Wiki Mrebawani/Laporan
UpayaKepanitiaan dan nama proyekWikimedia Indonesia sebagai fasilitator mengawali ide dengan merekrut tiga Wikipediawan, yaitu Adhi Kurniawan, Vincentius Gityarko, dan Cahyo Ramadhani menjadi panitia proyek Wikipedia Jawa. Rapat panitia pertama dilakukan di Yogyakarta pada September 2015. Dalam rapat tersebut, dipaparkan pentingnya Wiki Mrebawani dilaksanakan untuk kelangsungan Wikipedia Jawa. Tujuannya selain untuk meningkatkan aktivitas daring pada laman Wikipedia Jawa, juga untuk meningkatkan Wikipediawan aktif sembari membangun komunitas Wikipediawan Jawa. Rencananya, organisasi memberikan waktu jalan kompetisi selama 18 bulan. Susunan kepanitiaan terdiri dari seorang koordinator program dan tiga panitia, dua orang berdomisili di Yogyakarta dan satu orang berdomisili di Surabaya. Pertemuan di Yogyakarta tersebut juga diisi pelatihan administrasi dan teknis terkait proyek. Atas usul Bapak Revo Arka Giri Sukatno yang disepakati bersama, nama Wiki Mrebawani, yang merupakan singatan dari Wikipédia Mangreksa Basa Jawa lan Mumpuni, dipilih menjadi nama untuk proyek ini. Kata-kata tersebut memiliki arti, mangreksa dalam bahasa Jawa berarti 'memelihara' dan mumpuni berarti 'unggul'. Mrebawani juga mempunyai arti lain yaitu ‘memberikan daya atau upaya’. Perubahan jangka waktu dan susunan kepanitiaan kompetisi berubah seiring kompetisi berlanjut. Jangka waktu berubah dari 18 bulan menjadi 15 bulan, lalu berubah lagi menjadi 12 bulan atau 1 tahun. Pada 3 bulan pertama (Oktober - Desember 2015), koordinator program dijabat oleh Biyanto Rebin, yang kemudian digantikan oleh Mariyanah pada tiga bulan selanjutnya (Januari - Maret 2016). Memasuki April 2016, koordinator dijabat oleh Cahyo Ramadhani yang sebelumnya menjabat panitia. Dengan demikian, hingga kompetisi usai, susunan kepanitiaan menjadi terdiri dari seorang koordinator proyek dan dua orang panitia. Aturan kompetisiAturan awalKonsep kompetisi Wiki Mrebawani mengadaptasi konsep kompetisi Wiki Sabanda, yaitu kompetisi yang berasaskan komunitas dengan tugas-tugas berjenjang. Untuk menyelesaikan kompetisi ini, masing-masing peserta wajib menyelesaikan tugas di setiap jenjang atau tingkat. Kompetisi berjenjang ini terdiri dari 10 jenjang atau tingkat. Semakin tinggi jenjangnya semakin sulit tugasnya. Peserta yang berhasil menyelesaikan suatu tingkat akan langsung mendapatkan hadiah dan semakin tinggi jenjang yang dicapai semakin tinggi nilai hadiahnya. Hadiah tersebut merupakan apresiasi atas kontribusi peserta di Wikipedia Jawa dan diharapkan dapat memacu peserta naik ke jenjang selanjutnya dan menarik orang lain ikut dalam kompetisi. Setiap peserta dapat gugur apabila gagal menyelesaikan tugas di setiap jenjang. Apabila gugur, peserta mengulang mengerjakan tugas di jenjang yang sama ketika gugur. Panitia bertugas memandu peserta apabila mengalami kesulitan dalam mengerjakan tugas-tugas di setiap jenjang ini. Penyesuaian aturan
Sistem PenilaianSistem Lulusan TingkatPada Lulus tingkat ditentukan oleh pekerjaan peserta yang dikumpulkan di halaman panumpukan. Apabila memenuhi tugas yang diberikan di setiap jenjang dan sudah dinilai panitia, maka peserta lulus tingkat dan memperoleh hadiah. Peserta yang paling cepat mencapai jenjang tertinggi berhak mendapatkan hadiah utama laptop. Seiring dengan terdapatnya penyesuaian aturan, sistem lulus tingkat ditiadakan dan sebaliknya sistem gugur berlaku. Sistem GugurSistem gugur berlaku pada dua bulan terakhir kompetisi. Tujuannya, untuk memacu seluruh peserta lebih giat menyunting dengan cara menempatkan seluruh peserta pada tingkatan yang sama. Peserta yang mampu bertahan adalah yang tidak absen sebanyak tiga kali berturut-turut. Apabila absen tiga kali berturut-turut tanpa alasan, peserta dapat langsung dinyatakan gugur. Panitia memberi toleransi hingga 5 hari absen bagi peserta yang memiliki alasan kuat tidak menyunting supaya peserta tetap dapat berkompetisi. Nilai AkumulasiNilai akumulasi digunakan sebagai tolok ukur keahlian peserta berwikipedia untuk dapat dinyatakan sebagai pemenang. Nilai ini berdasarkan unsur-unsur berikut:
Peserta dapat dinyatakan sebagai pemenang apabila jumlah artikel memenuhi syarat jumlah artikel yang ditentukan dalam aturan.
Kualitas bahasa yang dimaksud adalah kekayaan perbendaharaan kata dan konsistensi penggunaan bahasa, bahasa Jawa baku atau bahasa Jawa dialek, dan kemampuan menulis bahasa Jawa sesuai ejaan terkini yang disepakati di Wikipedia Jawa
Unsur penunjang artikel tersebut terdiri dari referensi, kategori, interWiki, Wikifisasi, dan gambar. Ketersediaan unsur tersebut dalam artikel-artikel yang telah dibuat akan mendukung nilai akhir. PelaksanaanBerkas:Poster Wiki Mrebawani.jpeg Poster Wiki Mrebawani pertama kali Berkas:Poster Wiki Mrebawani 2.png Poster Wiki Mrebawani kedua Berkas:Poster sosialisasi Wiki Mrebawani.jpg poster Wiki Mrebawani di Surabaya Lomba direncanakan dimulai tanggal 1 Oktober 2015 sampai dengan April 2017 namun dipesingkat sampai tanggal 15 September 2016. Artinya Lomba berlangsung selama 12 bulan. Semua kegiatan Wiki Mrebawani dilakukan dalam jaringan di situs Wikipedia Bahasa Jawa, dan segala aktivitas lomba disediakan halaman khusus Wiki Mrebawani. Selama lomba berlangsung panitia melakukan beberapa kegiatan yang bertujuan untuk membina peserta dengan melakukan pertemuan dan melakukan kerjasama dengan pihak lain serta mengawasi aktivitas peserta. Pengawasan Lomba (Daring)Pengawasan dilakukan setiap saat selama lomba berlangsung. Aktivitas yang dilakukan yaitu:
Pertemuan (Luring)Selama pelaksanaan lomba berlangsung telah dilaksanakan beberapa kali pertemuan, baik antar panitia, maupun antara panitia dengan peserta. Selain itu juga dilakukan pertemuan dengan tujuan sosiaisasi kepada beberapa komunitas dan kelompok untuk menarik lebih banyak peserta yang ikut dalam lomba. Pertemuan selama periode Oktober 2015 - September 2016:
Dokumentasi aktifitas luring lebih rinci dapat dilihat di halaman Dokumentasi Aktivitas Kerjasama dengan pihak lainProyek Wiki Mrebawani sukses dilaksanakan tidak bisa terlepas dari bantuan dan kerjasama dengan pihak-pihak luar organisasi Wikimedia Indonesia. Adapun pihak-pihak yang telah bersedia digandeng untuk kerjasama, antara lain;
Setelah membuat poster pengumunan lomba, panitia mencari instansi-instansi yang memungkinkan untuk diajak bekerja sama. Balai Bahasa menjadi sasaran pertama panitia. Panitia bertemua dengan pihak humas untuk menjelaskan lomba yang dibuat. Setelah itu panitia menitipkan poster dan meminta Balai Bahasa untuk juga mendorong lebih banyak orang lagi untuk mau menjadi panitia.
Panitia menjaring peserta melalui pemberitahuan kepada pihak universitas. Poster dan pemberitahuan untuk menjaring lebih banyak peserta diberikan kepada beberapa universitas seperti, Universitas Sanata Dharma, Universitas Airlangga dan Unversitas Gajah Mada. Penjaringan lewat universitas paling efektif karena seluruh peserta Wiki Mrebawani yang terjaring dan aktif sampai putaran akhir adalah mahasiswa.
Kerja sama juga dilakukan dengan perspustakaan Taman Budaya Yogyakarta. Selain ada akses internet yang mudah dan bisa digunakan peserta, ada pula sumber-sumber yang dapat dijadikan rujukan untuk menulis. Kerja sama yang dilakukan adalah peminjaman tempat untuk pelatihan dan menyunting. Terutama di putaran final diadakan wiki intensif yang dapat diikuti oleh semua peserta. HasilPesertaWiki Mrebawani diikuti oleh 35 peserta dari berbagai macam latar belakang, siswa SMA, mahasiswa, pekerja swasta hingga pegawai paruh waktu dari usia 16 tahun hingga 55 tahun. Berdasarkan daerahnya, peserta kebanyakan berasal dari provinsi-provinsi di Jawa, seperti Yogyakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Jawa Barat. Sebagian besar peserta yang aktif adalah mahasiswa dari universitas-universitas seperti Unair, USD, dan UGM. Peserta yang mencapai babak penyisihan di bulan Juli 2016 seluruhnya adalah mahasiswa. StatistikPengguna aktif & sangat aktifSelama Wiki Mrebawani berlangsung, statistik Wikipedia Jawa mengalami kenaikan. Selama satu tahun kompetisi, terjadi naik turun jumlah pengguna aktif dan sangat aktif. Selengkapnya dapat dilihat di Statistik Wikipedia Jawa. Pengguna aktif dan sangat aktif meningkat ketika aturan kompetisi diketatkan pada dua bulan terakhir Wiki Mrebawani. Pada bulan pertama kompetisi berjalan, terjadi kenaikan jumlah pengguna aktif dari 6 di bulan September 2015 menjadi 12 di bulan Oktober 2015. Peningkatan pengguna aktif terjadi di bulan selanjutnya, November 2015, menjadi 19 orang. Akan tetapi, memasuki bulan Desember 2015, pengguna aktif menurun menjadi 10 orang. Jumlah yang sama, 10 orang, juga terjadi di bulan Januari 2016. Peningkatan sedikit demi sedikit mulai tampak dimulai bulan Februari 2016, 14 orang, hingga bulan Mei 2016, 22 orang. Bulan selanjutnya, Juli 2016, penurunan terjadi kembali dengan hanya 12 orang aktif. Pada dua bulan terakhir, saat aturan kompetisi diperketat, peningkatan cukup pengguna aktif terjadi secara signifikan, meningkat di bulan Juli menjadi 21 orang, dan semakin meningkat di bulan Agustus menjadi 28 orang. Pengguna sangat aktif meningkat selama kompetisi berlangsung. Pada bulan pertama kompetisi, Oktober 2015, terdapat 2 orang pengguna sangat aktif, dari 0 pengguna sangat aktif pada 5 bulan sebelum kompetisi. Peningkatan terjadi hingga Desember 2015, menjadi 4 pengguna sangat aktif. Pada dua bulan selanjutnya, terjadi penurunan pengguna sangat aktif, hingga menjadi 2 pengguna sangat aktif pada bulan Februari 2016. Dari Maret hingga Juli 2016, terjadi naik turun pengguna sangat aktif, yang jumlahnya antara 3 dan 4 orang. Peningkatan drastis terjadi pada bulan Agustus 2016, menjelang berakhirnya kompetisi, dengan 7 pengguna sangat aktif. Jumlah artikel baru dari seluruh pesertaWiki Mrebawani menambah sebanyak 778 artikel dan 73.522 suntingan pada Wikipedia Jawa. Jumlah artikel tersebut murni buatan peserta Wiki Mrebawani, tidak termasuk buatan panitia dan non-peserta. Di samping itu, jumlah suntingan tersebut berasal dari suntingan peserta, panitia, termasuk bot panitia. Angka untuk jumlah artikel dapat diperoleh karena masing-masing peserta mendaftar artikel-artikel yang mereka buat pada halaman pembicarannya untuk dinilai panitia dan juri. Dari situ, seluruh artikel peserta Wiki Mrebawani dikumpulkan dalam satu kategori tersembunyi untuk mempermudah pelacakan dan akan otomatis terhitung. Untuk kepraktisan, tugas pengumpulan dalam satu kategori ini dilaksanakan oleh bot panitia, yaitu CahyoBot. Angka untuk jumlah suntingan dapat diperoleh karena sejak awal kompetisi setiap akun peserta dan panitia, termasuk bot, dipasangi tag Wiki Mrebawani melalui fitur penyaring. Tag ini akan otomatis mengakumulasi suntingan yang dibuat seluruh akun yang bertag tersebut. Rincian Kontribusi PesertaBerikut ini ditampilkan kontribusi seluruh peserta yang diurutkan berdasarkan skor tertinggi hingga terendah.
Pengumuman pemenangPada kompetisi Wiki Mrebawani, terdapat 3 orang yang lolos sebagai pemenang. Ranking pertama dengan penilaian akhir juri tertinggi diraih oleh Teguh Budi Utomo. Ranking kedua dan ketiga berturut-turut diraih oleh Ardina Barata dan Ari Prayogi. TemuanPanitia Wiki Mrebawani menemukan hal-hal baru ketika kompetisi berlangsung, salah satunya adalah peserta ada yang menggunakan dialek dalam menulis artikel. Beberapa dialek yang digunakan diantaranya Cirebonan, Surabaya, dan Malang. Temuan lainnya adalah beberapa peserta sosialisasi di Surabaya lebih berminat berkontribusi di Wikipedia bahasa Indonesia. Adapun evaluasi-evaluasi penting bagi tumbuh dan kesinambungannya komunitas Wikipedia Jawa, yaitu;
Peserta mudah paham dalam menerima informasi seputar kepenulisan dan teknis pada laman Wikipedia Jawa melalui sosialisasi luring. Hal ini menjadikan pertemuan atau tatap muka antara panitia dengan peserta menjadi lebih efektif dalam menyampaikan informasi teknis dan kepenulisan Wikipedia Jawa.
Terdapat beberapa peserta yang mudah berdiskusi secara daring di Wikiedia. Namun demikian, kebanyakan peserta kesulitan berdiskusi daring, bahkan ada yang enggan. Sejak awal mungkin sebaiknya peserta dibiasakan berdiskusi daring di Wikipedia Jawa dan panitia sebaiknya meminimalkan penggunaan jejaring soasial seperti WA, Line, dan Facebook untuk tempat berdiskusi di awal-awal. RekomendasiBerikut adalah rekomendasi ke depan belajar dari seluruh proses Wiki Mrebawani :
Liputan media |