudah menanyakan terkait perkakasan penjurian pada tim WLE Internasional. Sayangnya surel kami tidak terbalas sehingga semua tahap penjurian mempergunakan Excel untuk penghitungannya. Juri juga diharuskan mempergunakan fitur peragaan geser (slide show) dalam kategori di Commons. Tahap penjurian rencananya berlangsung selama dua kali. Pertama juri diminta untuk masing-masing memilih 10 besar dari foto yang terbaik dan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Juli 2017. Tahap kedua berlangsung dari tanggal 20-23 Juli 2017, total ada 27 foto yang masuk ke tahap kedua karena terdapat kesamaan foto yaitu 3 dari 30 foto. Penjurian dilakukan dengan penilaian 1-10; 1 untuk nilai terburuk, 10 untuk nilai terbagus. Tahapan penjurian ditambah satu kali lagi, karena ada nilai seri. Hasil akhir bisa dicek pada halaman ini.

Pascapelaksanaan

Hadiah

Hadiah juara 1 dan 3 dikirimkan melalui pos sedangkan juara 2 diambil langsung di kantor Jakarta.

Sertifikat dan cendera mata

Pada anggaran awal, rencananya 200 peserta akan mendapatkan sertifikat, pin, dan stiker. Setelah mempertimbangkan beberapa hal maka hanya 192 peserta dari total 616 peserta. Peserta yang mendapatkan sertifikat yang berhasil masuk 10 besar atau yang sudah mengunggah sekitar 5 foto. Panitia menghubungi para peserta melalui akun Wikimedia Commons dan juga melalui fitur surel pengguna, dari 192 peserta sejauh ini baru 63 peserta yang sudah mengirimkan data dan dikirimkan sertifikat per 11 April 2018.

Hasil yang sudah dicapai

Peserta

Ada 626 peserta di antaranya ada 598 (95%) pengguna baru berdasarkan perkakas Wiki Loves. Pada perkakas ini terdapat 630 peserta, ada beberapa kemungkinan, bisa jadi ada pengguna yang mengunggah di luar waktu kompetisi atau ada pengguna lain yang membantu menggunggah ulang seperti Embedded Data Bot.

Statistik perkakas umum Wiki Loves Competition

Berkas

Unggahan WCAI 2017.png

Ada 3.072 foto dari perkakas Wiki Loves sedangkan dari kategori Commons yang berjudul Images from Wiki Loves Earth 2017 in Indonesia terdapat 3.140 berkas. Halaman kampanye Wiki Cinta Alam Indonesia hanya terdapat 2.302 berkas yang diunggah.

Jumlah unggahan dalam kategori di Commons

Perbedaan ini terjadi karena awalnya panitia WCAI sudah menyusun tata cara keikutsertaan lomba dalam situs tersediri dengan pranala bit.ly/wcai2017. Sehingga beberapa gambar langsung masuk ke kategori Wiki Cinta Alam Indonesia 2017 dan ada juga peserta yang mengunggah tidak melalui halaman kampanye dan langsung menempatkannya pada kategori tersebut maupun Wiki Loves Earth 2017 in Indonesia. Panitia akhirnya memilah gambar dan memasukkan ke kategori Images from Wiki Loves Earth 2017 in Indonesia sehingga total berkas bisa menjadi 3.140. Pada kurasi terakhir, panitia memasukkan kategori utama (Images from Wiki Loves Earth 2017 in Indonesia) pada berkas yang ada pada kategori Uploaded via Campaign:wle-id, sehingga terdapat total 3.175.

Penggunaan berkas

Penggunaan berkas WCAI 2017.PNG

Per tanggal 11 April 2017, Ada 410 berkas yang dipergunakan berdasarkan perkakas GLAMorous atau 406 berdasarkan perkakas Wiki Loves Competition